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职业技术学院教学质量监控档案管理办法

浏览:18392021-12-30

  职业技术学院教学质量监控档案管理办法

  一、总则

  第一条 为进一步规范学院教学质量监控档案管理,有效地保护和利用档案,更好发挥其在质量纠偏、绩效考评、决策咨询及教学研究中的作用,根据《高等学校档案管理办法》及《归档文件整理规则》相关规定,结合本院实际,特制定本管理办法。

  第二条 本办法所称的教学质量监控档案,是指学院在评教、评学、评管等质量监控过程中所形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式或载体的材料。

  二、机构设置及职责

  第三条 教学质量监控档案是学院档案的一个重要组成部分,由教学督导处设立教学质量监控档案室,作为保存和提供利用档案的专门机构,接受院长办公室综合档案室的业务指导。

  第四条 教学质量监控档案室的管理职责是:

  1.拟订教学质量监控档案工作的相关规章制度,并负责贯彻落实;

  2.负责接收(征集)、整理、鉴定、立卷、统计、保管教学质量监控相关的各类档案及有关资料;

  3.编制检索工具,及时编辑档案文件汇集和各种参考资料,开发档案信息资源;

  4.组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作;

  5.开展档案的开放和利用工作;

  6.指导各系部教学督导室的档案管理工作。

  第五条 教学质量监控档案室设档案管理人员1名,主要负责档案室管理工作。档案管理人员应当具备以下条件:遵纪守法,爱岗敬业,忠于职守;具有档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。

  第六条 各系部由教学督导室主任分管教学质量监控档案工作,由联络员兼任档案员,负责教学质量监控材料的收集、整理、立卷、归档,按期向教学督导处档案室移交,档案员受教学督导处档案室管理人员的指导与督查。

  三、档案的管理

  第七条 教学质量监控档案的归档范围:在教学质量监控过程中形成的各类具有保存价值和查考价值的各种文件、图表和声像载体材料,均应立卷归档,具体按“教学质量监控档案归档范围及保管期限”(见附件)办理。

  第八条 教学质量监控档案的保管期限分永久、长期、短期三类,其中短期的保管时间为5年,长期的保管时间为20年。对保管期限已满、已失去保存价值的档案,经部门鉴定并登记造册报院长批准后,予以销毁。未经鉴定和批准,不得销毁任何档案。

  第九条 教学质量监控档案的收集:

  1.学院组织的教学质量监控活动完成后1周内相关人员应将形成的材料送交教学督导处档案室;各系部日常评课材料按月移交,规定移交的其它材料应在当学期结束至下学期开学1周内向教学督导处档案室移交完毕;

  2.无论是个人还是部门之间移交档案应编制移交清册,交接双方应认真核对后履行签字手续,移交清册各留一份以备查考。重要项目的文件材料移交时应编写归档说明,档案接收部门应全面检查归档文件材料的质量。

  第十条 教学质量监控档案的归档要求:

  1.归档的各种文件材料必须反映教学质量监控活动的全过程,保证其完整、准确、系统,并且其载体和字迹应符合耐久性要求;

  2.归档的文件材料应为原件,因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料。非纸质文件材料必须与其文字说明一并归档。文件材料归档后不得更改;

  3.归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性;

  4.教学质量监控档案对纸制档案材料和电子档案材料同步归档。微缩胶片、照片、磁带、光盘、磁盘的保管要符合规定要求。电子档案应注意备份,备份的磁盘、光盘等重要数据资料需异地存放和保管。

  第十一条 教学质量监控归档文件的整理:

  1.归档的文件材料组卷时必须遵循其自然形成的规律,保持有机联系,文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件应放在一起,并按正件在前、附件在后,印件在前、定稿在后,以及批复在前、请示在后的要求排列;

  2.文件按其形成或针对的年度分开,一般文件归入文件形成年度;跨年度的请示与批复归入复文年度;跨年度的规划、计划一般归入文件针对的第一年度;跨年度的总结、报告归入文件内容针对的最后一个年度,跨年度的会议文件一般归入会议开幕的年度;法规性文件应归入公布或批准年度;

  3.归档的案卷,部门立卷人员应用碳素墨水认真填写或计算机打印卷内目录和备考表。卷内材料按顺序编排页号,只要有书写文字的页面均一面编写一个页号,页号编在右上角或左上角;

