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学院专职档案人员职责

浏览:75922021-11-24

  学院专职档案人员职责

  1、对学院各类档案实行集中统一管理,维护档案的完整和安全。

  2、拟订和修订本院档案管理工作制度。

  3、对学院各立卷归档部门进行业务指导、监督和检查。

  4、负责对全院各门类、各载体档案进行接收、整理、分类、鉴定、统计、保管和利用等。

  5、对档案的收进、移出、案卷数量、档案的利用等情况进行统计。

  6、对保管期限已满或已失去保存价值的档案进行鉴定,征得有关领导批准,造册销毁。

  7、做好日常各类档案的借阅、查找工作。积极开发档案信息资源,利用档案信息为领导决策、科学化管理提供依据。

  8、负责档案提供、利用工作。熟悉和掌握各种检索工具,有计划地编制各种检索工具,及时更新档案总目录等主要检索工具。

  9、加强档案的科学管理,做好档案室的安全、保密和“八防”等日常工作。

  10、积极创造条件,采用先进技术,逐步实现档案工作的现代化。

篇2:镇第二小学档案资料室管理员工作职责

  镇第二小学档案资料室管理员工作职责

  1、贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策及法规,完成上级教育行政部门、学校布置的有关档案工作的任务。

  2、热爱本职工作,忠于职守、遵纪守法、刻苦钻研业务,努力提高工作效益。

  3、维护学校档案的完整与安全,集中统一管理本校各部门形成的全部档案,并督促各处室按时移交档案。

  4、建立健全档案工作规章制度和实施办法。

  5、做好档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和统计工作,编制档案检索工具,积极提供利用,为教育教学工作服务。

  6、检查指导各部门做好文件材料的形成、积累、立卷、归档和利用工作。

  7、认真学习档案业务知识,不断提高自身业务水平。

  8、切实做好库房的“六防”措施,达到档案无丢失、无霉变、无差错。

  9、按规定及时准确地向市档案局移交进馆的档案。

篇3:农垦大学党办、校办综合档案室工作职责

  农垦大学党办、校办综合档案室工作职责

  1、贯彻执行上级主管部门关于档案工作的法律法规和方针政策,负责规划全校的档案工作,实行统一管理。

  2、负责制定学校档案工作的规章制度,监督、检查和指导执行情况。

  3、负责监督、指导文书以及学校各部门、各单位做好文件、材料的收集、整理、立卷、归档工作;按时检查、验收全校各类档案和有关资料。

  4、负责档案资料入库后的整理、分类、登记、保管、查阅等工作,严守机密,确保安全。

  5、负责档案员队伍建设,指导全校专、兼职档案员的业务和培训工作。

  6、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作。

  7、做好档案统计工作,定期上报档案工作情况,负责档案的鉴定和销毁工作。

  8、负责档案信息的管理与服务工作,开发档案信息资源,编制检索工具、编研档案史料,发挥档案的文化教育功能。

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