南化二中毕业证书办理和发放规定

篇2：南化二中毕业证书办理和发放规定

　　化南二中毕业证书办理和发放规定

　　为了做好学校毕业生毕业证书的办理和发放工作，进一步规范工作程序，现对毕业证书的办理和发放程序做如下规定。

　　一、办理毕业证的学生必须是按教学计划的规定，在校完成初级中学的全部课程，成绩合格，思想品质合格的学生。

　　如不能完成教学计划规定的课程，有下列情况之一者，均不发毕业证书：

　　(1)有不及格的课程（按学校的规定补考及格，补发毕业证书）；

　　(2)毕业时有严重违规违纪者；

　　(3)在校期间受到学校纪律处分尚未撤销者；

　　(4)无学籍学生；

　　(5)自动退学的学生，不在校学习一年以上（含一年）

　　二、符合办证条件的学生，必须按时报名参加中考，否则亦不予办证。

　　三、学生集中办理毕业证书的时间是在每年的7月，逾期不予办理。

　　四、符合办证条件的学生，需由班主任提前按班级，上报毕业生预审信息，上报的信息必须是准确无误的，未按时上报或错报、漏报的，造成学生不能按期毕业的，其后果由班主任负责。

　　五、毕业证书存根的填写必须由班主任亲自填写，填写的内容必须准确齐全，其中姓名、性别、出生年月必须与户口本一致。

　　六、证书（包括加盖各类印章、编号、登记、发放等）由教务处负责制作及管理；毕业证的发放，学生应先与班主任办理有关手续，交教务处负责人审核签字，最后经主管校长批准后，毕业生本人签字，方可发放。

　　七;若毕业证书遗失，一律不再补办毕业证书，学校只查实情况后如实出具相应的学历证明。

　　八、毕业证书存根存放在学校档案室，由专人管理，任何人不得以任何理由私自领用和发放毕业证书，未按毕业证发放程序，擅自发放毕业证给学校造成损失或不良影响的，由责任人承担责任，学校将收回毕业证书销毁。

篇3：大学学院办公室工作办理程序

　　大学学院办公室工作办理程序

　　一、文秘工作程序

　　1、校外来文处理

　　签收→登记、编号→填写文件处理单→院办公室拟办→转呈有关院领导阅批→转发有关部门办理→督办→填写处理结果→向院领导汇报处理结果→文件存档

　　2、学院公文行文

　　主办部门拟稿→相关部门会签→交院办公室并填写发文审批表→院办公室核稿→分管院领导签发→文件编号→打印→用印、登记、分发→存档

　　3、校内请示、报告处理

　　部门拟写报告、请示→填写文件处理单→送交院办公室拟办

　　?一般文件8小时内?--一般文件2天内

　　→呈院领导阅示→

　　--紧急文件应立即----紧急文件8小时内--

　　→向提交部门反馈信息

　　4、建章立制程序

　　主办部门草拟→会同有关部门商讨→下发征求意见稿→根据反馈意见修改→召开有关利益方的座谈会→修订→上交院办公室拟办→呈分管院领导阅示→提交院长办公会讨论通过→发文公布实施

　　5、综合统计报表

　　档案室分发报表→各部门填写→各部门负责人审核签字→档案室汇总→院办公室审核→分管院领导审阅签字→上交报表

　　二、行政工作程序

　　1、开具证明、介绍信

　　申请人到所在部门开具相关证明→部门负责人签字确认→持有关证件到院办公室办理→填写用印申请表→院办公室核准办理

　　2、学历（位）证明、肄（结）业证明

　　申请人到教务处开具学业证明→财务处出具交清费用证明→持有关证件到院办公室办理→填写用印申请表→院办公室核准办理

　　3、学院公章使用

　　①一般用印

　　填写用印申请表→部门负责人签字同意→院办公室审核→用印

　　②业务用印

　　填写用印申请表→部门负责人签字同意→出具业务主管部门证明→院办公室审核→分管院领导批准→用印

　　4、公章刻制

　　部门提出申请→院办公室拟办→院领导审批→刻制印章→启用新印章

　　5、信访工作

　　①来信处理

　　来函登记→填写处理单→院办公室拟办→呈院领导阅示或有关部门阅处→院办公室督办→信息反馈

　　②来访安排

　　来访人员到院办公室咨询→工作人员接待→记录来访事由→与有关院领导或部门联系→安排会见

　　三、综合工作

　　1、文印工作

　　办公资料→部门填写文印审批表→部门负责人签字同意文印

　　个人资料→到文印室按数量交费→文印开具复印券

　　室复印（速印）→登记、计算经费

　　2、车辆使用

　　填写申请表→部门负责人签字同意→车队签署拟办意见→院办公室审批→使用车辆

　　3、接待工作

　　填写接待申请表→报院领导审批→与来访单位确定行程→制定接待方案→筹备→接站→来访者到校→有关院领导、部门参加会议（座谈）→陪同参观、考察→用餐、住宿安排→送站

　　4、客房使用

　　持部门书面申请或个人证件→院办公室登记→交部门申请或房费、押金→领取钥匙→入住→办理退房手续

　　5、会议室（厅）使用

　　提前4个工作日填写申请表→部门负责人签署意见→交院办公室协调安排→领取会议室钥匙→使用→院办公室验收→归还会议室钥匙→填写使用日志

　　6、音响设备使用

　　提前4个工作日填写申请表→部门负责人签署意见→院办公室协调安排→使用→院办公室验收→填写使用日志

　　7、网络信息发布

　　有关部门提供信息→部门负责人签字同意→上交院办公室审核→交校园网管理办公室上传发布