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实验室低值耐用低值易耗品管理办法

浏览:59312024-08-12

  实验室低值耐用低值易耗品管理办法

  为了加强对实验室资产的管理,建立健全设备管理规章制度,使仪器设备的管理规范化,现就我校低值耐用品的购置、使用和管理,制定如下办法。

  一、实验室购置的单价在100元(含)至800元(不含)的仪器设备,能独立使用且耐用期在一年以上的均属低值耐用品。

  二、各实验室低值耐用品统一购买,实验室负责人负责管理。

  三、各实验室需在每学期期末把下学期需要的低值耐用品清单报至实验室主任,由实验室主任统一处理。

  四、购置低值耐用品需按照《平顶山学院货物与服务采购管理办法》执行。

  五、购置低值耐用品后先办理入库手续,再办理领用手续,领用人需在领用单上签名后再领用物品。

  六、低值耐用品的借用要有手续,如有损坏或丢失,要分清责任,属于责任事故的要酌情赔偿。

  七、实验室负责人发生变动时,应将借用、保管的低值耐用品办理清楚,做好帐物的移交工作,经实验室主任签字后方可办理人事变动手续。不按上述规定办理而造成实验室仪器设备丢失的,由相关人员按照制度进行赔偿。

  八、经多年使用自然损坏又无修复价值的低值耐用品,可填写报废单,经院、处级单位主管领导审批,并将该物品上交实验室及设备管理处后方可销帐。

  九、各实验室应根据上述规定及各自具体情况,制订相应的实施细则,加强管理,提高设备的使用效率。

篇2:工程训练中心低值易耗品管理办法

  工程训练中心低值易耗品管理办法

  为了加强实训品的管理,保证实训教学及科研工作的顺利进行,特制定下列低值易耗品管理办法。

  一、低值易耗品的管理

  低值易耗品由保管室统一管理,按需领用,一般需用多少领多少,

  若用不完,应及时退回保管室,以避免浪费。成批物品的领取,应事先征得分管主任的同意,领取低值易耗品时,应说明用途,并进行登记。保管员应定期盘点,做到进出相符。

  二、常用小工具的管理

  常用小工具(电烙铁、锉刀、游标尺、据弓等)由保管室保管员统一管理。各类工具应建立两本帐,一本是一般分类帐,一本是按人员领用的记录,工具的出库、领用应同时登记,做到帐物相符。在实训中心工作的人员(包括到实训车间上课的教师)均可借用一些所需的小工具,借出时须进行登记。借用人调离实训中心时,应交回所借全部工具。

  三、不常用工具的管理

  不常用工具,原则上不借给个人专用,由保管员保管,要用时临时借用,并作登记。

  四、低值品购置的管理

  低值易耗品的购置应由各有关管理人员全盘考虑,提前提交购置清单,再由中心统一外购,临时急需的物品,也应提交购置清单,除特殊情况外,未经分管主任同意,不得擅自外出购物,否则不予报销。

篇3:农业大学科研用试验材料低值易耗品管理办法试行

  XX农业大学科研用试验材料、低值易耗品管理办法 (试行)

  *农大发〔2016〕52号

  第一章 总 则

  第一条 为了规范科研用试验材料、低值易耗品的使用与管理,提高使用效益,保证科研活动顺利开展,结合学校实际,制定本办法。

  第二条 本办法适用于由科研经费购置的试验材料、低值易耗品的管理。其中,试验材料是指一次使用后即消耗或不能复原的物资,如农药、化肥、种子、饲料、动物、燃料、试剂等;低值易耗品是指在使用过程中易消耗和损坏的物资,如:玻璃器皿、元件、零配件等。

  第三条 试验材料、低值易耗品的管理遵循分级管理、专人负责、合理调剂、节约使用的原则:科技处负责管理制度建设;招标与采购中心负责审批与采购;资产与实验室管理处负责出入库管理指导;财务处负责报销审核;使用单位(含科研平台、课题组,下同)负责日常管理。

  第四条 课题负责人是试验材料、低值易耗品管理的直接责任人,对试验材料、低值易耗品的采购、使用等行为的合规性、合理性、真实性和相关性承担法律责任。

  第五条 使用单位应建立相应的内部管理制度。对试验材料、低值易耗品的计划、购置、保管、领用、回收等实行专人负责制度,建立明细账目,做到进出库手续齐全,账目记录清楚,定期核对检查。

  第二章 购置与入库管理

  第六条 科研用试验材料、低值易耗品的采购按照国家、XX省及学校物资采购相关规定执行。

  第七条 试验材料、低值易耗品完成采购后,应及时办理入库手续。

  1.使用单位及时对购回试验材料、低值易耗品的名称、规格、型号、数量、质量等进行验收。验收中若发现问题应及时向供货单位提出,并办理退换或赔补手续。

  2.使用单位根据发票及清单上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额等信息填写《XX农业大学科研用试验材料、低值易耗品采购入库单》,建立台账。

  3.使用单位应加强对库存试验材料、低值易耗品的管理。落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施。有毒有害及易燃易爆危险化学品应严格按照《XX农业大学实验室安全管理办法》的有关规定妥善保管。

  第八条 试验材料、低值易耗品入库后应做到定位存放,零整分开,账物对号,便于领用、发放和检查。

  第九条 使用单位报销试验材料、低值易耗品经费时,应遵守《XX农业大学科研经费管理办法》《XX农业大学财务管理制度》等有关规定,做到手续齐全完整,票据真实有效。

  第三章 使用与出库管理

  第十条 使用单位应掌握本单位的试验材料、低值易耗品的使用规律,建立库存物品定额储备制度,保证科研活动正常有序进行,避免积压和浪费。

  第十一条 在开展试验过程中,领用试验材料、低值易耗品应办理出库手续。

  1.使用单位须按照品种名称、规格型号等,对库存试验材料、低值易耗品及时进行增减记录。

  2.领用试验材料、低值易耗品时,领用人应填写《XX农业大学科研用试验材料、低值易耗品领用申请单》。

  第四章 附 则

  第十二条 本办法由科技处负责解释。

  第十三条 本办法自印发之日起执行。

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