南浦中学档案保密制度
沙南中学档案保密制度
1.保密范围
(1)学校会议记录。
(2)学校各类档案。
(3)干部的考察、审查材料、揭发干部、党员违法乱纪的信访材料,重点调查材料,干部调动事项。
(4)记有秘密事项的电话记录和工作手册。
(5)学校公章、介绍信。
2.密级划分。
绝密:考试前的试卷
机密:
(1)干部档案
(2)专业技术人员技术业务档案
(3)党总支会议记录
(4)人事档案
(5)党籍处理材料。
(6)揭发党员、干部违法乱纪的信访督检材料。
(7)教师调动事项
(8)学校领导民主生活会的记录
秘密:(1)文书、会计、科技、照片档案。(2)行政会议记录。(3)党员干部统计年报。(4)重点调查材料。(5)本校印章、介绍信及存根。
严格遵守保密制度,认真按十项保密守则办事:不该说的机密,绝对不说;不该问的机密,绝对不问;不该看的机密,绝对不看;不该记的机密绝对不记;不在非保密本上记录机密;不在私人通信中涉及机密;不在不利于保密的地方存放机密档案材料;不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项;不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
篇2:学院档案人员安全保密责任制
学院档案人员安全保密责任制
为了加强档案的科学管理,保障档案的安全和最大限度地延长档案寿命,有效地保护档案和提供档案信息,根据《档案法》、《保密法》等有关法律、法规的规定,结合本单位实际,制定本制度。
1、档案管理人员要掌握档案安全、保密工作知识,认真履行职责,依法做好档案安全保密工作。
2、档案文件的划密、更密、解密,必须严格按照国家规定办理。
3、档案工作人员,在提供档案利用时,必须严格履行登记手续,查阅机密档案,须经综合档案室主任批准,查阅绝密档案,须经校分管领导批准。
4、档案工作人员,人不准损毁、丢失、涂改、伪造档案,不准出卖、转让档案。
5、未经领导批准,不得擅自复印、抄录、公布、转抄档案,不得携带档案文件外出参观、游览、探亲访友、办私事。
6、非档案人员未经允许不得进入档案库房。
7、档案库房严禁烟火,并备有防火、防盗装置及电子报警设备。
8、档案工作人员不准以任何理由和方式对外泄露档案中的机密。
9、档案工作人员玩忽职守,造成档案损失者,或造成泄密、失密事故者,根据情节轻重给予行政处分,违反档案法构成犯罪者,依法追究刑事责任。
10、档案库房、阅档室、办公室的安全保管与保密工作责任到人,综合档案室主任为领导责任人,档案工作人员按工作岗位为具体责任人,一级管一级,层层落实。
篇3:附属中学专(兼)职档案员保密工作职责
附属中学专(兼)职档案员保密工作职责
一、贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》及上级有关档案保管保密的规定,并认真实施。
二、严格按照学校制定的“内部事项”的范围及借阅使用办法,把住档案借阅关,防止失泄密。
三、涉及到机密和秘密文件查阅时,必须经分管领导审批签字,严格覆行借阅手续后方可给予查阅。
四、涉密档案只限于在档案室内查阅,严禁将涉密档案借出档案室。
五、定期检查库房安全设施及案卷存放情况,每年年终和节假日前要进行一次安全保密检查,发现问题及时解决。
六、库内无人要关好门窗,班前班后要进行检查,发现问题及时汇报。
七、对所保管的档案,每学期清点一次,做到帐物相符。
八、经鉴定应销毁的档案材料,必须两人以上将档案材料送到z市档案局指定地点销毁。