学院档案人员安全保密责任制

篇2：学院保密管理制度

　　学院保密管理制度

　　第一条 学院秘密是指一切关系学院安全和利益，在一定时间内限定范围内的人员和知悉的事项。学院秘密的范围包括：

　　（一）学院重大决策中的秘密事项。

　　（二）学院尚未付诸实施的经营战略、方向、规划、项目、决策等。

　　（三）学院内部的合同、协议、意见书和可行性报告、重要会议记录。

　　（四）学院财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

　　（五）学院所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

　　（六）学院高层领导未正式公开的谈话。

　　（七）学院员工人事档案、工资、劳务收入及资料。

　　（八）其它经学院确定应当保密的事项。

　　第二条 学院秘密分为三类：绝密、机密、秘密。

　　（一）绝密是指在经营发展中，直接影响学院权益和利益的重要决策文件资料。主要包括学院重大决策、经营战略、经营决策等。

　　（二）机密是指泄露会使学院安全和利益遭到严重损害的事项。主要包括学院的财务报表、工资收入、统计资料、协议、合同、可行性报告、重要会议记录、经营情况等。

　　（三）秘密是指泄露会使学院的安全和利益遭受损害的事项。主要包括学院人事档案、高层领导未正式公开的重要谈话、未正式公开的各类信息等。

　　属于学院秘密的文件、资料应标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。

　　第三条 密级内容知晓范围

　　（一）绝密级：董事会成员、院级领导及与绝密内容有直接关系的工作人员。

　　（二）机密级：处级（正职、副职、助理）以上级别干部及与机密内容有直接关系的工作人员。

　　（三）秘密级：高级文员以上岗位人员及与秘密内容有直接关系的工作人员。

　　第四条 保密措施

　　（一）学院员工必须具有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。

　　（二）院长领导保密全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责，各部门及下属单位必须设立兼职保密员。

　　（三）对外交往与合作中需要提供学院秘密的事项，应由院长批准，绝密级内容须经董事长批准。

　　（四）严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露学院秘密。

　　（五）员工发现学院秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告院办公室，院办公室立即做出相应处理。

　　（六）有计算机、复印机、传真机的部门要依据本制度制定本部门保密细则，并加以严格执行。

　　（七）文档人员、保密员工变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。

　　（八）小车司机对领导在车内的谈话严格保密。

　　第五条 保密环节

　　（一）文件打印

　　1、由文件原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责任，不得出现对学院不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印分数。

　　2、打印部门要做好登记，打印校对人员姓名应在发文单中反映，保密文件应由行政办公室负责打印。

　　3、打印完毕，所有文件废稿应立即用碎纸机全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。

　　（二）文件发放

　　1、文件打印完毕，由文印室专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。

　　2、发文部门下发文件应认真做好发文记录。

　　3、保密文件应交由发文部门负责人或其他指定人员签收，不得交给其他人员。

　　4、对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。

　　5、发送保密文件应由专人负责，严禁让未正式聘用员工发送保密文件。

　　（三）文件复印

　　1、原则上保密文件不得复印，特殊情况由相关领导批准。

　　2、文件复印应做好登记，严格按复印份数复印。

　　3、复印件只能交给部门负责人或其指定人员，不得交给其他人员。

　　4、复印废件应即时用碎纸机销毁。

　　（四）文件借阅

　　借阅保密文件必须经借阅方、提供方领导签字批准，提供方加以专项登记，借阅人员不得摘抄、复印，不得向无关人员透露，确需摘抄、复印时，需经相关领导批准。

　　（五）传真件

　　1、保密文件传递，不得通过公用传真机。

　　2、收发传真要做好登记。

　　3、保密传真件收件人只能为部门主管负责人或其他指定人员，不得为其他人。

　　（六）档案

　　1、严格履行借阅不同密级档案的批准手续，秘密、机密档案由院长批准，绝密档案由董事长批准。

　　2、档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，两人以上参加，做好登记。

　　（七）会议

　　1、所有重要会议由院办公室协助相关部门做好保密工作。

　　2、参加会议人员应严格控制，无关人员不应参加。

　　3、会务组应认真做好到会人员的签到和材料发放登记工作。

　　4、会议录音、摄像人员由院办公室指定。

　　5、会议纪要整理由院办公室指定人员在指定地点整理。

　　6、会议参加人员不得私自透露会议内容。

　　第六条 违纪处理

　　（一）泄露学院绝密者，提前解除合同。给学院造成损失的承担赔偿责任，触犯法律的承担法律责任。

　　（二）泄露学院机密者，给予记大过处分，情节严重的，提前解除合同。给学院造成损失的承担赔偿责任，触犯法律的承担法律责任。

　　（三）泄露学院秘密者，给予记过处分，情节严重的，提前解除合同。给学院造成损失的承担赔偿责任，触犯法律的承担法律责任。

　　第七条 本制度由院办公室负责解释。

篇3：学院档案人员安全保密责任制

　　学院档案人员安全保密责任制

　　为了加强档案的科学管理，保障档案的安全和最大限度地延长档案寿命，有效地保护档案和提供档案信息，根据《档案法》、《保密法》等有关法律、法规的规定，结合本单位实际，制定本制度。

　　1、档案管理人员要掌握档案安全、保密工作知识，认真履行职责，依法做好档案安全保密工作。

　　2、档案文件的划密、更密、解密，必须严格按照国家规定办理。

　　3、档案工作人员，在提供档案利用时，必须严格履行登记手续，查阅机密档案，须经综合档案室主任批准，查阅绝密档案，须经校分管领导批准。

　　4、档案工作人员，人不准损毁、丢失、涂改、伪造档案，不准出卖、转让档案。

　　5、未经领导批准，不得擅自复印、抄录、公布、转抄档案，不得携带档案文件外出参观、游览、探亲访友、办私事。

　　6、非档案人员未经允许不得进入档案库房。

　　7、档案库房严禁烟火，并备有防火、防盗装置及电子报警设备。

　　8、档案工作人员不准以任何理由和方式对外泄露档案中的机密。

　　9、档案工作人员玩忽职守，造成档案损失者，或造成泄密、失密事故者，根据情节轻重给予行政处分，违反档案法构成犯罪者，依法追究刑事责任。

　　10、档案库房、阅档室、办公室的安全保管与保密工作责任到人，综合档案室主任为领导责任人，档案工作人员按工作岗位为具体责任人，一级管一级，层层落实。