  4.对文件材料的题名不能随意更改和简化,对虽有题名但不能反映文件内容的应重新拟定;没有责任者或日期的材料要考证清楚。有关卷内文件的情况说明,均应填写在备考表内,若无情况说明,也应将立卷人、检查人的姓名和归档时间填上;

  5.因利用频繁、数量庞大,专设课堂评价档案。其归档范围包括在听课评议活动中形成的各种有保存价值的文件材料,以教师个人为单位立卷,立卷时应按教师代号编制档案盒号。一般一次听课评议活动形成的材料为一件,盒内材料按时间先后顺序存档,应将一学期材料统一存档,一般放在学期结束后或下学期开学初。教师代号按所在部门编制流水号;

  6.被监控部门的材料归档实行代码制,具体如下:00行政管理;01 机械工程系;02 计算机系;03 电气电子工程系;04 建筑工程系;05 财会系;06 工商管理系;07 人文系;08 轻工学院;09 公共教学部;10 分院;

  7.档案装盒后每盒编制架、层、号,并以阿拉伯数字来命名。具体编制时,档案架号按从左到右的顺序编制,每个档案架内各层号按从上到下的顺序编制,档案盒号则为相应条目下所在部门的流水号。

  四、档案的利用

  第十二条 教学质量监控档案室应注意相关材料的保密性,任何个人不得保存、转让或者拒绝归档,不得弄脏、乱划、涂抹、剪裁和拆毁。

  第十三条 教学质量监控档案室将定期以一定形式公布不属于涉密、个人隐私或限制利用的档案。凡本院各部门单位或教师个人,在表明利用档案的目的和范围并履行相关登记手续后,均可以利用已公布的档案。若需调阅、摘录、复制未公布的档案,应当经教学督导处负责人批准。

  第十四条 调阅档案的时限为7天,用后应及时归还,如期满未能归还,应续办调阅手续。特殊情况(如出差、生病)造成延期,调阅者可通过各种方式(电话、短信、网络)提前与档案管理人员协商解决,视为特殊情况处理。

  第十五条 档案室提供利用的重要、涉密档案,一般不提供原件。如有特殊需要,应当经教学督导处负责人批准。加盖教学督导处公章的档案复制件,与原件具有同等效力。

  第十六条 档案室应积极开展档案的编研工作。汇编档案资料和公布档案,应当经档案形成单位同意,并报请院长批准。

  五、档案的保护

  第十七条 教学质量监控档案室应当采用先进的档案保护技术,防止档案的破损、褪色、霉变和散失。

  1.室内应设专柜,排列整齐,排距科学,便于查找和管理;

  2.室内应经常通风,保持整洁卫生,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防有害气体等工作;

  3.应经常检查永久性档案和课堂评价档案的安全及保管情况,发现问题及时处理;

  4.对已经破损或者字迹褪色的档案,应当及时修复或者复制。对重要档案和破损、褪色修复的档案应当及时数字化,加工成电子档案保管。

  六、附则

  第十八条 本办法自发布之日起执行,由教学督导处负责解释。原温职院〔20**〕12号文件同时废止。

  附件: 职业技术学院教学质量监控档案归档范围及

  保管期限

  职业技术学院教学质量监控档案归档范围及保管期限

  序号 类目 名称 保管期限

  1教学工作规定、规章、通知永 久

  2教学质量监控工作规定、规章、通知永 久

  3教学质量监控用表永 久

  4教学质量监控报告、批复、计划、总结长 期

  5课堂教学质量评议材料短 期

  6教学质量监控记录、记要短 期

  7教学质量监控信息汇编长 期

  8教学质量监控专题工作材料短 期

  9异议仲裁、信息跟踪材料短 期

  10教学质量监控调研材料短 期

  11其他部门提供的综合材料短 期

  12学生学期网上测评材料短 期

  13人才培养方案、课程标准、实践环节考核标准永 久

  14校历、作息时间表短 期

  15学期授课计划、总功课表短 期

篇2:北京小学小学教学质量监控方案

  京北小学小学教学质量监控方案

  一、教学质量监控的目的与意义。

  学校的教学质量监控是教学管理工作的重要内容与重要环节。通过质量监控,促进教师提高全面贯彻国家教育方针和素质教育的自觉性,纠正违背现代教学思想与教育理念的教学行为,有效提升教师的专业化水平,最终达成学校的培养目标,使学生得到全面、生动、健康、和谐的发展。

