附属中学档案管理行政处罚办法
附属中学档案管理行政处罚办法
第一章 总则
第一条 为有效地保护和利用档案，使档案管理违法案件处理工作有法可依、有章可循，根据《中华人民共和国档案法》，结合我校实际情况，制定本暂行办法。
第二条 档案管理违法案件是指由部门和个人违反档案法律、法规、规章的行为而引起的依法应给予行政处理的案件。
第三条 处理档案违法案件，要以事实为依据，以档案法律、法规和规章为准绳，坚持违法必纠的原则。
第四条 档案管理违法案件查处工作，在主管档案工作校长领导下，由校办牵头，会同有关部门共同负责。
第五条 各部门及全校人员都有遵守《档案法》的义务，应积极配合和支持档案管理部门对档案管理违法案件的查处工作。
第二章 处罚
第六条 对违反档案法律、法规、规章的行为必须认真追查，严肃处理。对违法部门要给予处罚；对负有直接责任的经办人员要给予经济处罚或行政处分。
经济处罚、行政处分可以单独执行，也可同时执行。
第七条 对在开展档案业务工作方面出现下述问题的部门，将处以部门负责人300元的罚款：
1．部门没有明确分管档案工作的负责人，没有安排专 (兼)职档案人员具体负责本部门档案的收集、立卷工作；不开展档案业务工作；
2．没有按《z师范大学附属中学档案管理制度》要求，将各种门类、各种载体的档案按规定时间送交档案室或档案分室集中统一管理，并在接到催交档案通知书后，仍不归档。
对拒不归档的个人责任者，处以200元罚款。
第八条各部门专(兼)职档案人员或有关人员，因工作疏忽，使应归档的重要文件或贵重资料损毁、丢失或未经请示擅自销毁档案的，对责任者按下列标准处以罚款：
1．属永久保存的档案，每件处以200元罚款；
2．属长期保存的档案，每件处以100元罚款；
3．属短期保存的档案，每件处以50元罚款；
第九条 对擅自提供、抄录、公布属于保密的档案资料或内容的；对篡改档案或伪造档案的；对私自转让、出卖贵重档案材料及其复制件的，处以500-1000元罚款。并给予行政警告处分。
第十条 对利用职务或工作之便，欺骗档案管理人员，利用、查阅了不该查阅的档案；因档案工作人员不负责任，使阅档人员查阅了不该查阅的档案或提供了不该提供的证明；对欺骗者与档案工作人员均处以200元罚款。
第三章 执行
第十一条 对违反档案法规行为应给予行政处分的，由校档案室提出违反档案法规事实情况的书面报告，经党政联席会同意后，由学校办公室负责处理。
对违反档案法规行为应给予经济处罚的，由档案室负责处理，并向受处罚的部门或个人发出《经济处罚通知书》。
第十二条 受罚部门或个人在接到校档案室《经济处罚通知书》后，应在10日内按下述办法办理交款：
受罚部门或个人持《经济处罚通知书》到校财务室交款(现金)；对拒不交罚款的部门或个人，由学校财务室直接代扣。
篇2：职业技术学院教学档案管理办法
职业技术学院教学档案管理办法
建立学院教学档案是学院教学科学管理的重要措施，也是学院的一项基础工作。为了加强学院教学档案管理。以适应学院深入开展教学研究，提高教学质量，开展教育评估、教学检查等需要，特制订本办法。
一、教学档案的范围
系(部)、教研室都要建立教学档案，教学档案的范围包括：
（一）上级教育主管部门及学院下达的政策性、指导性文件及有关规定；
（二）教学基本建设的各种规划和计划；
（三）自编教材、教学参考资料、实验指导书、实训指导书、实习指导书、习题集、试卷库或试题库、试卷分析及各种电子媒体资料等材料；
（四）学期教学工作计划、教学工作进程表、教学计划、教学大纲、学期授课计划、课程教学总结、实习总结等；
（五）课程设计任务书、毕业设计(论文)任务书、优秀毕业设计(论文)；
（六）学生学业成绩、学籍变动情况、学生座谈会记录整理分析、毕业生质量跟踪调查、毕业生资格审核等材料；
（七）教学改革进展情况、教学研究计划、总结，典型经验材料和教学研究刊物；
（八）教师业务档案、各种奖励及成果；
（九）教学工作评价材料、教学工作会议纪要等；
（十）考卷、实践教学的各种记录、实习报告等；
（十一）各类申报材料，包括重点专业、精品课程等建设的申报材料；
（十二）其他有必要存档的教学文件和资料。
二、教学档案的管理
(一)教学档案的收集、整理和归档
1．教学档案的收集、整理和归档工作，列入教学管理程序，列入教学活动的工作计划，列入教务处、系(部)的职责范围和兼职档案管理人员的岗位职责。
教学档案实行分级管理，教学活动中形成的教学档案，由教师、教研室、系(部)负责收集、整理。各项教学管理中形成的教学档案，由教务处及有关职能部门按其职责范围由专人负责收集、整理。
2．归档的教学档案必须完整；必须准确地反映学院教学管理等各项活动的真实内容和历史过程；必须层次分明，符合其形成规律。
