HL学校档案室安全管理制度
HL学校档案室安全管理制度
档案室是学校党政文书资料、人事档案、学生学籍档案保存使用的场所,列为学校安全管理要害部位,工作人员应特别做好安全工作。为加强档案室管理,切实做好档案工作,确保档案的安全和质量,特制定档案室安全管理规定:
1.档案室是机密部位,应有专人专管,非工作人员未经批准,不得随便进入室内。
2.要维护档案的完整性,保持其历史联系,要做到“有规可循,有据可查”,便于保管和利用。
3.档案库房内严禁吸烟。消防器材固定存放,工作人员离开库房时要关闭门窗,切断电源。
4.保持档案室整洁卫生,并有防盗、防火、防潮、防鼠、防尘、避光等安全措施。
5.档案箱排列要整齐,分类存放,每年清库查对档案一次,确保档案安全。
6.调阅档案要严格履行登记手续,做到调卷登记,还卷注销。
7.各类资料进入档案室,必须严格登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
8.门窗坚固防盗,工作人员随手关窗锁门,假期、节日要特别加强看护,确保安全。
9.档案管理人员要不断学习掌握科学知识,善于总结经验,提高管理水平。逐步实现管理的标准化、规范化、科学化和现代化。
10.学校档案室应悬挂《学校档案室安全管理制度》、《学校档案室资料借阅登记制度》,应建立《学校档案借阅登记本》、《学校档案室安全检查记录表》。
篇2:SF实验小学档案室安全管理制度
SF实验小学安全制度
--档案室安全管理制度
1.非工作人员未经批准,不得随便进入档案室。
2.各类资料进入档案室,必须严格登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
3.档案室应通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛀的工作。
4.室内消防器材、报警设备常年完好,性能良好有效。
5.严禁将任何火种带入室内,任何人不准在档案室内吸烟。
6.门窗坚固防盗,工作人员随手关窗锁门,假期、节日要特别加强看护,确保安全。