溆浦一中后勤工作规程

　　浦溆一中后勤工作规程

　　一、后勤管理方式

　　学校后勤实行分层管理，由校长负总责，分管后勤的副校长协助校长工作并负责具体指导，总务主任负责总务处日常工作，总务处副主任协助总务主任工作。

　　二、后勤管理规程

　　（一）学校财产管理

　　1、财物管理方式：对学校财物实行分级负责制。即：学生→处室、班主任→保管员→总务处→分管副校长负责→报校长审核。

　　2、学校物品采购规程：先填写请购表（需购部门→相关处室主任→分管副校长→总务处主任→分管后勤副校长→校长）签署意见后交总务主任办理采购手续（单件超过400元，批件超过800元报政府采购），总务主任根据采购数量和物品的性质报分管校长和校长审核后到财政部门办理采购审批手续，确定采购方式；采购到校的物品由保管员根据采购清单核对物品数量规格型号合格证等项目并进行验收登记造册入账等工作，对与清单不符的保管员不予收货，要求退换；请购部门到保管室签字领用。

　　3、学校财产维修规程：①审批程序：先填写申请维修表（需维修部门→相关处室主任→分管副校长→总务处副主任→总务处主任→分管后勤副校长→校长）签署意见后交总务处组织实施。②审批权限：维修经费在1000元以内报总务主任同意；维修费超过1000元，报分管后勤副校长同意；维修费超过2000元报校长同意；维修费超过3000元，报总务主任、分管后勤副校长、校长同意后再报政府采购中心审批，数额较大的需经行政会集体研究决定；③结算程序：总务主任根据维修数量和维修的性质报校长、财政部门确定验收人员和验收方式，由学校工程验收监督小组组织验收，总务主任组织结算并报相关部门评审，学校根据结算书、评审结论报账付款。

　　（二）学校财务审批

　　1、学校一切开支，必须有经手人签字、总务主任审核、分管后勤副校长审批、校长备案，采购物品、维修、租车、招待等按程序填写好申请单，经校长批准后方实行。凡未经校长同意随意实行造成事实者，由当事人负责。

　　2、一切购物票据，需由经手人、证明人（实物验收员）、批准人三者俱全方可报销，验收人员如发现数量、质量与票据不符，不予验收签报；

　　3、严禁公款私借。因公务活动需要预支经费必须经校长批准签字，如没有校长批准，出纳员有权拒付借款，凡经校长批准的借款待借款人公事办完之后要及时归支，超过一个月出纳员要督促借款人员及时归还借款。

　　4、加强对学校收入账目的监管和审核。明确会计出纳职责，会计管账，出纳管现金，学校一切收入会计要有明细账，出纳要有现金日记账并体现学校一切收入（含开学时的各项收入）：

　　①学校的一切资金，包括财政拨款、学杂费、学校创收、各种代管代收资金以及以学校名义收取的各种收费都要纳入学校财务部门的统一管理，不能设任何形式的小金库，凡应交学校的财务部门管理的资金都要及时交回，凡对外收款的收据都有要使用县财政局印制的统一收据，学校财务部门汇总后交财政非税收入专户；

　　②财务人员要将学校收入及时入账，不得挪作他用或作临时周转资金，更不得坐支。

　　③学校财务人员对各类收入要认真核对，确认无误后经校长和分管领导、总务主任审核后及时存入学校财政专户并将存入专户的存款凭条复印件交后勤副校长审核备案并列出学校收入项目明细表，便于接受教职工监督，否则视为违纪行为，出现问题要追究相关人员的责任。

　　④加强对学杂费收、学生公寓水电收费、食堂收入、商店收入、择校费收入和其他收入的管理，防止漏洞。

　　⑤做好财务预算工作,依据预算有计划地开支，努力做到财务收支平衡；每月12日前由会计报出上月收支明细表（学校备查），财务报表交总务主任→分管后勤副校长→校长审核。

　　⑥做好工资发放、报账的规范，坚持每月10号前各部门将结构工资数据报总务处财务室，财务室汇总扣除房租电费等项目后打印工资册发给教职工核对，每月15号前发放上月的结构工资，报账时限为办理完审批手续后3个工作日期，无故延期处相关人员10元/天次的罚款（节假日顺延）。

　　（三）学校水电管理

　　1、教室、公寓、食堂及教职工（含临时工）住房按规定要每月照表收费。

　　2、班级用电按核定用电标准，超额部分要照表收费，以此督促学生节约用电，杜绝“长明灯”现象。

　　3、公寓楼水电管理：水电管理员要登记好水电底度数量，每月收缴一次水电费，由水电管理员开出水电费用缴费单，由水电工收齐后到总务处出纳处交费，学生公寓管理员要加强督促和配合，逾期不交者督促班主任处理。

　　4、学生食堂水电费用计入成本，并支出相应的水电费，督促食堂节约用水用电。

　　5、学校直饮水系统用水用电都要照表收费，水电工要登记用水用电底数，经总务处核算，其费用由承建公司负责从营业额中扣除。

　　6、教师住房、食堂、超市、饮水系统用电费用每个季度收缴一次。

　　7、加强水电维修器材的管理。需维修器材先请购，交保管员验收后再领用并及时维修好，然后将报损的器材交保管员处理。

　　8、水电工实行分工负责制度。主要工作：①负责公寓楼外围、图书馆、生活服务楼、老实验楼的水电管理工作，学校水电表的登抄工作；②负责教学楼、科教楼、普通宿舍、单身宿舍楼的水电管理工作；③负责校园水电费的收缴工作；④负责学校水电供应；⑤负责学校水电维修等工作。

　　（四）学校食堂管理

　　1、认真落实《浦溆一中学生食堂管理方案》的要求，切实改善膳食质量和服务水平。

　　2、食堂要以学生身心健康为重，搞好营养配比。控制食堂价格，搞好成本核算，适当控制利润，食堂管理人员每月将账目汇总上报总务处和分管领导。食堂利润经工会经费审核小组审核后上交学校。

　　3、加强食堂内部管理，重点是提高炊事员的技术水平和堵塞漏洞。尽量做到饭菜和面点味道可口，开发新的花色品种，以吸引更多的学生在学生食堂就餐，同时进一步规范食堂工作人员的从业行为，建立良好的工作秩序。

　　4、加强食堂饮食安全的监管力度，严格执行《学校食堂与学生集体用餐卫生管理制度》的相关要求，同时认真做好学生饮水的管理工作，杜***物中毒事件的发生，确保学生饮食安全。

　　5、食堂经费坚持分级管理的审批报账制度：日常物品：采购→保管员验收→组长复核→食堂管理员审核→总务处分管审批。

　　6、大宗物品：食堂管理员采购→保管员验收→总务处分管复核→总务主任审核→分管后勤副校长审批→校长备案；招待、中餐补助、食堂工作人员工资、水电费开支：食堂管理员→总务主任复核→分管后勤副校长审核→校长审批。

　　三、明确责任，分工合作；形成制度，依章执行；每周五（第三节课）总务工作人员例会：总结工作，布置任务。