企业物资接货管理制度

篇2：企业物资接货管理制度

　　企业物资接货管理制度

　　制度名称

　　物资接货管理制度

　　编号

　　受控状态

　　执行部门

　　监督部门

　　编修部门

　　第1章 总则

　　第1条 目的

　　为了规范接货工作，保证货物、成品按时入库，特制定本制度。

　　第2条 适用范围

　　本制度适用于公司所有入库货物的接货管理工作，包括采购、转移、中转的所有货物。

　　第3条 管理职责

　　1.入库主管负责安排接货前的准备工作，并对接货手续和验收后的货物进行审核、确认。

　　2.入库管理人员负责核对运达货物的相关单据，并详细点收货物，记录货物情况。

　　第2章 接货准备

　　第4条 做好接货前准备

　　1.入库主管在接到接货通知单后要制订接货作业计划，明确接货前要做的准备。

　　2.入库管理人员应当熟悉并了解运达货物，认真查阅货物资料，掌握货物的品种、规格、数量、包装状态、单件体积、运达时间、货物保管特殊要求等，以便做好接货准备工作。

　　3.入库管理人员应当准备好接货设备，安排、组织人员做好货物运达和接收的衔接工作。

　　第5条 准备接货设备

　　入库管理人员应当掌握库房情况，落实接货装卸搬运设备，具体工作包括以下三项。

　　1.根据库房实际情况，结合运达货物的特点，安排货物摆放位置，并在货物运达前对库房进行及时整理。

　　2.对必须使用重型设备操作的货物，一定要确保有可使用设备的货位。

　　3.应在接货前对接货设备进行检验，确保装卸搬运设备运行良好。

　　第6条 选择接货方式

　　接货一般有铁路专用线接货、到车站码头提货、仓库自行提货和库内接货四种方式。入库管理人员应根据货物特性和公司要求选择合理的接货方式。

　　第3章 实施接货作业

　　第7条 铁路专用线路接货

　　铁路专用线路接货的具体操作步骤如下表所示。

　　铁路专用线路接货步骤

　　序号

　　步骤

　　内容

　　1　接车卸货准备

　　确定卸车位置，准备卸车所需人力和机具

　　2　卸车前检查

　　◇ 核对车号是否与接货通知相符

　　◇ 检查车门、车窗有无异状，货封是否完好

　　◇ 检查货物名称、规格、数量是否与货物运单上的内容相符

　　3　卸车作业

　　入库主管协助相关人员完成卸车作业

　　4　卸车后清理

　　检查货物是否完全卸完

　　5　填写到货台账

　　填写到货名称、规格、数量、到货日期等基本信息

　　6　办理内部交接

　　办理相关手续，进行内部交接

　　第8条 到车站码头提货

　　到车站、码头提货的具体操作步骤如下表所示。

　　到车站、码头提货步骤

　　序号

　　步骤

　　内容

　　1　安排接运工具

　　◇ 提货前与承运单位进行联系，了解货物特性、单位重量、外型尺寸等情况

　　◇ 根据货物特性联系安排接运工具

　　2　前往承运单位

　　与相关人员一同到达承运单位

　　3　出示领货凭证

　　◇ 到达车站后，出示预先收到的“领货凭证”或单位证明、带单位提货专用章的发票存查联

　　◇ 到达码头后，去港口货运处凭盖有单位公章的“提货单”领取“货物运单”，然后提货

　　4　检查货物状况

　　检查货物名称、规格、数量和收货单位是否与货物运单上的内容相符

　　5　监督装卸货物

　　监督货物装卸过程，防止发生货物损坏、丢失的情况

　　6　办理内部交接

　　办理相关手续，进行内部交接

　　第9条 仓库自行提货

　　自行到供货商处提货时的具体操作步骤如下表所示。

　　仓库自行提货步骤

　　序号

　　步骤

　　内容

　　1　接货准备

　　收到提货通知后，根据货物性质、规格、数量，准备好提货

　　所需的设备、工具和人员

　　2　前往供货单位

　　与相关人员一同到达承运单位

　　3　协助现场检查

　　协助相关单位人员进行验收，主要是清点数量、检查外观等

　　4　办理接货手续

　　验收合格后，与供货单位办理货物交接手续，填写“收货单”

