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星海实验中学财务报销规定和流程

浏览:54002022-03-07

  海星实验中学财务报销规定和流程

  为进一步规范学校的财务管理,加强财务的实时审核,特拟定学校各类费用报销的流程和规定,请各部门、全体教职员工按要求遵照执行。

  一、物品报销

  采购业务完成后,各部门、教师填写用款核销单,将购买物品发票、明细附后(总金额超过500元的,需事先填写物品申购单报校长室书面审批,报销时将审批表同时附在核销单位后)具体流程如下:

  经办人填写用款核销单→部门负责人验收或证明→财务室审核→校长室审批→返还财务室办理划款手续

  二、教师外出培训费用报销

  外出培训结束回校后,将相关票据连同校长室审批的外出培训通知、培训小结交财务室,由财务室填写外埠出差报销单,流程如下:

  培训教师持相关票据、外出培训通知、培训小结→财务室填写外埠出差报销单→培训中心负责人审核→校长室审批→返还财会室办理报销手续。

  三、专家指导、讲课费

  由部门负责人事先填写付款凭证(自制表格式由财务室统一制作发至各部门负责人)、注明用途、金额,相关联的教师两人以上签字确认,报校长室审批后交财会室领取费用。

  四、其他各类费用报销

  除了出差费用使用出差报销单、指导讲课费使用自制表外,其他费用的报销一概填写用款核销单。具体流程如下:

  经办人填写用款核销单→部门负责人验收或证明→财会室审核→校长室审批→返还财会室办理报销手续。

  五、教职工独生子女的幼托费用报销流程

  需报销教师填写用款核销单→财会室审核→校长室审批→返还财会室办理报销手续。

  六、教职工医药费超支部分补助办理流程

  教师将有自负金额的医药费发票交医务室汇总登记→医务室登记后将累计自负金额不满300元的发票退回教师,自负金额超过300元的发票由医务室留存,填写医药费报销清单→财务室审核→校长室审批→返还财会室办理报销手续

  教职工子女医药费超支部分补助手续参照上述流程(第六条)办理。

  七、报销时间:

  请报销的老师事先填写用款核销单(出差报销单),于星期二到财务室办理报销划款手续

  八、报销说明

  除专家指导、讲课费采用现金报销外,其他费用一律使用POS报销,请教师们尽量使用公务卡或银行卡刷卡办理相关业务

  九、附注:

  1.大额费用(一般是单笔2000元以上的)需事先填写用款申请单,报校长室审批同意。报销时将审批通过的用款申请单一并附后办理核销手续。

  2.采购非一次性使用的服装、道具等专用物品,在报销时需总务处按使用部门进行登记备忘,指定相关物品的保管负责人,定期进行物品保管抽查,加强事后监管和校产的管理。

  十、未尽事项由财会室负责作好解释工作。

篇2:星海实验中学财务报销规定和流程

  海星实验中学财务报销规定和流程

  为进一步规范学校的财务管理,加强财务的实时审核,特拟定学校各类费用报销的流程和规定,请各部门、全体教职员工按要求遵照执行。

  一、物品报销

  采购业务完成后,各部门、教师填写用款核销单,将购买物品发票、明细附后(总金额超过500元的,需事先填写物品申购单报校长室书面审批,报销时将审批表同时附在核销单位后)具体流程如下:

  经办人填写用款核销单→部门负责人验收或证明→财务室审核→校长室审批→返还财务室办理划款手续

  二、教师外出培训费用报销

  外出培训结束回校后,将相关票据连同校长室审批的外出培训通知、培训小结交财务室,由财务室填写外埠出差报销单,流程如下:

  培训教师持相关票据、外出培训通知、培训小结→财务室填写外埠出差报销单→培训中心负责人审核→校长室审批→返还财会室办理报销手续。

  三、专家指导、讲课费

  由部门负责人事先填写付款凭证(自制表格式由财务室统一制作发至各部门负责人)、注明用途、金额,相关联的教师两人以上签字确认,报校长室审批后交财会室领取费用。

  四、其他各类费用报销

  除了出差费用使用出差报销单、指导讲课费使用自制表外,其他费用的报销一概填写用款核销单。具体流程如下:

  经办人填写用款核销单→部门负责人验收或证明→财会室审核→校长室审批→返还财会室办理报销手续。

  五、教职工独生子女的幼托费用报销流程

  需报销教师填写用款核销单→财会室审核→校长室审批→返还财会室办理报销手续。

  六、教职工医药费超支部分补助办理流程

  教师将有自负金额的医药费发票交医务室汇总登记→医务室登记后将累计自负金额不满300元的发票退回教师,自负金额超过300元的发票由医务室留存,填写医药费报销清单→财务室审核→校长室审批→返还财会室办理报销手续

  教职工子女医药费超支部分补助手续参照上述流程(第六条)办理。

  七、报销时间:

  请报销的老师事先填写用款核销单(出差报销单),于星期二到财务室办理报销划款手续

  八、报销说明

  除专家指导、讲课费采用现金报销外,其他费用一律使用POS报销,请教师们尽量使用公务卡或银行卡刷卡办理相关业务

  九、附注:

  1.大额费用(一般是单笔2000元以上的)需事先填写用款申请单,报校长室审批同意。报销时将审批通过的用款申请单一并附后办理核销手续。

  2.采购非一次性使用的服装、道具等专用物品,在报销时需总务处按使用部门进行登记备忘,指定相关物品的保管负责人,定期进行物品保管抽查,加强事后监管和校产的管理。

  十、未尽事项由财会室负责作好解释工作。

篇3:博物馆文物布展工作流程规定

  博物馆文物布展工作流程规定

  一、为展览提取文物严格按照文物出库审批程序规定进行。

  二、展览工程项目组对文物提取、运输、布展期间的文物安全负责。

  三、文物提库、运输和布展期间保卫科全程参与。

  四、展品安装的外包工程,由展览工程项目组及保卫科人员现场监管。

  五、文物布展期间实行封闭管理,除布展相关人员外,其他人不得进入展厅。

  六、文物入柜封柜后项目组全体成员及保卫科人员签字确认。

  七、展览布展完成后如需调整文物需主管馆长批准,由展览工程项目组人员和保卫科人员共同进行。

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