企业采购精英必备的十项新技能

篇2：公司物品采购入库出库归还管理办法

　　公司物品采购、入库、出库、归还管理办法

　　为了切实使公司在物品采购、使用方面节省支出、降低消耗、提高物品的使用效率，特制定本办法。

　　一、物品的采购：

　　1、 凡公司购买的工作所需用品，原则上均纳入公司年度购物计划，并填制年度购物呈报表，经综合办主管核准，报总经理批准备签字后，方可购买。

　　2、 临时急需购买之物品，在保证质量的前提下，价格要低于或等于市场价，不得以高于市场的价格购买物品。公司本部物品采购人员在购买物品前要填写购物呈报表，经综合办主管核准，报总经理批准签字后方可购买。项目部采购人员采购物品，也要在采购前填写购物呈报表，报经项目经理、综合办核准，呈报总经理批准后方可购买，并作为到财务部报账的原始凭证之一。

　　3、 物品的采购原则上由物品采购人员和出纳(会计)一起购买，不得由一个人购买。

　　4、 如所购物品属瑕疵产品或伪劣产品，由采购人员负责退货，若给公司造成经济损失，由采购人员照价赔偿。

　　二、物品的入库与出库：

　　1、 采购人员将物品购回后要填写物品入库单，凭销货发票和入库单到财务部按规定办理报销手续。入库单上必须要有经办人、物品保管人、项目部负责人签字和综合办主管的认可签字。物品入库后，保管、会计要及时填写台帐。

　　2、 出库：物品出库时，项目部经理或综合办主任签字后，物品保管员和领用人员要在物品出库单上同时签字。领用耐用品，要在出库单上注明出库物品的品牌、规格、型号及新旧、完好程度等情况，同时注明领用事由，归还时间等内容。领用消耗品数量较大时，物品保管员和物品领用人员均需在物品消耗单上按要求填写相关内容并签名，公司本部报综合办主管签字认可;项目部报项目部经理签字认可。

　　三、物品的归还：

　　1、 领用人将所用的物品归还时，物品保管员要对物品的完好状况，损毁程度仔细检查，并将检查情况计入物品归还记录单，报综合办主管或项目部经理复检，同意入库后方可入库。

　　2、 如果所归还的物品损毁情况严重超出正常使用时磨损、折旧的范围，物品保管员按照公司的相关规定，有权要求物品领用人做出相应的赔偿，并将情况上报综合办主管或项目部经理。

　　四、如领用之物品价格昂贵，物品损毁程度严重或丢失，要将情况如实上报总经理，由总经理做出处理。

篇3：学校大宗食品采购公开招标制度

　　学校大宗食品采购公开招标制度

　　本制度的制定旨在规范学校大宗食品采购行为，保障食品安全和师生健康。希望各相关部门和人员认真执行本制度，共同维护学校的采购秩序和师生权益。

　　一、招标小组组成

　　为确保学校大宗食品采购的公开、公平、公正，学校将成立专门的招标小组。该小组由学校行政领导、食品采购专家、教师代表和学生代表组成。招标小组的主要职责是制定招标计划、审核招标文件、组织招标活动、确定中标企业以及监督合同履行。

　　二、招标质量标准

　　学校大宗食品的招标质量标准应符合国家相关法规及食品安全标准。招标文件中应明确食品的质量要求、检验方法和标准，以确保所采购的食品安全、卫生、营养。

　　三、招标程序规范

　　招标活动应遵循公开、公平、公正的原则，严格按照规定的程序进行。招标过程应包括发布招标公告、编制招标文件、投标、开标、评标、定标等环节。

　　四、入围企业选择

　　入围企业的选择应根据企业的资质、信誉、产品质量、供应能力等因素综合评定。入围企业应具有良好的企业法人资格，近三年内在食品行业无重大违法违规行为，且具有良好的售后服务体系。

　　五、供应商自主选择

　　在确保食品质量和供应稳定的前提下，学校应给予供应商一定的自主选择权。供应商可在入围企业中，根据价格、质量、服务等因素进行选择，以实现采购效益最大化。

　　六、合同签订与备案

　　中标企业应与学校签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务。合同内容应包括产品名称、规格、数量、价格、交货期限、质量标准、违约责任等条款。合同签订后，应及时向相关部门备案。

　　七、价格与市场比较

　　学校应定期对食品市场价格进行调研，以确保招标价格与市场价格相符。当市场价格波动较大时，应及时调整招标价格，以保证采购的合理性。

　　八、质量信誉保证金

　　为保证食品质量和供应商信誉，中标企业应缴纳一定的质量信誉保证金。如供应商在合同履行过程中出现质量问题或违反合同约定，学校有权扣除相应保证金。质量信誉保证金应在合同期满或合同终止后，根据供应商的履约情况予以退还。

　　九、监督检查与责任追究

　　学校应建立健全大宗食品采购的监督检查机制，定期对供应商的履约情况进行检查。如发现供应商存在违规行为，应及时进行处理，并追究其法律责任。同时，学校应建立供应商黑名单制度，对存在严重违规行为的供应商进行限制或禁止其参与学校的招标活动。

　　十、附则

　　本制度自发布之日起执行，由学校招标小组负责解释。如有未尽事宜，按照国家有关法律法规和学校相关规定执行。