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雅礼中学物品采购及资产管理规定

浏览:50242022-09-12

  城舒中学物品采购及资产管理规定

  一、学校的物品采购和管理必须严格执行县教育局和县招标局的有关规定要求,由学校总务部门负责实施。

  二、学校所有物品采购必须由相关部门或个人申请,经总务主任和分管后勤领导审批,方可办理采购事宜,大宗、大额和特殊物品采购须经校长办公会研究确定。

  三、总额高于上级文件规定限额标准的物品采购,由总务部门向县教育局招标办或县招标局申请采购,并按公开招标程序办理采购事宜。

  四、总额低于上级文件规定限额标准的日常办公用品或其它类物品采购,由总务部门以询价方式向有关商家购买,询价购买必须本着公开透明的原则,确保采购物品的价格合理和质量可靠。

  五、采购日常办公物品一律由保管室验收登记,教职工领取物品须签字。保管室须设立物品保管台账,做到账物相符。同时确保物品保管的安全和有效使用。

  六、总务部门必须落实资产登记核查制度,所有采购物品价值达到规定标准的,都必须由会计室登记造册,纳入校内资产登记管理范围,校内资产建立台账制度,做到账账相符,账物相符。总务部门不定期对校内资产进行核查,所有报废或变卖物品须经相关部门负责人和分管校长确认,变卖资金交会计室入账。

  七、总务部门确定一名副主任具体负责物品采购、保管及校内资产的登记核查工作。学校成立由工会委员参加的,以分管后勤副校长为组长的监督小组,监督物品采购和资产管理工作,确保公开透明,规范有序。

  八、本规定经校长办公会审议通过,即日起实行。

篇2:北江中学学校固定资产管理规定

  学校的固定资产是保证教育教学、行政办公、师生生活的物质条件,要使其在育人过程中发挥更大的作用,做好固定资产管理,是学校管理的一项重要工作。近年来,学

  校发展较快,物资设备在不断更新添置,资产的数量和价值都在不断增大。为了加强对学校资产的管理,特制定如下规定:

  一、学校的物资,不论来自何种渠道,使用何种经费购买的,都是学校的资产,都要按学校的规定统一管理,都要入总务处固定资产总帐和部门分帐。

  二、总务处是学校资产的管理部门,它代表学校对教学、科研、行政、后勤、基建、生产等各类物资进行管理,包括固定资产计划编报、经费预算、审批采购、验收记帐、调拨调剂检查督促等工作。各处室和使用部门(科学馆、图书馆、体育馆、年级、食堂、医务室),负责申报计划,管好用好本部门的固定资产。

  三、各处室经申报购置的物资设备,首先由本部门管理员登记资产分册,然后凭发票找总务处公物保管员办理资产登记手续,凭公物保管员发给资产入库卡后才能报帐。

  四、学校资产、设备一般不得外借。外单位确需借出的,需经主管副校长批准才能办理。各处室之间划转资产需经处室负责人同意及总务处资产管理员办理划转手续,各部门不得擅自调拨和划转。

  五、各部门对资产的报废处理,需经主管处室核准后报总务处批准,并办理有关报废手续,需重新领取该资产必须凭报废批条领取。实验室设备、仪器报废,按仪器站的规定办理。

  六、学校各部门资产管理员因工作调动及其他原因调离,则要在本部门负责人及校资产管理员监督下,按资产管理制度进行清点移交手续,以保持资产管理的连续性。

  七、各使用部门每半年(6月上旬和12月上旬)与总务处财务组对帐一次,总务处每学年组织对各部门的物资设备与资产帐目管理进行检查评比,以促进固定资产帐目与实物管理的规范化和科学化。

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