医学院后勤管理处中心库房管理制度

　　医学院后勤管理处中心库房管理制度

　　第一条 采购人员与保管人员不能互相兼职或一人双兼，应互相监督，互相制约，严格保持进出两条线。

　　第二条 保管员不能将库房钥匙转交他人，应妥善保管或随身携带。

　　第三条 采购的物资必须经过保管员验收，按核实物填写验收单入库，并随时由有关负责人签字，一经验收，发现损坏、短缺者应由保管员负责。

　　第四条 保管员对包装、捆扎物一定要开箱和拆开点检，对物资的品名、数量、质量、型号、规格要有详细记录，发现问题有权拒收，应及时向主管领导汇报，正确处理。

　　第五条 保管员要填写出入库单，建立数量、金额流水帐，保存和制作内外凭证，登记卡片。一学期清理核对一次，做到帐、物、卡相符。

　　第六条 物资存放要符合要求，放置布局要合理、方便，物品放置要分类，摆放整齐有序，标示要清晰醒目，文字美观规范，室内保持清洁卫生。

　　第七条 保管员要有安全防患意识，发现隐患及时处理，时刻注意防火、防盗、防腐烂、防变质、防干裂、防虫蛀、防鼠咬。出入随时上锁及安插门窗，定期开门通风，寒暑假或较长的节假日库门要贴封。

　　第八条 保管员要随时掌握库存物资的数量及用户的使用或需求情况，一学期清理一次，报表一次，编制采购计划一次。“推陈出新”提高物资利用率。

　　第九条 主动要求主管处领导一月来一次库房，每学期主动汇报一次规章制度的落实、安全防范、岗位责任的履行、财务手续的结算情况，为领导决策服务。

　　案卷装订：装订前，卷内文件材料要去掉金属物，对破坏的文件材料应按裱糊技术要求托裱，自己已扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。

　　案卷各部分的排列格式：软卷封面(含卷内文件目录)一文件一封底(含备考表)，以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。

　　第九条 本制度自印发之日起实施。