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学校总务后勤处自查问题清单与解决措施

浏览:12882024-05-18

  学校总务后勤处自查问题清单与解决措施

  自查问题清单

  序号 主要工作职责或任务)

  存在的问题、困难和不足

  解决路径  (下一步打算)

  1 校园规划与建设

  校园规划前瞻性不足,建设进度缓慢。教学楼项目因资金短缺和方案反复修改,导致工期延误。

  加强与上级主管部门的沟通,争取更多的资金支持;同时,优化规划流程,确保方案的稳定性和可行性,减少方案反复修改的情况;对于重点项目,如教学楼,建立专项工作小组,集中力量推进,确保按期完工。

  2 学校固定资产管理

  资产管理不规范,物品忘记存放点现象时有发生。

  制定详细的资产管理规定和操作流程,加强资产管理的规范性;建立资产管理信息系统,实现资产的电子化、动态化管理;定期进行资产盘点和核查,确保账实相符。

  3 物业服务

  物业服务水平不高,师生满意度低。校园内部分区域卫生状况差,绿化维护不及时。

  加强对物业服务人员的培训和考核,提高服务意识和技能水平;建立有效的监督机制,定期对物业服务进行评估和反馈;加强与师生的沟通,及时了解需求,改进服务内容和方式。

  4 校园清洁绿化

  清洁绿化工作不够细致,影响校园环境。校园内某些角落存在垃圾堆积现象,绿化带内有杂草。

  增加清洁绿化人员的数量和频次,确保校园环境的整洁和美观;加强清洁绿化人员的培训,提高工作质量和效率;建立定期巡查制度,及时发现和处理清洁绿化问题。

  5 垃圾分类

  垃圾分类宣传不足,师生参与度不高。校园内部分垃圾桶标识不清,部分师生随意投放垃圾。

  加强垃圾分类的宣传教育,通过校园广播、海报等形式提高师生对垃圾分类的认识和参与度;优化垃圾桶设置和标识,方便师生投放;建立垃圾分类奖惩机制,对分类做得好的班级或个人给予奖励,对违规投放行为进行处罚。

  6 食堂餐饮服务

  餐饮服务品种单一。食堂部分菜品口味不佳。

  引入更多餐饮品牌和特色菜品,丰富餐饮选择;加强食品安全监管,确保食品质量和卫生安全;建立师生反馈机制,及时收集和处理师生对餐饮服务的意见和建议。

  7 公寓住宿

  公寓住宿条件参差不齐,管理不够规范。部分公寓设施老旧,维修不及时;公寓管理员存在违规用电现象。

  加大对公寓改造的投入,逐步改善住宿条件;加强公寓管理制度的执行力度,规范住宿行为;加强公寓管理员的培训和管理,提高其服务意识和责任意识;建立公寓维修快速反应机制,及时处理公寓设施维修问题。

篇2:中学后勤管理首问负责制度

  xx中学后勤管理首问负责制度

  为使学校总务处工作人员牢固树立树立全局观念和主动服务意识,加强工作责任心,提高工作效率,切实践行管理育人的宗旨,达到构建和谐校园的目的,根据学校实际情况,制定首问负责制度:

  一、总务处全员实行“首问负责制”,即首先受理师生报修的工作人员为首问责任人,对师生报修或提出的问题应迅速作出具体答复,并积极主动进行现场勘察或当场解决,对不属于首问责任人职责范围的维修事项,首问责任人要负责及时通知负责该项维修工作的有关人员,该工作人员即为首问责任人。

  二、如果总务处无法解决或维修的,首问负责的工作人员,要做到:①向对方说明原因,给予必要的解释;②,要及时向分管领导汇报,尽快与有关部门联系维修。

  三、首问责任人对师生提出的问题或报修事项要做到全程负责,及时向有关师生通报解决的进度和结果,不得以任何借口推诿、拒绝或拖延。

  四、对师生提出的报修事项,各有关人员必须在24小时内解决 ,如确实解决不了,应及时向有关领导汇报,向提出报修的师生说明情况,并提出解决问题的措施。如不及时解决,又不向有关领导汇报,则按工作失误处理。

篇3:校园后勤保障设施检修和更新工作记录

  校园后勤保障设施检修和更新工作记录

  一、设施检修计划

序号

设施名称

检修周期

预计完成时间

责任人

1

空调系统

季度

2024年1月15日

***

2

供水系统

年度

2024年6月30日

***

3

电力系统

半年

2024年3月1日

****

  二、检修人员名单

序号

姓名

部门

职责

1

***

维修部

负责空调系统检修

2

****

维修部

负责供水系统检修

3

**

维修部

负责电力系统检修

  三、检修日期记录

设施名称

实际开始日期

实际完成日期

空调系统

2024年1月10日

2024年1月15日

供水系统

2024年5月25日

2024年5月30日

电力系统

2024年2月28日

2024年3月1日

  四、设施问题记录

设施名称

问题描述

空调系统

部分房间空调制冷效果不佳

供水系统

水管老化,存在漏水现象

电力系统

局部电线老化,存在安全隐患

  五、维修措施详情

设施名称

维修措施

空调系统

清洗空调滤网,调整制冷剂量

供水系统

更换老化水管,修复漏水点

电力系统

更换老化电线,增设过载保护

  六、维修结果反馈

设施名称

维修结果

空调系统

修复后制冷效果明显改善

供水系统

漏水问题得到解决,供水恢复正常

电力系统

安全隐患已消除,电线更换完成

  七、设施更新建议

设施名称

更新建议

空调系统

考虑采用更节能的空调设备

供水系统

引入智能监控系统,实时监测水质及流量

电力系统

采用更高效的供电方案,减少能源浪费

  八、更新工作进展

设施名称

更新工作开始日期

预计完成日期

实际完成日期

空调系统

2024年7月1日

2024年8月31日

**

供水系统

2024年9月1日

2024年10月31日

**

电力系统

2024年11月1日

2024年12月31日

**

  注:实际完成日期将根据实际工作进展进行填写。

  以上即为后勤保障设施检修和更新工作记录表,通过该表可以清晰地记录设施检修和更新的全过程,为后续的维护和管理工作提供有力支持。

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