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学院档案鉴定销毁制度

浏览:66422021-11-25

  学院档案鉴定销毁制度

  一、依照档案法律法规,,结合我院实际情况定期进行一次档案鉴定和销毁工作。

  二、需要销毁的档案,必须按“慎重稳妥”的原则,存放3个月后,再行销毁。

  三、档案的鉴定和销毁工作,必须在主管校长领导下,由校档案鉴定小组负责进行。

  四、对保管期限已满,或经鉴定确无保存价值的档案,综合档案室必须逐件填写档案销毁清册(包括清册封面内容、登记栏目、立档单位和全宗简要说明),报请校档案鉴定小组审查。

  五、学校档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告,连同档案销毁清册,报请主管校长审批后,方可实施销毁。

  六、销毁档案时,必须指派专人(两人以上)监销,监销人员要依据档案销毁清册,认真核对档案,确认无误,方可进行销毁,并在销毁清册上签名或盖章。

  七、档案销毁清册要永久保存。

篇2:青山高中档案鉴定、销毁制度

  山青高中档案鉴定、销毁制度

  1、档案鉴定应以国家有关规定和本单位《档案保管期限表》等为依据,全面分析档案的现实作用和历史作用,准确划定档案的保管期限和销毁范围;

  2、档案鉴定工作一般每5年进行一次,档案的鉴定一般采取逐卷逐件审查的直接鉴定法;

  3、学校成立档案鉴定、销毁领导小组,由学校分管档案工作的领导具体负责,档案部门和有关业务部门人员参加;

  4、按国家有关规定,统一档案鉴定标准,鉴定小组成员对档案进行鉴定,提出鉴定意见,对失去保存价值、需销毁的档案进行登记造册,并提交档案鉴定报告;由小组负责人签名,并注明鉴定日期;

  5、领导审查、批准档案鉴定报告,在档案销毁清册上签署意见;

  6、销毁档案须有两名监销人,监销人在销毁档案前,应对销毁档案认真清点复核,档案销毁后,分别在销毁清册上签字;

  7、任何部门和个人均不得将应销毁的档案做其它用途或作废纸出卖;

  8、档案鉴定工作结束后,档案室应及时做好档案整理、检索工具的调整等善后处理工作;

  9、档案鉴定过程中形成的鉴定工作的申请、报告、销毁清册等材料应归入全宗卷,永久保存。

篇3:实验中学档案工作计划

  实验中学20**年档案工作计划

  一、指导思想

  围绕学校中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高学校档案管理水平,使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

  二、主要工作目标

  (一)加强学校档案部门自身建设,加强综合档案室基本建设,提高管理人员业务素质,推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

  (二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式,落实《z市档案工作年检考核办法试行》,重点抓好学校各部门科室档案建设。

  (三)加强对各部门、科室档案工作的管理。依据市直学校档案工作要求,切实抓好各部门档案管理的督查工作。

  (四)加强我校档案资源建设。完善工作机制,积累档案资源,充实档案资源库。

  (五)加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法,推进纸质档案与电子档案的双轨制。

  (六)提高档案使用效益。创新方式方法,改进档案服务工作,努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

  三、主要措施

  (一)三月份

  1.制定年度档案工作计划

  2.完成市直学校登记管理20**年度报告工作

  3.举办年度第一次档案工作培训班

  (二)四月份

  1.检查各部门20**年度档案整理情况

  2.完成档案工作流程构建工作

  (三)五月份

  1.认真做好档案归档入库工作

  2.收缴教工业务档案

  (四)七月份

  1.收集、整理校办档案材料,完成20**年度档案归档工作

  2.举办年度第二次档案工作培训班

  3.20**年上学期档案工作终期检查

  4.做好各类档案统计工作

  (五)九月份

  1.收交20**年上学期档案材料

  2.按照市局档案检查要求自评20**年档案工作

  3.举办第三次档案工作培训

  4.各科室进行档案工作自评考核

  (六)十月份

  1.认真做好新建综合楼档案室内部设计工作

  2.完成20**年档案工作自评

  3.迎接市局档案工作检查考评

  4.规划新建综合档案室配套建设

  (七)十一月份

  1.完善20**年上学期电子档案

  2.完善教工个人业务档案

  3.20**年档案工作总结

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