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学院院长工作规则

浏览:74952021-11-21

  学院院长工作规则

  第一章 总则

  第一条 为了规范和明确院长的工作职责和工作内容,依据《中华人民共和国高等教育法》、《中华人民共和国民办教育促进法》、《*中央组织部*教育部党组关于民办高校党的建设工作的若干意见》、《z省省属普通高等学校校长工作规则(试行)》等有关法律法规和《z外国语职业技术学院章程》,制定本规则。

  第二条 院长的根本任务是坚持社会主义办学方向,全面贯彻党的教育方针,坚持育人为本、德育为先,提高办学质量和水平,培养适应经济社会发展需要、德智体美全面发展的高技能专门人才。

  第三条 学院实行董事会领导下的院长负责制。院长是学院行政管理负责人,在学院董事会的领导下依法行政独立负责地开展工作,保证教学、科研、行政管理等各项任务的完成。

  副院长是院长的助手,在院长领导下分管和独立处理有关方面的工作。

  第四条 院长负责组织实施党委对思想政治工作和德育工作有关重要的决策。

  第二章 院长工作职责

  第五条 受董事会委托拟定发展规划,经董事会批准后负责组织实施。

  第六条 负责拟订年度工作计划,经董事会批准后组织实施。

  第七条 负责拟定学院基本制度,报董事会批准实施。负责制定章程规定范围内的具体规章制度。

  第八条 负责拟订内部组织机构设置方案、编制定员、工资标准,提出行政组织机构主要负责人建议名单,报董事会批准。根据有关规定和要求任免内部组织机构的负责人。

  第九条 负责专业建设、师资队伍建设、教学基本建设和校风建设。

  第十条 负责日常行政管理工作,负责组织教学活动、科学研究、社会服务和学生思想品德教育,负责人才培养工作质量,负责招生工作、毕业生就业指导工作和学院的安全稳定工作。

  第十一条 负责专业技术职务评审,聘任与解聘教师以及内部其他工作人员,对教职员工进行调配和奖惩,对学生进行学籍管理并实施奖励或处分。

  第十二条 负责拟订和执行年度经费预算方案,使用和管理学院资产,在董事会批准的预算经费范围内,改善办学条件和师生员工的学习、工作和生活条件,维护学院及师生员工的合法权益,保证教职工参与民主管理和监督。

  第十三条 组织开展对外交流与合作,代表学院对外签约。邀请国外人员来访,接受外国学者、学生来校研修或留学,派遣人员出国进修、留学、讲学、访问、出席国际学术会议等。接受各种捐赠。

  第十四条 签发学院行政工作的规章制度、通告等重要文书。

  第十五条 履行法律法规规定的其他职权。

  院长主持院长办公会,处理前款规定的有关事项。前款中涉及学院全局工作或重大事项,要经过党政联席会议研究讨论,院长办公会议研究后由院长提交董事会讨论决定,由院长、副院长具体负责组织实施。

  第三章 工作制度

  第十六条 院长办公会议制度

  一 院长办公会议是院行政集体议事和决策的主要形式,原则上两周召开一次,遇有重要情况可随时召开。会议由院长召集和主持,或由院长委托副院长召集并主持。

  二 院长办公会议参加人员为院长、副院长。根据工作需要,院长可以安排有关人员列席会议。必要时院党委书记(或党委书记委托副书记或委员)参加会议。

  三 院长办公会议讨论决定发展规划、人事安排、财务预算、基本建设、招生收费等重要问题前需提交党政联席会议研究讨论。

  四 院长办公会议讨论决定学院行政日常工作中的重要问题和按法律法规规定需要提请董事会讨论决定的重大问题。

  五 院长办公会议讨论决定问题时必须发扬民主,与会人员应充分发表意见,集思广益。院长根据讨论情况集中大家意见,作出决定或决议。

  六 院长办公会议的议题要严格按照程序确定,一般由院长、副院长或者职能部门提出,院长审定。对重大问题和重要事项的研究,院长要与党委书记、董事长沟通取得一致意见后列入议题。提出议题的领导和职能部门必须认真准备,提供有关资料和建议方案,一般应提前两天发至与会人员。未经审定的重要议题,不予讨论。

  第十七条 分工负责制度

  一 院长主持学院行政工作,负责协调行政领导班子的日常运行。院长向副院长布置工作任务,听取他们的意见和建议,并对他们的工作进行指导、督促和检查。

  二 副院长负责做好分管或协管工作,努力完成院长布置的工作任务,自觉接受院长的指导、督促和检查。

  三 院长和副院长之间,副院长与副院长之间要经常相互沟通、相互配合、相互补台,保持学院行政工作协调、有序、高效运行。

  第十八条 决策咨询制度

  凡行政工作中的重大问题和重要事项决策前,院长应组织有关人员进行调查研究,听取群众意见,进行决策论证。要视议题向院学术委员会或教职工代表大会执委会、有关专家和组织咨询,以保证科学决策、民主决策、依法决策。

