XB公司仓库盘点制度
公司
文件编号
版 本
文件名称 仓库盘点制度
部 门 日 期
一、 目的:
为加强公司仓库管理,保障公司生产原材料的安全性、完整性,实现原材料仓库帐、物、卡的一致性,同时提高原材料的周转率,特制定本制度。
二、 适用范围:
本制度适用于公司所有原材料、成品、半成品的盘点工作
三、 职责:
3.1 储运部:负责组织、实施盘点作业;最终盘点数据的核实;并及时汇报盘点总结,及时调整数据。
3.2 财务部:负责监督仓库盘点工作。
3.3 生产部:负责配合协助仓库盘点工作,使仓库做到静态盘点。
四、盘点方式:
4.1月末盘点:
4.1.1仓库每月必须组织一次盘点,盘点时间在每月25号至30号之间,原则上生产停工;
4.1.2 月未盘点由仓库负责组织,其他部门负责监督;
4.2 年终盘点:
4.2.1 仓库每年进行一次大盘点,盘点时间一般在年终放假前2天执行;
4.2.2 年终盘点由仓库负责组织,财务部负责监督,其他相关部门协助;
4.3不定期盘点:
4.3.1由财务部考核组成员或部门主管自行安排,为考核仓管员作重要依据之一;
4.3.2 部门主管需每周进行至少1次抽查,作为巡库工作报告;
五、盘点方法及注意事项:
5.1盘点采用实盘点方式,禁止目测数量、估计数量;
5.2盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;
5.3盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果;
5.4盘点时按摆放顺序进行盘点,做到盘点遗漏;
六、盘点工作准备:
6.1制定盘点详细计划,并以通知形式知会相关部门,为盘点做好一切准备;
6.2仓库盘点期间禁止原材料出入库;要求采购部尽量不要送货;要求生产部把无需用的原材料退回仓库;
6.3生产计划不放假时,在盘点前一天把需生产的原材料提前发往生产车间;
6.4盘点前一天,仓库人员需将所有原材料进行归位整理、标识(确保原材料余数不超过2件以上);
6.5召开盘点会议,部署落实盘点各项事宜及注意事项。
6.6盘点前仓库帐务需要全部处理完毕.
七、盘点工作:
7.1盘点人员配置:三人为1组,仓管员负责点数,一人监督点数,另一人负责记录数据;
7.2盘点小组根据“盘点计划”安排的区域,逐一盘点,不可隔区、隔位盘点,预防盘点遗漏;
7.3盘点过程中发现数据异常时,需再进行清点一次,确保盘点数据的正确性;
7.4盘点时如发现物料不在“盘点表”中,同样需要盘点,并记录在“盘点表”空白栏中;
7.5如有外包装时,需要对箱内物料进行点数抽查,抽查无误后,可按箱数进行计数;
7.6盘点完成后,盘点小组人员需在“盘点表”中签名确认,并将“盘点表”交于财务部核查;
7.7财务部或仓库主管应及时根据“盘点表”进行实物抽查(抽查比例大于5%),作为盘点小组的考核依据;
7.8财务部或仓库主管抽查完毕后,将“盘点表”交于仓管员录入电子档盘点表中,并打印出来交于重新核对数据,并找出差异原因,分析总结出盘点情况;
7.9仓管员核实无误后,将要调整的数据发于财务部及总经理批准;批准后方可在K3系统中调整数据。
7.10最后仓库需提交“盘点总结报告”发于相关部门及领导。
八、盘点考核:
8.1仓库根据盘点差异情况对责任人进行奖惩;(考核指示占10分)
九、表单
9.1盘点表
9.2盘点总结报告
9.3盘点差异表调整申请表
9.4盘点记录、报告保存至少为2年
十、附则
10.1本管理制度由储运部负责制定、解释,报上级领导审批通过后颁布,修订时亦同。
10.2 本管理制度自颁布之日起执行。
编制人
审核人
批准人
编制日期
审核日期
批准日期
篇2:学院实验室药品仓库管理规定
学院实验室药品仓库管理规定
为了加强实验室药品安全管理,严防中毒、火灾等事故的发生,保证实验的正常开展,依据《化学危险品安全管理条例》、《易制毒化学品管理条例》及上级相关规定制定本规定。
一.药品仓库安排专人管理,无关人员不得入内。室内保持干燥、通风良好,并配备相应的灭火器具。
二.建立有药品台账,每学期进行一次库存盘点。
三.所有药品要标签完好,干湿分区,有机无机分开、酸碱分开存放。
