大学学院接待管理办法
大学学院接待管理办法
为进一步加强接待工作管理,使接待工作规范化、程序化、制度化,本着规范、节约的原则,特制定本管理办法。
一、接待范围
(一)到学院视察指导工作的各级领导。
(二)来访的兄弟院校领导,与学院有校际合作交流关系的国外高校领导和专家。
(三)上级部门派驻的检查组、调研组和工作组。
(四)受邀来学院讲学、作报告和专项项目评审的专家学者和有关领导。
(五)院级领导安排的其它接待业务。
二、接待原则
坚持“先审批,后接待”和“对口接待,分级负责,统一管理”的原则。
(一)凡市、局级以上领导和兄弟院校校领导由院办公室负责接待事务。
(二)其他业务部门领导来访经审批同意后由相关部门对口负责接待。需有关院领导出面会见或参加有关活动时,负责接待的部门应先与院办公室联系,经请示有关院领导同意后再进行安排。
(三)涉及两个以上部门时,由院办公室协调解决。
(四)属会议、办班的接待由会议、办班主(承)办部门为主接待。
三、接待就餐安排和费用
(一)接待地点
1. 就餐接待原则上安排在定点的几家餐厅。
2. 来客需要住宿的,原则上安排在学院客房。
(二)经费标准
1. 处级以上领导或高级职称专家学者:正餐人均50元,早餐人均20元。
2. 其余人员:正餐人均25元,早餐人均15元。
3. 原则上早餐控制在每桌200元,中、晚餐每桌400元(不含酒水)以内。5人以内就餐按上述标准的60%执行。
4. 接待用烟酒,由院办公室集中采购,按接待档次限额派用,原则上接待不上香烟。
5. 接待来客需在酒店、会议室、客房安排水果的,由院办公室统一安排。
(三)经费开支
1. 属会议、办班的接待费用按“以会养会,以班养班”的原则由主(承)办部门在其提留资金中支付。
2. 实训基地建设、师资培训、军训、科研、课题、就业中心、迎评交流等专项费用中安排有一定比例接待费用的按相关规定执行。
3. 除上述接待范围以外的接待,经院办公室主任审核,
报主管院领导批准后在院办接待费中支出。
4. 除有权签单人在定点酒店签单,由院办公室定期和酒店结账外,部门凭《z大学z学院接待安排审批表》和发票,按费用报账程序报账。
四、客房接待
(一)客房免费接待范围:董事长安排的;来学院检查、指导、评估、洽谈、交流工作的领导和工作人员,经主管院长同意的;副高以上职称或副处以上干部来我院兼课和应聘的。
(二)除(一)外的其他情况需收取住宿费。收费标准:150元/天,押金:50元。教职工直系家属收费120元/天,押金:50元。
(三)以上均需填报《z大学z学院客房接待登记表》。办理入住手续时间为每周正常办公时间。
五、接待要求
(一)提倡俭朴节约、反对奢侈浪费。
(二)严格控制接待标准和宴请次数。到学院考察、学习的各类团体,原则上学院安排迎送两餐;接待标准不得随意突破,超过标准的费用,学院不予补贴和报销,由接待部门或用餐者自己负担。
(三)严格控制陪餐人数。在接待活动中,应视来客的
身份和职务安排相应人员参加陪餐,原则上陪餐人数不得超
过客人数。尽量减少院领导陪餐次数。
(四)来客的接待用车按学院车辆管理相关规定办理。
六、接待审批制度
(一)接待单位在接待前填写《z大学z学院接待安排审批表》,办理审批手续。
(二)接待费用按学院现行经费管理相关规定办理报销手续。
(三)凡不经审批的接待,学院不负责接待费用。
七、其他接待
除上述接待以外的接待事项称为其他接待(如参观名胜、赠送纪念品、特产等接待消费)。其他接待需经主管领导批准,由院办公室统一安排。
八、本管理办法解释权归院办公室。
九、本管理办法自20**年12月16日起开始施行。
附件1z大学z学院接待安排审批表
附件2z大学z学院客房接待登记表
篇2:大学后勤接待运输中心工作职责
大学后勤接待运输中心工作职责
1.全面负责东、西校区招待所的接待服务与后勤车辆运输服务。
2.为来校参加学术交流、各类培训班、会议和其他来宾提供优质的住宿服务。
3.加大对招待所工作人员的培训考核力度,不断提高他们的思想和业务素质,做到耐心细致,热情周到,规范服务,以信誉求生存促发展。
4.加强交通安全教育,不断提高驾驶人员的安全意识,确保车辆运行状况良好。
5.实行单车核算制度,不断强化成本意识,努力增收节支,提高经济效益。
篇3:大学接待学生工作制度
大学接待学生工作制度
一、应当牢固树立“20**”的重要思想和全心全意为人民服务宗旨,提高工作效率,方便教职员工及学生。
二、在门口适当位置设立值班服务台,每天必须保证一人坐班,负责接待来办事的教职员工及学生。
三、热情为求助的学生提供必要的帮助,解答提出的问题,对大学生的报警、报案应时、妥善处理。
四、实行首问负责制,大学生来保卫处里办事,无论是先找到哪个工作人员,就由这个工作人员负责帮助办理,解答好学生提问的问题。职责内的事要尽快帮助办理,职责外的事,要讲明原因,对学生反映的情况应当及时向领导汇报。
五、接待教职员工及学生要文明、礼貌、周到、服务热情。
六、坚决杜绝在接待教职员工及学生时出现冷、硬、横、推的不良工作作风。