　　5　监督装卸、运回货物

　　监督货物装卸过程，防止发生货物损坏、丢失的情况

　　6　协助质量复检

　　协助质量检验人员进行货物质量检验

　　7　办理入库手续

　　为验收合格的货物办理入库手续

　　第10条 库内接货

　　当存货单位或供货单位将货物直接运到仓库时，入库专员应与送货人员办理交接手续，办理时应当面验收并做好记录，避免出现差错。

　　第11条 物资入库

　　接货工作完成后，仓储部应立即安排工作人员开展货物入库工作，并办理入库手续。

　　第4章 接货问题处理

　　第12条 接货差错处理

　　如果接货过程中出现差错，应立即进行差错处理。差错处理的具体步骤如下表所示。

　　接货差错处理步骤

　　序号

　　步骤

　　内容

　　1　确认差错原因

　　当发现货物存在丢失、短少、变质、污染、损坏等情况时，应首先核对承运单位提供的货运记录等文件，以确定差错发生的原因

　　2　差错分类处理

　　货物丢失、损坏时，应通知供应商，由供应商联系承运单位处理

　　货物短少时，应通知供应商，由供应商查明原因并补齐货物

　　货物变质时，应通知供应商，由供应商负责调换货物

　　3　申请赔偿

　　自领到货运记录的次日起180日内，收货单位可以向货物到达站、货发站提出赔偿申请

　　第13条 接货损失赔偿处理

　　1.接货损失的赔偿方式主要有三种，具体如下表所示。

　　货物赔偿情况表

　　货物情况

　　损失情况

　　获得赔偿金额

　　办理过保价运输的货物

　　全部损失

　　赔偿金额=保价金额

　　部分损失

　　赔偿金额=损失货物÷全部货物×保价金额

　　未办理保价运输的货物

　　——　赔偿金额≤国家规定的赔偿金额

　　办理保险运输的货物

　　——　凭承运单位出具的货运记录，按保险合同进行赔偿

　　2.办理赔偿手续时需要准备好相关文件，具体包括货物运单原件、货运记录原件、赔偿申请书以及与该事故有关的其他证明文件。

　　3.编制赔偿申请书时，应注意以下四点要求。

　　(1)内容填写准确、清楚。

　　(2)如果发生涂改，须在涂改处加盖索赔人印章。

　　(3)提赔单位名称(或姓名)与公章(或姓名章)的内容必须与货物运单记载的收货人(或托运人)相符，委托他人时应有委托书或委托证明。

　　(4)结算的银行名称和账号必须填写完整，领款地点应与通信地址一致，并注明邮政编码。

　　第5章 附则

　　第14条 本制度由仓储部制定，其修改权、解释权亦归仓储部所有。

　　第15条 本制度经总经理审批通过后，自颁布之日起执行。

　　编制日期

　　审核日期

　　批准日期

　　修改标记

　　修改处数

　　修改日期

篇3：SF实验小学物资保管安全管理制度

　　SF实验小学安全制度

　　--物资保管安全管理制度

　　1.学校购买物品严格领导审批手续，固定资产及时进入物资账，保管人员的账册必须和财务室的账吻合。

　　2.保管人员按学校规定健全物资保管账册，进出库手续齐全、账物相符、不出差错。

　　3.贵重物资、易燃、易爆、剧毒物品，要更加严格管理，不得随便散失，严格领用审批制。

　　4.各处室的物资均有专人负责保管，门、箱、橱上的钥匙由专人保存，领用、借用手续齐全，防盗、防护设施配齐，不使物资受损失。

　　5.保管室配齐消防器材，保管员定期检查其性能，妥善保管并会使用。

　　6.保管人员要随手关好门窗，发现不安全因素，必须及时采取整改措施。