学院学工部（处）行政秘书工作职责

　　学院学工部（处）行政秘书工作职责

　　一、学生档案管理工作

　　1、负责学生的档案接收、整理、保管、保密、安全工作；

　　2、负责指导二级学院学生档案的归档和传递工作；

　　3、负责全院学生档案的传递和查询等工作。

　　二、学生处日常行政工作

　　1、负责办公室日常各类材料收、发（辅导员工作手册、班级日志、点名册、学生手册、学生体检、辅导员的考勤与考核、实践、登记等表格材料）工作；

　　2、负责协助做好毕业生文明离校和电子摄像工作；

　　3、负责学生处办公用品领用购置、财务代用卷使用报账，固定资产的登记与管理；

　　4、负责协助做好学生休学、退学、开除学籍、违纪等处理工作；

　　5、负责学生校徽统计发放工作；

　　6、负责协助处长会同相关部门做好学生公寓日常事务管理、报修、验收等工作；

　　7、负责会同财务处做好学生保险相关事宜；

　　8、负责学生处内外联系和行政事务通知工作以及办公室内务、考勤等工作；

　　9、完成领导交办的其他工作。