  二、教学质量监控的依据和原则。

  (一)监控的依据

  1、国家和各级教育行政部门的方针政策。

  学校的质量监控的根本依据是国家的教育方针和各类教育法规,以及各级教育部门制定的教育内容、原则等,以此保持教学监控的正确方向。

  2、课程标准和学校培养目标。

  国家基础教育各学科的课程标准,是国家各学科培养目标的具体体现,是实现中小学培养目标的蓝图。北京小学各学科的培养目标是课程标准在一所学校的个性化体现,如语文学科“喜欢读书、能说会写、一手好字”。它是学校质量监控的最基本、最重要的依据。

  3、学生身心发展的客观规律。

  北京小学的质量监控应尊重学生身心发展的客观规律,承认学生之间的差异,选择科学的测量工具收集有效的教学信息,从而达到有效监控教学质量的目的。

  (二)监控的原则。

  北京小学教学质量监控的原则是实现北京小学培养目标监控的行动准则。

  1、自我监控原则。

  北京小学根据自身自我管理的特色,针对目前教师队伍

  的素质现状,充分发挥教师主体性,把质量落到自己的执教班级和每一个学生身上去,因此强调自我监控原则。年级组要监控年级整体质量,教师个人要监控所执教班级的教学质量,严把学段关、质量关。

  2、促进发展原则。

  监控是“为了改善与促进”。因而,要消除功利色彩,教学管理人员要重视深入实际,进行问题研究与问题解决,促进教师和学生的双方发展。

  3、科学监控原则。

  监控质量的有效性很大程度上受监控方式、方法、内容、评价等是否科学的制约。因此,要认真、不断反思监控工作的全过程,对教学理念、监控手段方式、教学质量现状等进行深入地分析、研究,以去伪存真,抓准问题。

  三、教学质量监控的基本内容。

  (一)学科日常教学过程。

  即通过对教师日常备课、上课、作业、辅导等常规工作的监控,了解教师学科教学中取得的成绩,发现存在的问题,并以加以解决。

  (二)学生学业水平。

  学生的学业水平就是指在正常的学校教育条件下,按照课程标准和学校学科培养目标的要求某学段的学生在三维目标上达到的综合水平。

  (三)教师教学思想与业务能力。

  教学思想制约教学行为,因此,它应当成为质量监控的重要内容。这是过

  去所忽视的。我们目前必须认识到,通过监控教师的教学思想,可以有效促使教师与学校的教育教学理念融合或保持一致性。

  教师的业务能力是教师专业素养的重要标志,要不断提高教师应变、板书、口语等基本功,更要提高教师独立备课、钻研教材的能力。

  四、教学质量监控的实施。

  (一)建立学校教导处--年级组--教师个人三级质量监控体系,强化年级段培养目标。

  (二)以《北京小学教师学科质量报告》为载体,进行班级学期质量跟踪,建立跟踪档案。

  (三)以专家室与教导处为教学指导、专业引领的核心机构,突出教学质量监控的诊断性、研究性与实效性,切实改善教学现状。

  (四)采用主管抽查与年级互查的形式,发挥《北京小学备课评价表》和《北京小学作业评价表》的自我检查、自我反思作用,进行日常教学工作检查与督导。

  (五)每学年采用试卷考查、家长问卷、学生座谈、同行互评、组内研讨等多种方式综合监控教学的全过程与全方位。

  (六)加强日常教学的巡查,发现问题,及时解决。要重视日常教师和学生有关教学情况的信息收集工作。

篇3:康文中学教学质量监控工作实施方案

  康顺中学教学质量监控工作实施方案

  为进一步贯彻落实区教育局关于《z市z区教学质量监控工作实施方案》的有关文件精神,现结合我校实际,特制订我校教学质量监控方案,自本学年开始执行。

  一、指导思想

  以《*中央国务院关于深化教育改革全面推进素质教育的决定》和《国家中长期教育改革和发展规划纲要》的精神为指导,以提高质量为核心,以培养德智体美全面发展的、具有创新精神和实践能力的人才为目标,积极探索和构建我校义务教育质量检测体系,使素质教育落到实处,确实提高我校教育教学水平。

