八达小年级组长(办公室组长)岗位工作职责流程
达八小学年级组长(办公室组长)岗位工作职责流程
为了细化年级组长(办公室组长)岗位职责,明晰工作内容、时间及要求,特提出年级组长(办公室组长)的工作流程:
一、每个学期开学第二周周五下班前收齐、清点、整理所有学校下发的各类计划和表册,送交至相应的下发部门。
二、每个学期确定放假日期的倒数第2天,将所有期末表册及相应资料收齐、清点、整理上交到相应职能部门。
三、每个月1号,张贴《达八小学零星假登记表》,并于全月每个工作日的时段内,提醒并核实组员的零星假请假登记。
四、每个月最后一天下班前,将《达八小学零星假登记表》上交到副校长室罗敏办公桌文件柜的第一个抽屉(标有“请假登记”)。
五、每个月第一个工作周,关注本办公室被授权参与绩效考评的人员名单,逐一通知到名单中的每一个组员,督促完成考评。
六、每个月第一周检查一次年级办公室的定置管理,做到物品摆放整齐,卫生洁净。检查办公室的作息时间表、考勤登记表、卫生轮值表等小家园地。
七、每个月的最后一个工作周,提醒办公室的每一个组员,及时登录绩效考评系统,完成月工作总结的撰写。
八、每周五下午提醒办公室每一位组员,检查辖区内(教室、专业教室、办公室)的电器设备、水龙头、门锁等是否正常关闭。
九、每天至少查看一遍群聊天记录,(不是指QQ消息记录,而是群社区里面的“群聊天记录”,这个记录不管你开不开QQ,都会把全天所有的聊天消息记录在里面)及时传达重要信息。
十、实时做好常规教育教学、卫生保洁、教师考勤、突发事件处理等工作,处理好同事关系,形成互助互爱的风气,营造良好的人文氛围。
篇2:大学后勤住房管理办公室工作职责
大学后勤住房管理办公室工作职责
1、负责起草、制定学校住房管理有关规定,做好教职工住房的分配与管理工作。
2、负责教职工住房的维修方案申报与管理工作。
3、负责教职工住房购房款的经费核算工作。
4、负责教职工住房的租金核算与扣缴工作。
5、负责教职工住房的小区物业管理和校外与学校有关的物业合同签订与管理工作。
6、协助学校房改办做好教职工住房的房改工作。
7、负责校内外周转房和青教楼的管理工作。
篇3:大学后勤办公室工作职责
大学后勤办公室工作职责
1、负责后勤服务集团日常事务及行政管理工作、日常党务工作。督促检查集团总经理办公会议、党政联席会议、党总支委员会议决定的重要事项的贯彻落实情况。
2、综合协调集团各部门之间的有关事宜。
3、负责起草集团年度工作计划、工作总结、各类文件、规章制度和领导讲话。
4、负责学校下发文件,集团各部门上报的请示、报告的阅处。
5、负责集团领导调查研究、考察等活动的安排。
6、负责集团重要信息的收集、汇总和上报,做好集团基本数据统计工作。
7、负责集团大型活动及会议的安排、接待。
8、负责集团网站管理、对外宣传工作。
9、负责集团行政印章、总支印章的管理和使用。
10、负责集团档案管理工作。
11、对集团或以集团名义与自然人、法人、社会团体等签订的各种合同协议进行审查。
12、负责社会承担的学校后勤工作的联系与协调工作。
13、负责学校防汛工作的协调与组织工作。
14、会同离退休服务处办理离退休职工的丧事及善后事宜。
15、完成上级部门和集团领导交办的其他工作。
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