四.剧毒药品要放置于保险柜内,单独建帐,双人双锁,每季度进行一次清点核对。
五.易制毒化学试剂要专柜加锁保管,单独建帐,每季度进行一次清点核对。
六.按需发放化学试剂,杜绝浪费。
七.及时清理过期试剂。
八.根据实验需要,每次发放2-3个实验用药品和耗材,药品不得大批量发放。 对超过一定时限的实验室未用药品,应及时归还仓库保管。
篇3:XB公司仓库盘点制度
公司
文件编号
版 本
文件名称 仓库盘点制度
部 门 日 期
一、 目的:
为加强公司仓库管理,保障公司生产原材料的安全性、完整性,实现原材料仓库帐、物、卡的一致性,同时提高原材料的周转率,特制定本制度。
二、 适用范围:
本制度适用于公司所有原材料、成品、半成品的盘点工作
三、 职责:
3.1 储运部:负责组织、实施盘点作业;最终盘点数据的核实;并及时汇报盘点总结,及时调整数据。
3.2 财务部:负责监督仓库盘点工作。
3.3 生产部:负责配合协助仓库盘点工作,使仓库做到静态盘点。
四、盘点方式:
4.1月末盘点:
4.1.1仓库每月必须组织一次盘点,盘点时间在每月25号至30号之间,原则上生产停工;
4.1.2 月未盘点由仓库负责组织,其他部门负责监督;
4.2 年终盘点:
4.2.1 仓库每年进行一次大盘点,盘点时间一般在年终放假前2天执行;
4.2.2 年终盘点由仓库负责组织,财务部负责监督,其他相关部门协助;
4.3不定期盘点:
4.3.1由财务部考核组成员或部门主管自行安排,为考核仓管员作重要依据之一;
4.3.2 部门主管需每周进行至少1次抽查,作为巡库工作报告;
五、盘点方法及注意事项:
5.1盘点采用实盘点方式,禁止目测数量、估计数量;
5.2盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;
5.3盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果;
5.4盘点时按摆放顺序进行盘点,做到盘点遗漏;
六、盘点工作准备:
6.1制定盘点详细计划,并以通知形式知会相关部门,为盘点做好一切准备;
6.2仓库盘点期间禁止原材料出入库;要求采购部尽量不要送货;要求生产部把无需用的原材料退回仓库;
6.3生产计划不放假时,在盘点前一天把需生产的原材料提前发往生产车间;
6.4盘点前一天,仓库人员需将所有原材料进行归位整理、标识(确保原材料余数不超过2件以上);
6.5召开盘点会议,部署落实盘点各项事宜及注意事项。
6.6盘点前仓库帐务需要全部处理完毕.
七、盘点工作:
7.1盘点人员配置:三人为1组,仓管员负责点数,一人监督点数,另一人负责记录数据;
7.2盘点小组根据“盘点计划”安排的区域,逐一盘点,不可隔区、隔位盘点,预防盘点遗漏;
7.3盘点过程中发现数据异常时,需再进行清点一次,确保盘点数据的正确性;
7.4盘点时如发现物料不在“盘点表”中,同样需要盘点,并记录在“盘点表”空白栏中;
7.5如有外包装时,需要对箱内物料进行点数抽查,抽查无误后,可按箱数进行计数;
7.6盘点完成后,盘点小组人员需在“盘点表”中签名确认,并将“盘点表”交于财务部核查;
7.7财务部或仓库主管应及时根据“盘点表”进行实物抽查(抽查比例大于5%),作为盘点小组的考核依据;
7.8财务部或仓库主管抽查完毕后,将“盘点表”交于仓管员录入电子档盘点表中,并打印出来交于重新核对数据,并找出差异原因,分析总结出盘点情况;
7.9仓管员核实无误后,将要调整的数据发于财务部及总经理批准;批准后方可在K3系统中调整数据。
7.10最后仓库需提交“盘点总结报告”发于相关部门及领导。
八、盘点考核:
8.1仓库根据盘点差异情况对责任人进行奖惩;(考核指示占10分)
九、表单
9.1盘点表
9.2盘点总结报告
9.3盘点差异表调整申请表
9.4盘点记录、报告保存至少为2年
十、附则
10.1本管理制度由储运部负责制定、解释,报上级领导审批通过后颁布,修订时亦同。
10.2 本管理制度自颁布之日起执行。
编制人
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