  第十九条 工作报告制度

  一 院长每学期要向董事会报告一次学院行政工作。对董事会决定的重要工作的组织实施情况应及时报告,接受董事会的督促和检查。

  二 院长每学年要向教职工代表大会报告一次学院行政工作,听取意见,接受监督。

  三 学院行政管理工作中的重要事项和内容,按照校务公开的规定,需要公开的应及时公开。

  第四章 决策实施

  第二十条 院长组织实施董事会有关行政管理工作的决定和决议,对董事会负责。

  第二十一条 院长组织实施党政联席会议研究讨论的事项,保持与党委书记的及时沟通。

  第二十二条 院长、副院长按照分工负责的原则,组织实施院长办公会议决定的事项。院长或院长委托院长办公室(督导室)对行政管理部门和教学单位的工作进行督促、检查,保证决策事项的贯彻落实。

  第五章 附则

  第二十三条 本规则以颁布之日起施行。

篇2:院长在计算机等级考试考务会上的讲话

  院长在计算机等级考试考务会上的讲话

同志们:

  今年上半年全国计算机等级考试将于4月12-13日举行。为做好这次考试的组织管理工作,今天召开考务培训工作会,在这里,我想就如何组织管理好这次考试,讲三点意见:

  一、提高对做好全国计算机等级考试重要性的认识

  今年上半年我院共有316人报考全国计算机等级考试,其中报考一级人数达309人,二级5人,三级2人。

  全国计算机等级考试考试是一种社会关注度较高的考试,由于近几年来个别地方在考试管理上出现漏洞,导致试题泄密、考试舞弊等,受到媒体和社会对考试管理体制的责问。

  全国计算机等级考试考试的试卷在启用前都属于国家机密级材料。

  教育部有关领导多次强调,考试安全出现问题,它会给社会带来极大的冲击。这种冲击是多方面的,不仅涉及到社会的稳定、人们心理的平衡,而且还影响到社会对全国计算机等级考试考试的评价,影响到全国计算机等级考试证书的社会信誉。因此,我们要站在一个保证考试安全、确保考试秩序、维护社会稳定的高度,站在考试公平、公正的社会环境的高度,来认识组织管理好这次考试的重要性。

  二、要认真履行好各自的职责,做好各自的工作

  为了组织管理好这次考试,考务组编写了《全国计算机等级考试考务工作手册》,对如何保证考试安全提出来了明确的要求,对各类考试工作机构的职责和各类工作人员的任务都作了具体细致的分工。各类考试工作机构和工作人员都要严格按照《工作手册》上的要求去做,哪一个环节出了问题,就由哪一个环节的工作人员负责。在工作配合方面,各部门要坚持分工协作的原则,份内工作认真做好,协调性工作多承担,做到不推诿、不扯皮。同时,院内巡视员要配合省、市巡视员认真做好巡视工作,一旦发现工作失职者,将严肃查处。希望大家都能够自觉地履行好自己的职责,做好各自的工作,我相信只要大家规范操作规程,履行好各自的职责,一定可以达到“零事故,零举报”的管理目标。

  三、要善于抓住关键环节,确保考试的顺利进行

  1、要确保试卷的安全保密。此次考试的试卷是考前向市自考办领取,考后送回;接送试卷的用车要事前进行检查,确保用车正常,接送试卷要由保卫、考务人员组成,不得搭载其它人员。这是一条工作原则,也是一条工作纪律。

  2、要严格实行考试工作责任制和责任追究制。要把坚决杜绝考场大规模舞弊现象的发生、严禁考试工作人员与考生串通舞弊、严禁泄密失密作为我们工作的三条底线。

  3、要加强对考生的诚信教育。考生在报考时已经签订诚信考试承诺书,各系带队人员在考前发放准考证时要强化对考生的诚信教育,建立考生的诚信档案。带队人员要保证考生能准时考试、不出意外。

  4、后勤组要为考试的顺利进行提供物质保障;特别是听力播放设备要进行认真检查,发放给考生用的无线耳机要逐一进行检查,确保听力考试顺利进行。

  5、要执行好重大事项的及时报告制度。考试期间发现问题要在第一时间上报主考办公室,要具有政治意识、全局意识、安全意识,决不能瞒而不报或不及时处理。

  6、要防范现代通讯手段的作弊,加大对校园网络的监督和管理。

  同志们,全国计算机等级考试考试一样属于国家教育考试,并具有相同的法律职责。每位考试工作人员都要以高度的政治责任感,恪尽职守、严格管理,维护国家统一考试的权威性和严肃性。

  借此机会,我预祝此次考试工作圆满成功!

