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学校校务办公室职责

浏览:55572022-06-06

  学校校务办公室职责

  学校办公室是学校党委、行政的综合办事机构,学校办公室围绕学校中心工作,贯彻执行党委和校长的工作部署,是学校党政领导的工作执行部、参谋咨询部、信息通讯部、组织协调部、督查督办部,综合服务部。

  1.负责上级机关发来的机要文件的登记、传阅、批办工作;协助校领导安排上级部门有关重要文件和会议精神的传达,督促、检查贯彻落实情况;

  2.负责起草学校党政综合性工作报告、总结、规划和决议等文件;牵头制定有关全校性的规章制度,并负责检查执行情况;

  3.负责以学校党委或行政名义、学校办公室名义上报、下发文件的核稿、送批、打印、校对和分发工作;

  4.负责组织安排党委常委会、党委全委会、书记办公会、校长办公会和有关校务会议的会务工作,并将会议决议事项通告有关部门贯彻执行,检查督促其执行情况和进程,及时向学校领导反馈;

  5.负责校内各单位、部门报送党委、行政的请示、报告、汇报材料的送阅、催办工作;

  6.负责协调几个部门共同办理的,而又缺少牵头单位的综合性工作;

  7.开展调查研究工作,随时掌握全校动态,并作相应分析,及时向校领导提供决策依据;

  8.负责《信息简报》的编写、印发及上报工作;

  9.负责接听"校长热线"及校内外来信来访的接待工作,及时提请并督促有关部门答复或改进工作。重大问题向学校领导请示,作进一步研究解决;

  10.负责校园网有关管理制度的调研、论证、起草工作及实施过程中的督促、检查工作;负责校园网主页制作、维护任务的分工、协调及部分栏目和办公室(网站)主页的制作、维护;

  11.负责学校的保密工作,加强保密宣传教育,建立保密制度,督促检查各单位执行情况;

  12.指导全校的统计工作,并负责学校各类统计报表的汇总、审查、上报工作;

  13.负责全校各类档案的管理、编研、利用及全校档案工作人员队伍建设、制度建设工作;

  14.记录学校各方面发生的较大事件,编写《大事记》、《年鉴》;

  15.负责校友会日常工作;

  16.负责社会捐赠和学校教育发展基金的日常管理以及各类奖励基金的评审和发放的组织工作;

  17.负责全校师生的信件、汇款单、电报的收发及报刊的征订、分发工作;负责机要文件的报送和交换工作;

  18.负责校级各类公章、名章及介绍信、证明信的管理工作;负责制发处级单位的印章;

  19.负责全校行政办公设备购置的报批和管理工作;

  20.负责全校办公电话的审批和管理工作;

  21.负责安排重大节日和假期总值班工作;会同有关部门组织节日庆祝活动;

  22.负责每周全校性会议的安排工作;

  23.负责上级领导机关或校外单位来校检查工作、办事、来访、参观等有关事宜的接待工作;

  24.负责办公楼各会议室的使用安排和校领导及外宾公务用车;

  25.负责校领导交办的各项具体工作。

篇2:汉林中学校务办公室主任岗位职责

  巩林中学校务办公室主任岗位职责

  1、校务办公室是在校长领导下负责学校人事、档案、共建等工作的行政管理机构。

  2、负责学校行政公文,信函的收发工作,做好“学校大事记”的收集整理:工作,及时做好归类整理,保管好学校各类文书、档案。

  3、协助校长组织安排行政会议,做好记录。并以学校的名义发布有关行政事项的布告、通告等。

  4、根据学校工作的需要负责对内对外各项活动的设计、宣传和组织。

  5、接待处理校内外行政方面的群众来信来访事宜。

  6、接待上级行政机天和各兄弟单位的行政领导成员的参观与访问。

  7、负责与社区、校友会及各共建单位的协作联系,组织和安排好有关共建的活动。

  8、做好学校文书、档案和保卫工作,协助处理好各类事件。

  9、根据学校工作需要完成校长布置的各项其它工作。

篇3:赫山实验学校校务办公室主任职责

  山赫实验学校校务办公室主任职责

  1.校务办公室主任负责校务办公室工作。

  2.负责文秘工作,在校长指导下拟定学校工作计划、决议、工作报告、规章制度、简报、总结、公函等,审核学校上报和下发的文字材料。

  3.负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档工作,将收到的公文进行拆封、分类、编号登记,送主管领导审批,转发到有关部门处理。

  4.负责学校重大问题的归口报告,认真做好上情下达,下情上报。

  5.负责全校性行政会议的安排组织工作。会前准备好议题的有关文件、资料,提供会议要点和内容,督促检查各部门招待会议的情况,并做好会议的签到和记录工作。

  6.管理并正确使用学校印鉴,校长名章,负责审定各行政部门印章的刻制,并对用印进行监督。

  7.负责学校正常的人事调配:

  (1)协助教育局为教职工办理调动手续、离、退休手续;

  (2)协助校长核定教职工编制,做好人事管理工作。

  8.做好教职工工资福利工作:

  (1)做好教职工正常转正、定级、调资晋级工作。

  (2)协助校长掌握并执行有关政策,例如生活困难补助,死亡人员丧葬抚恤,遗属困难补助,以及探亲、病事假等待遇问题。

  (3)做好医保、养老保险、失业保险、残疾人生活待遇等落实工作。

  9.协助校长做好教职工年度考核及奖惩工作。填写上报奖惩、先进登记表及党员年报表。

  10.协助校长做好职称评定工作,包括与上级核实指标、审核申报人员资格及准备各种有关资料和报表。

  11.按照要求,及时准确地做好各项统计报表工作,负责学校对内对外宣传工作。

  12.协助校长行使学校公关职能,做好日常接待服务工作,做好来信、来访登记、回复工作,做好学校宣传工作。

  13.负责网站、校刊的管理,教师优秀教科研成果的汇编印制或出版工作,使其成为全校师生的良师益友。

  14.负责会议室、多功能报告厅、图书室的管理。

  15.完成校长交办的其他工作。

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