  二、组织机构

  为加强教学质量监控工作的领导和实施,特成立芦淞区体育路中学教学质量监控工作领导小组和实施小组。具体安排如下:

  1.领导小组

  组长:z

  组员:zz

  2、实施小组

  组长:z副组长:z

  组员:z教研组长备课组长班主任

  3、小组职责

  ①领导小组负责指导检查督促协调各项工作的开展;

  ②实施小组具体负责落实开展各项工作;

  三、主要任务

  1、根据区教育局有关文件精神要求,我校将协同各处室建立有助于教学质量监控相关的八大数据库,具体内容与责任分工如下:

  ①学生基础信息数据库;(责任部门:教导处、政教处)

  ②教师基础信息数据库;(责任部门:办公室、教导处)

  ③教师专业发展跟踪信息数据库;(责任部门:教导处、年级组)

  ④小学毕业生信息数据库;(责任部门:教导处、年级组、班主任)

  ⑤学优生学业发展跟踪信息数据库;(责任部门:教导处、年级组、班主任)

  ⑥学困生学业发展跟踪信息数据库;(责任部门:教导处、年级组、班主任)

  ⑦学生家长基础信息数据库;(责任部门:教导处、政教处、年级组、班主任)

  ⑧学校行政管理者专业成长数据库;(责任部门:校长室、办公室)

  2、建立、完善并实施有学校特色的教学质量监控体系,以确保质量监控工作有序推进,落到实处。

  四、我校教学质量监控体系

  (一)常规管理的架构

  1、组织建设

  ①管理的组织形式:行政领导下的组长分管负责制、四个第一责任人(年级组长、教研组长、备课组长、班主任)。在常规管理上,强化年级组、备课组两个基层组织,实现组织结构的优化。

  ②快捷的反馈纠正系统:重在抓实教学工作的“导、督、查”, 三个方面的精致化管理。“导”---先进理念与骨干教师的引导;“督”---常规诊断与行政听课;“查”---教育教学常规检查;

  精心做好平时“五个查”(查备课、查作业、查课堂、查学生、查师徒),开好“四个会”( 校务、年级、学科、班级、家长),把握“三个度”(学科教学进度、深度、准度),并进行有效地测评。

  ③领导做到“五个到”:到年级、到班级、到学科、到学生、到家长;做到“四个好”:协调好(协调学科、协调进度、协调安排、协调人际),督导好(常查、常问、常交流、常谈心),帮助好(找资料、找时间、找问题、找方法),人脉好(为人正派、尊重为先、及时指导、广阔胸襟);

  2.年级组管理

  年级组长在学校行政领导下工作,着力贯彻学校阶段工作安排,负责本组教育教学日常管理工作,组织班级、备课组开展教育教学活动;负责年级组各项事务布置及考评工作,负责教师办公管理;负责班主任“每周一次碰头会”(班会前)的准备、安排及落实工作,负责好每周工作安排及公示工作。

  3.教学评价

  对课堂教学及教学效果的“三级评价”基本操作框架为学生评价、组内互评和行政评价。主要采用师生问卷调查、座谈分析、比值量化评价(前后变化的比较)等形式实施。

  (二)教学常规的常态落实

  1.备课:坚决杜绝无教案上课和教案与上课内容严重分离的现象,坚持集体备课,发挥团队力量,做到“四定四备”(定“主备、内容、时间、地点”,备“教法、学法、例题、习题(含作业)”;要求教师做到“三有”(心中有考纲、手中有教材、眼中有学生,其中考纲的把握以双向细目表呈现)、“四环节”(导、教、学、练节奏清晰)、“五点”(吃透重点、化解难点、关注热点、明确知识点、能力训练点)、“一反思”(35岁以下年轻教师要多写教后反思)。

