企业仓库单据填写及帐务管理规定暂行
企业仓库单据填写及帐务管理规定(暂行)
一、目的:
明确、规范各单据及帐务管理流程,使各环节有序进行,避免因操作不当而无法追溯。
二、适用范围:
本规定适用于仓库内各种单据及帐务的管理
三、引用标准术语解释:
单据:是对物料的名称、规格型号、单位、数量出入库所填的记录。它具有严肃性,不可随意涂改和消毁。
四、职责:
各相关部门:负责按要求填写单据相关内容;
包材仓库:负责按要求填写单据相关内容,帐务的记录、处理及相关单据的保存。
五、作业程序及内容:
六、仓库单据管理细则:
为规范仓库单据管理,保证单据资料完整,符合财务制度要求,特制定本细则:
本细则所指单据是指所有涉及仓库物品进出之单据,如领料单、退料单、出库单、入库单等。
仓库所有单据必须妥善保管,不得随意乱放,严禁遗失,破损。
物料交接时,交接人双方必须于单据上签名确认,以便追溯。
保持单据整洁,除交接人员签名、收发信息外,单据上不得有其他字迹,理不得乱涂乱写。
单据收发结清前由仓管员保管,结清后由仓库主管保管,如有丢失,分情况按相关规定处理。
仓库必须及时过帐,不得跨日,做到日清日结,且录入ERP系统,仓库人员每天上午9:00把前日单据传递到相关部门。
每月末,仓库人员将单据分类整理成册,按月存档。
存档单据除财务人员外,其他人不得擅自查阅,如有工作需要,经上级领导同意后,可当场查阅,不得外借。
其他未尽事宜,参照公司相关规定执行。
篇2:企业仓库单据填写及帐务管理规定暂行
企业仓库单据填写及帐务管理规定(暂行)
一、目的:
明确、规范各单据及帐务管理流程,使各环节有序进行,避免因操作不当而无法追溯。
二、适用范围:
本规定适用于仓库内各种单据及帐务的管理
三、引用标准术语解释:
单据:是对物料的名称、规格型号、单位、数量出入库所填的记录。它具有严肃性,不可随意涂改和消毁。
四、职责:
各相关部门:负责按要求填写单据相关内容;
包材仓库:负责按要求填写单据相关内容,帐务的记录、处理及相关单据的保存。
五、作业程序及内容:
六、仓库单据管理细则:
为规范仓库单据管理,保证单据资料完整,符合财务制度要求,特制定本细则:
本细则所指单据是指所有涉及仓库物品进出之单据,如领料单、退料单、出库单、入库单等。
仓库所有单据必须妥善保管,不得随意乱放,严禁遗失,破损。
物料交接时,交接人双方必须于单据上签名确认,以便追溯。
保持单据整洁,除交接人员签名、收发信息外,单据上不得有其他字迹,理不得乱涂乱写。
单据收发结清前由仓管员保管,结清后由仓库主管保管,如有丢失,分情况按相关规定处理。
仓库必须及时过帐,不得跨日,做到日清日结,且录入ERP系统,仓库人员每天上午9:00把前日单据传递到相关部门。
每月末,仓库人员将单据分类整理成册,按月存档。
存档单据除财务人员外,其他人不得擅自查阅,如有工作需要,经上级领导同意后,可当场查阅,不得外借。
其他未尽事宜,参照公司相关规定执行。