外国语大学党委办公室秘书岗位职责
外国语大学党委办公室秘书岗位职责
1.负责办公室各种计划、总结、报告、文件的上报下发工作，做好文件发放的登记与归档工作；
2.在办公室领导指导下，负责起草有关党委工作计划、总结、调查报告等，负责办公室的信息汇总工作，及时搞好上情下达和下情上报，编撰《上外简报》、《动态反映》等部分文稿以及装订工作；
3.具体负责办公室信访工作，做好信访登记、接待和专办、督察工作；
4.协助抓好学校稳定，组织和落实各项值班制度；
5.协助做好全校政治、理论学习和环境宣传的布置、检查和落实工作；
6.参加校精神文明建设办公室秘书工作，协助组织、检查精神文明建设各项规章制度与创建活动的落实和其他各项工作的进行；
7.负责办公室和宣传部对内对外的联络工作；
8.负责全校报刊收订、师生思想情况动态调查和汇总上报工作；
9.协助指导校园文化各项活动，组织师生参加上级统筹的各项宣传、文化活动；
10.负责办公室内勤、文档管理，以及宣传经费管理工作；
11.主动做好党委有关会议的文件和会场的准备工作；
12.配合协调校内各类新闻宣传媒体的政治思想指导工作；
13.完成领导交办的其他工作和临时任务。
篇2：外国语学院法务秘书岗位职责
外国语学院法务秘书岗位职责
一、负责就有关学院的法律问题与学院法律顾问保持联系。
二、负责学院各项法律规范的建立，参与学院规章制度的调研和拟定，并持续改进、完善。
三、负责对学院各部门及其工作人员执行法律法规和学院各项规章制度合法性的监督，将发现的问题及时报告学院相关领导，并有权对相关部门及其工作人员提出整改建议和意见。
四、负责学院的合同文本的制定、修改，参与学院合同的谈判、签订，对各类合同的履行进行监督；负责学院合同档案的管理。
五、为各部门及其工作人员提供法律咨询，对学院员工进行法律培训，就学院的管理制度提供相关的法律信息支持。
六、代表学院配合学院的法律顾问处理各类仲裁、诉讼案件。
七、负责制订并审核学院的各类法律文件。
八、完成上级领导安排的其他工作。
篇3：外国语学院行政秘书岗位职责
外国语学院行政秘书岗位职责
一、负责协助院办主任制订和完善院办内部制度，促使行政管理体系高效运转。
二、负责学院信息管理工作。
三、负责做好学院各种会议、报告、晚会、接待等活动的筹备工作。
四、负责来客接待及服务工作。
五、负责外联工作，做好与上级单位和业务单位的相关外联工作。
六、负责调查研究，做好信息反馈和咨询服务工作。
七、负责学院印章的使用和保管工作，指导各部门的印章使用管理。
八、负责值班安排工作。
九、协助做好学院车队管理工作，指导学院车辆的指挥和调度。
十、协助宣传工作。
十一、完成领导交办的其他工作。
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