3．教学档案归档一式一份。比较重要的和利用频繁的档案可适当增加归档份数。各系(部)可自备一份存档。
4．教学档案归档接收时间为每学期期末（原则上定在第十八周），并在下学期第三周前归档完毕。
(二)教学档案的鉴定、分类、编目
1．根据学院档案管理的有关规定中确定的各类教学档案的保管期限。档案保管期限，根据档案利用价值的时间长短可分为永久、长期、短期三种。
2．由学院有关档案管理人员组成教学档案检查小组，对教学档案进行检查。检查中如发现内容有不确切、不完整等情况，应及时责成有关部门和人员负责补充。检查工作应定期进行，一般一学年两次。
3．根据国家规定和学院制订的相应规定对教学档案进行编目造册，遵循教学文件材料的形成规律，根据学院档案管理规定的教学档案分类编目办法进行分类，分类方法要统一、一致，不能轻易随意变动。
要编制教学档案的案卷目录和全引目录。
（三)教学档案的保管、利用
1．教学档案，必须用专门器具妥善存放，科学排列，便于查找。
2．教学档案，要定期进行清理检查，对破损的教学档案要及时进行修补和复制。库存教学档案因移交需注销时，要查明原因，并保存依据。
3．销毁教学档案必须严格、慎重。事前应编制销毁清册，经学院主管领导批准。销毁教学档案时，要严格执行保密规定。
4．学院教学档案信息的利用，是学院教学管理的一项重要内容。教学档案的查阅必须严格执行借阅制度，办理借阅手续，并注意严格执行保密制度。
教学档案原稿，一般不得外借。特殊情况，应经主管领导批准后，方可外借。
三、附则
（一）本办法自公布之日起实施。
（二）本办法如与学院档案管理办法的不符之处，则按学院规定执行。
篇3：大学学生档案管理办法
大学学生档案管理办法
学生档案是如实记载学生在校期间学习、生活、成长的记录，为了贯彻党的教育方针，真正落实国家颁布的《教育法》，加强对学生的思想教育和各方面的管理；更好地了解、考察和培养学生为学生毕业后用人单位的录用起到积极的作用；为了准确无误的整理保管每一名学生的档案材料内容，特制定本办法
一、管理原则
学生档案管理实行全校学生档案集中统一管理，切实维护学生档案的完整性和真实性。
二、学生档案归档范围
1、学生高考资料
2、高等学校毕业生体检表
3、高等学校毕业生登记表
4、入团志愿书
5、入党申请书、志愿书及考核、培养、调查材料
6、学生奖惩材料
7、学生学籍异动材料
8、成绩总表
9、学生教育实习、毕业实习考核成绩评定表
10、其它
三、学生档案管理人员工作职责
1、负责对各学院、部门的学生档案材料的整理进行指导、督促，在每年十二月对学生档案的收集整理进行检查、考核。
2、积极提供利用并办理档案的查阅。
3、保管好学生档案，遵守保密制度，保证学生档案的安全。
4、做好学生档案的进出、交接和转递工作。
5、办理其他有关事宜。
四、部门学生档案管理工作职责
1、各学院按各自职责范围收集和整理相关学生档案材料。
2、学生档案材料一律用钢笔或毛笔书写。
3、学生在校期间形成的档案材料由各学院收集保管，并在每年十一月底以前完成上一学年度形成的档案材料的整理。
五、学生档案的查阅
1、查阅人需持有关证件在阅览室查阅，不允许将档案带出阅览室。
2、查档人不允许在档案上圈划、涂抹、篡改、批注，不得抽出档案材料，不得向无关人员泄露档案内容。
3、档案原则上不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还。
4、查阅学生档案一般限对学工处、保卫处、教务处、各学院。
六、学生档案的交接与转递
1、每年各类招生结束后，有关部门（招生办或教务处）应及时将学生档案移交。移交过程中，必须认真清点、核对，并办理交接手续。
2、招生过程中和招生结束后，凡涉及学生退档，须经招生办同意后，办理有关退档手续。
3、学生毕业派遣后，学生管理科在一个月内将档案转至毕业生就业单位或学生入学时的生源所在地毕业生分配办公室或人才交流机构，如有特殊情况，需将档案保留在校的，经有关部门同意后，按学校代管档案办法办理。
4、档案转递应办理登记手续，填写“转递通知单”，通过机要（特快专递）转递档案，“转递通知单”回执返回后应及时整理并归档备查。
5、学生档案转出一律不对学生个人和家长。档案接收单位到校领取档案必须持有公函，并由领取人签名。
（1）学生转学，应凭转学审批表和招生录取名单，办理档案的转出或转入手续；
（2）学生考入高一级院校，凭录取学校的录取通知书或调档函办理档案转出手续；
（3）根据国家关于毕业生就业政策的规定，逾期未落实工作单位的学生档案将转至生源所在地毕业生就业主管部门保管；
（4）档案的转递应由工作人员专送或通过机要邮寄，学生本人或其委托人不得自带。
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