篇3:院长在大学英语四六级、AB级考务会上的讲话

  院长在大学英语四六级、AB级考务会上的讲话

同志们:

  今年上半年全国大学英语四、六级考试和AB级考试将于6月21-22日举行。为做好这次考试的组织管理工作,今天在这里召开考务培训工作会,刚才考务组的同志已经代表本考点就如何做好此次考试工作作了详细的布置和业务培训,希望大家回去之后还要进一步学习相关材料、理清思路,保质保量地完成此次考试任务。在这里,我想就如何组织管理好这次考试,再讲三点意见:

  一、提高对做好英语四六级和AB级考试重要性的认识

  今年下半年我院共有132人报考大学英语四级,有27人报考大学英语六级,有17人报考A级,有87人报考B级。

  全国大学英语四、六级考试是一种社会关注度较高的考试,由于近几年来个别地方在考试管理上出现漏洞,导致试题泄密、考试舞弊等,受到媒体和社会对考试管理体制的责问。

  高等学校英语应用能力考试(A、B级)是由教育部高等教育司委托全国高职高专英语课程教学指导委员会和全国高等学校英语应用能力考试委员组织进行的国家级考试。该考试是高职高专院校评估的一项重要指标。这两种考试的试卷在启用前都属于国家机密级材料。

  省自考办对以上两种考试高度重视,5月份专门召开了考务培训会,我和教务处的同志参加了这个会议,省自考办的领导对此次考试提出了更高的要求,同时对如何做好考试工作进行了详细培训。

  教育部有关领导多次强调,考试安全出现问题,它会给社会带来极大的冲击。这种冲击是多方面的,不仅涉及到社会的稳定、人们心理的平衡,而且还影响到社会对大学英语四、六级、AB级的评价,影响到大学英语四、六级、AB级证书的社会信誉。因此,我们要站在一个保证考试安全、确保考试秩序、维护社会稳定的高度,站在考试公平、公正的社会环境的高度,来认识组织管理好这次考试的重要性。

  二、要认真履行好各自的职责,做好各自的工作

  为了组织管理好这次考试,考务组编写了《全国大学英语四六级考试、全国高等学校英语应用能力考试考务工作手册》,对如何保证考试安全提出来了明确的要求,对各类考试工作机构的职责和各类工作人员的任务都作了具体细致的分工。各类考试工作机构和工作人员都要严格按照《工作手册》上的要求去做,哪一个环节出了问题,就由哪一个环节的工作人员负责。在工作配合方面,各部门要坚持分工协作的原则,份内工作认真做好,协调性工作多承担,做到不推诿、不扯皮。同时,院内巡视员要配合省、市巡视员认真做好巡视工作,一旦发现工作失职者,将严肃查处。希望大家都能够自觉地履行好自己的职责,做好各自的工作,我相信只要大家规范操作规程,履行好各自的职责,一定可以达到“零事故,零举报”的管理目标。

  三、要善于抓住关键环节,确保考试的顺利进行

  1、要确保试卷的安全保密。此次考试的试卷是考前才向德化县自考办领取,考后送回;负责试卷领用的老师要事先与县自考办联系,共同确定试卷领用的时间和要求;接送试卷的用车要事前进行检查,确保用车正常,接送试卷要由保卫、考务人员组成,不得搭载其它人员。

  2、要严格实行考试工作责任制和责任追究制。要把坚决杜绝考场大规模舞弊现象的发生、严禁考试工作人员与考生串通舞弊、严禁泄密失密作为我们工作的三条底线。

  3、要加强对考生的诚信教育。为了保证考试工作顺利进行,我们特别安排了以辅导员为带队人员的的工作小组,目的是加强对考生进行教育与管理,考生在报考时已经签订诚信考试承诺书,各系带队人员在考前发放准考证时要强化对考生的诚信教育,建立考生的诚信档案。带队人员要保证考生能准时考试、不出意外。

  4、后勤组要为考试的顺利进行提供物质保障;特别是听力播放设备要进行认真检查,发放给考生用的无线耳机要逐一进行检查,确保听力考试顺利进行。

  5、要执行好重大事项的及时报告制度。考试期间发现问题要在第一时间上报主考办公室,要具有政治意识、全局意识、安全意识,决不能瞒而不报或不及时处理。

  6、要防范现代通讯手段的作弊,加大对校园网络的监督和管理。

  同志们,全国大学英语四、六级考试与A、B级考试一样属于国家教育考试,并具有相同的法律职责。每位考试工作人员都要以高度的政治责任感,恪尽职守、严格管理,维护国家统一考试的权威性和严肃性。

  借此机会,我预祝此次考试工作圆满成功!

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