教育技术中心图片资料存档保管条例
教育技术中心图片资料存档、保管条例
1、对于所有中心拍摄的有关学院活动的图片资料，均应及时制作档案资料。
2、图片存档根据活动内容及拍摄情况筛选图片，根据视觉需要确定图片的印放尺寸。
3、图片资料应包括相关文字，说明图片拍摄的活动的时间、地点、背景和内容等。
4、图片资料应根据图片色彩和具体活动内容选择色纸。
5、图片资料应根据文字内容和图片情况进行排版编辑。
6、图片资料打印、装裱后，应过塑保存。
7、图片资料的相关底片应装入底片保护袋，放入干燥箱内。
8、图片档案一般以年度专集保存，特殊情况下也可以活动专辑的方式保存。
篇2：设计学院课程考核档案存档规范
设计学院课程考核档案存档规范
第一章 总 则
第一条 课程考核档案是重要的教学原始材料，是教学质量检查的必备材料，为进一步规范学校课程考核档案的归档和管理工作，根据《xx设计工程学院课程考核管理办法》(武设院〔2021〕106号)，特制定本规范。
第二章 课程考核档案内容
第二条 考试类课程
(一)课程教学大纲;
(二)课程考核命题审批表;
(三)课程考试命题细目表;
(四)样卷(A/B卷)及参考答案;
(五)考场签到表;
(六)学生成绩登分册;
(七)课程考核情况分析表;
(八)答卷袋。
第三条 考查类课程
(一)课程教学大纲;
(二)课程考核命题审批表;
(三)课程考核要求与评分标准;
(四)学生成绩登分册;
(五)课程考核情况分析表;
(六)考查作业/实习报告/课程论文等。
第三章 存档要求
第四条 所有考核材料以自然班为单位存入相应档案袋中，档案袋封面上正确填写课程信息，如实记载存放档案材料明细。
第五条 通识教育类课程，其课程教学大纲、课程考核命题审批表、课程考试命题细目表、样卷(A/B卷)及参考答案、课程考核要求与评分标准只需准备一份，单独保存，与该门课程考核档案袋存放于同一地点，确保随时查阅。
第六条 各教学单位根据使用习惯将整理好的课程考核档案袋编号，以学期为单位编制目录。课程考核档案袋，按照存档目录顺序放入档案柜，确保整齐规范、便于查找。
第四章 档案管理
第七条 课程考核档案存放点须独立配锁，符合消防安全，确保档案材料安全。
第八条 各教学单位应指派一名档案员负责课程考核档案管理，原则上由教学秘书担任。
第九条 课程考核档案袋存放周期为六年，到期后由教务处指定有相关资质的单位统一销毁处理。
第五章 附 则
第十条 本规范从2022-2023-2学期执行，由教务处负责解释。
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