  2.上课:落实教师“管理与教学”的责任制度。做到“六要求”(明确目标导向、科学定位起点、正确把握内容、合理确定容量、精心设计问题、认真实施策略)、“三必讲”(核心问题必讲,思路方法必讲,疑点问题必讲)、“三不讲”(学生已经掌握的内容不讲,讲了也不会的不讲,不讲也会的不讲)、 “三到位”(训练到位,点评到位,纠错到位)。努力做好“三优化三突出”(优化“教学内容,教学过程,教学方法”,突出“重点难点,精讲巧练,因材施教”)。建立学生学习与评价的过程档案。

  教师的教在于度,学生的学在于悟,每节课用于讲授的时间20分钟内,必须留有不少于10分钟的课堂反馈时间,真正做到堂堂清、日日清、周周清。

  3.作业:作业的总体要求做到“四精”(即精选、精练、精批、精评),教师要做到“四有四必”(有发必收、有收必批、有批必评、有错必纠),规范批改等第及批改时间,重点问题面批面改。

  4.辅导:要求教师要辅导及时,体现针对性和全面性,对学生要做到“多指导,快反馈,勤鼓励,细帮助”。承认学生心理、生理、认知、基础等四方面因素的个性差异,分层教学,爱护后进,鼓励先进,分类推进。

  5.考试:研究每年考纲,抓准信息,注意考试周期对教学的促进作用,精心组织每一次考试,发挥诊断与导向功能。考试要求:“三要求”(一是试卷要求“原题再考,错题重考,基础题重点考,提高题适当考”;二是评改要求“当天考、当天改、及时评”;三是讲评要求“四分析、四比较、四个会”)。“四分析”即分析到人,分析到知识点,分析学生前后变化、分析原因)、“四比较”即与班内学生比较,与年级均分比较,与前面成绩比较,与达成目标比较;“四个会”即重点开好年级教师学科质量分析会、年级学生会、班级分析会、家长会等。实施命题责任制(命题人、审核人)。

  6.“培优”“补差”工作:为使教学质量再上台阶,平时的教学要重视全员“培优”。另外在校本课程、兴趣小组、研究型学习小组、学科“每月一赛”等方面,拓展“培优”的空间。注重“补差”,建立“学困生”转化档案、摸清致差原因,利用课余时间针对性辅导,因人而异、对症下药。对“学困生”多鼓励、少批评,多辅导、不放任。

  (三)学习常规的习惯养成

  评价一个学校主要看其考试成绩和社会影响力,看一个学生看其学习成绩和习惯。为此,要以学生为主体,通过“三个树立”( 树立纪律观念、树立时间观念、树立竞争观念) “六个保持”(学生的情绪保持稳定、心态保持平和、精力保持旺盛、注意力保持集中、头脑保持清楚、行为保持规范)来全面迎接和驾驭长期学习生活的挑战。

  为此,针对学生的特点,在规范操作方面要吸确要求,如要求学生课前“四备齐”(教材、教辅资料、练习本、文具)、课中“四到两不”(眼到、心到、嘴到、手到,不转头讲话、不伏在桌上)、课后“两到位”(复习到位、练习到位),长期坚持形成良好的习惯对提高成绩大有益处。

  五、教学质量监控办法

  1、建立学校教务处--教研组--教师个人三级质量监控体系。

  2、进行班级学期质量跟踪,建立跟踪档案。

  3、以市区教研员、学校学科带头人、骨干教师为教学指导、专业引领的核心人员,突出教学质量监控的诊断性、研究性与实效性,切实改善教学现状。

  4、采用主管抽查与年级互查的形式,进行日常教学工作检查与督导。

  5、每学年采用试卷考查、家长问卷、学生座谈、组内研讨等多种方式综合监控教学的全过程与全方位。

  6、加强日常教学的巡查,发现问题,及时解决。重视日常教师和学生有关教学情况的信息收集工作。

  六、教学监控结果反馈

  1、反馈整体监控结果:采取总结形式,突出反映学校教学质量的共性问题。

  2、反馈个体或小范围监控结果:采取座谈会、个别交流、文字材料等形式,突出反映教师或课程在教学质量方面存在的个性问题。

  教学质量的提升,非一日之功;教学常规的落实,需长期坚持不懈。学生的进步,学校的发展,对教师和教学管理者都是一项长期而又艰巨的工作,责任重大,需要大家团结奋斗、科学奋斗!

  体育路中学教导处

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