学校总务后勤处自查问题清单与解决措施
学校总务后勤处自查问题清单与解决措施
自查问题清单
序号 主要工作职责或任务)
存在的问题、困难和不足
解决路径 (下一步打算)
1 校园规划与建设
校园规划前瞻性不足,建设进度缓慢。教学楼项目因资金短缺和方案反复修改,导致工期延误。
加强与上级主管部门的沟通,争取更多的资金支持;同时,优化规划流程,确保方案的稳定性和可行性,减少方案反复修改的情况;对于重点项目,如教学楼,建立专项工作小组,集中力量推进,确保按期完工。
2 学校固定资产管理
资产管理不规范,物品忘记存放点现象时有发生。
制定详细的资产管理规定和操作流程,加强资产管理的规范性;建立资产管理信息系统,实现资产的电子化、动态化管理;定期进行资产盘点和核查,确保账实相符。
3 物业服务
物业服务水平不高,师生满意度低。校园内部分区域卫生状况差,绿化维护不及时。
加强对物业服务人员的培训和考核,提高服务意识和技能水平;建立有效的监督机制,定期对物业服务进行评估和反馈;加强与师生的沟通,及时了解需求,改进服务内容和方式。
4 校园清洁绿化
清洁绿化工作不够细致,影响校园环境。校园内某些角落存在垃圾堆积现象,绿化带内有杂草。
增加清洁绿化人员的数量和频次,确保校园环境的整洁和美观;加强清洁绿化人员的培训,提高工作质量和效率;建立定期巡查制度,及时发现和处理清洁绿化问题。
5 垃圾分类
垃圾分类宣传不足,师生参与度不高。校园内部分垃圾桶标识不清,部分师生随意投放垃圾。
加强垃圾分类的宣传教育,通过校园广播、海报等形式提高师生对垃圾分类的认识和参与度;优化垃圾桶设置和标识,方便师生投放;建立垃圾分类奖惩机制,对分类做得好的班级或个人给予奖励,对违规投放行为进行处罚。
6 食堂餐饮服务
餐饮服务品种单一。食堂部分菜品口味不佳。
引入更多餐饮品牌和特色菜品,丰富餐饮选择;加强食品安全监管,确保食品质量和卫生安全;建立师生反馈机制,及时收集和处理师生对餐饮服务的意见和建议。
7 公寓住宿
公寓住宿条件参差不齐,管理不够规范。部分公寓设施老旧,维修不及时;公寓管理员存在违规用电现象。
加大对公寓改造的投入,逐步改善住宿条件;加强公寓管理制度的执行力度,规范住宿行为;加强公寓管理员的培训和管理,提高其服务意识和责任意识;建立公寓维修快速反应机制,及时处理公寓设施维修问题。
篇2:中学后勤管理首问负责制度
xx中学后勤管理首问负责制度
为使学校总务处工作人员牢固树立树立全局观念和主动服务意识,加强工作责任心,提高工作效率,切实践行管理育人的宗旨,达到构建和谐校园的目的,根据学校实际情况,制定首问负责制度:
一、总务处全员实行“首问负责制”,即首先受理师生报修的工作人员为首问责任人,对师生报修或提出的问题应迅速作出具体答复,并积极主动进行现场勘察或当场解决,对不属于首问责任人职责范围的维修事项,首问责任人要负责及时通知负责该项维修工作的有关人员,该工作人员即为首问责任人。
二、如果总务处无法解决或维修的,首问负责的工作人员,要做到:①向对方说明原因,给予必要的解释;②,要及时向分管领导汇报,尽快与有关部门联系维修。
三、首问责任人对师生提出的问题或报修事项要做到全程负责,及时向有关师生通报解决的进度和结果,不得以任何借口推诿、拒绝或拖延。
四、对师生提出的报修事项,各有关人员必须在24小时内解决 ,如确实解决不了,应及时向有关领导汇报,向提出报修的师生说明情况,并提出解决问题的措施。如不及时解决,又不向有关领导汇报,则按工作失误处理。
篇3:校园后勤保障设施检修和更新工作记录
校园后勤保障设施检修和更新工作记录
一、设施检修计划
序号 |
设施名称 |
检修周期 |
预计完成时间 |
责任人 |
1 |
空调系统 |
季度 |
2024年1月15日 |
*** |
2 |
供水系统 |
年度 |
2024年6月30日 |
*** |
3 |
电力系统 |
半年 |
2024年3月1日 |
**** |
二、检修人员名单
序号 |
姓名 |
部门 |
职责 |
1 |
*** |
维修部 |
负责空调系统检修 |
2 |
**** |
维修部 |
负责供水系统检修 |
3 |
** |
维修部 |
负责电力系统检修 |
三、检修日期记录
设施名称 |
实际开始日期 |
实际完成日期 |
空调系统 |
2024年1月10日 |
2024年1月15日 |
供水系统 |
2024年5月25日 |
2024年5月30日 |
电力系统 |
2024年2月28日 |
2024年3月1日 |
四、设施问题记录
设施名称 |
问题描述 |
空调系统 |
部分房间空调制冷效果不佳 |
供水系统 |
水管老化,存在漏水现象 |
电力系统 |
局部电线老化,存在安全隐患 |
五、维修措施详情
设施名称 |
维修措施 |
空调系统 |
清洗空调滤网,调整制冷剂量 |
供水系统 |
更换老化水管,修复漏水点 |
电力系统 |
更换老化电线,增设过载保护 |
六、维修结果反馈
设施名称 |
维修结果 |
空调系统 |
修复后制冷效果明显改善 |
供水系统 |
漏水问题得到解决,供水恢复正常 |
电力系统 |
安全隐患已消除,电线更换完成 |
七、设施更新建议
设施名称 |
更新建议 |
空调系统 |
考虑采用更节能的空调设备 |
供水系统 |
引入智能监控系统,实时监测水质及流量 |
电力系统 |
采用更高效的供电方案,减少能源浪费 |
八、更新工作进展
设施名称 |
更新工作开始日期 |
预计完成日期 |
实际完成日期 |
空调系统 |
2024年7月1日 |
2024年8月31日 |
** |
供水系统 |
2024年9月1日 |
2024年10月31日 |
** |
电力系统 |
2024年11月1日 |
2024年12月31日 |
** |
注:实际完成日期将根据实际工作进展进行填写。
以上即为后勤保障设施检修和更新工作记录表,通过该表可以清晰地记录设施检修和更新的全过程,为后续的维护和管理工作提供有力支持。