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学校办公室秘书科工作职责

浏览:53322024-05-29

  学校办公室秘书科工作职责

  一、负责或参与起草学校综合性工作、总结、报告、决议等。

  二、负责学校公文、信函的审核、编号、付印、盖章、分发、归档工作。

  三、负责上级机关、兄弟单位等来文来函的收取、登记、拟稿、呈批、归档保管以及信函、公文、机要文件等的上报、传递等工作。

  四、督促每月各单位、各部门编写《工作简报》并编订成册,做好每月简报的总结及对各部门简报的检查、评比工作。

  五、负责拟写校办公室每月《工作简报》。

  六、做好国内外重要教育信息的采集以及有关文件的收集和学校重大信息的上报工作,负责编印《领导参考》。

  七、做好党政联席会以及有关重要会议的会议记录、纪要整理、决议起草和有关会务等相关工作。

  八、负责上级单位和有关单位电话、传真、通知文件(含网上电子版的通知文件汇总)的承办,下载报送省教育厅网站的重要公告,并做好记录、存档。

  九、负责编印《武汉东湖学院简报》,每月向省教育厅报送重大校务信息2期。

  十、及时搜集上级主管部门的相关信息,及时上报上级主管部门要求报送的材料。

  十一、负责校办公室每月大事记载编制,并汇总成年度大事记载。

  十二、负责董事长信箱、校长信箱、校办邮箱和外来函件的登记、归类整理,并报送董事长、校领导审阅,做好反馈和存档工作。

  十三、完成领导交办的其他工作。

篇2:学生会办公室主任竞选演讲稿

  学生会办公室主任竞选演讲稿

  老师好,各位学长学姐好。

  我叫XX,是应用电子1021学生,同时也是校办公室的一员。我性格开朗,责任心强,沟通能力较好。我想竞选的职位是办公室主任,在办公室也有一年了,在这一年里,我也大致了解了办公室的运作流程和工作内容。在这一年里,对办公室也有了家一样的感觉,这里有我的工作,也有我学习的经历,我看到了大家的努力和自己的责任,也看到了自身的不足,并不断的改正和完善自己。我想的,只是把办公室建设的更好,以更好的姿态配合组织去服务全体学生。

  在学生会,我们每个人都有一份责任,一份更好的服务全体学生的责任,使同学们在大学可以充分的体会大学的精彩与魅力。

  学生会这个大家庭,是由大家一起支撑起来的,大家来自不同的班级,因为有缘,所以我们相聚在一起。在这个大家庭里,我感悟了很多,也学会了很多。曾经有位好友说过,支撑他一直走到现在的是四个字,善始善终,我一直深有感触,这几个字虽然简单,但又有多少人可以很好的做到这一点,所以我把这几个字记在心里,也希望可以把这几个字在我们的大家庭里传承下去。换届,在一方面是结束,但在另一方面却也是一种新的希望,新鲜血液的注入,必定可以给学生会带来新的活力。

  学生会是一个很好的锻炼平台,我相信大家都有很深的感触。首先我觉得最重要的是我懂得了什么是责任。第二,曾经参加过的各种活动锻炼了我的工作能力。即使是一年,当过学生干部的和没有当过的人是有很大的区别的,这一点我深有体会。曾经的自己,更为的内向,做事有时候也不是太自信,但我现在可以看见自己变的自信了,在做事方面也比以前成熟了很多。在这里,实际上我们无时无刻不在接受锻炼,有些是有形的,但更多的是无形的。在这一年里,我们协助开办了很多的活动,从中我们学习到了如何去举办一次成功的活动,幕后的策划以及诸多方面的注意事项,我们在不断的积累,也在不断的完善自己。在里面,更要感谢老师以及学长学姐的教导和表率作用,让我们更深入更清晰的了解了很多。还有在处理事务方面,沟通在其中发挥着很重要的作用,在为人处事方面,要保持礼貌的态度,但也要有自己的原则。

  如果我竞选上了办公室主任,我首先做的第一件事是对新进学生干部进行思想素质教育。让他们了解自己现在肩上的责任,对工作的正确的态度,让他们更快更好的融入这个大家庭,尽快的熟悉自己的工作内容。第二则是加强内部沟通,以期提高工作效率,还有正确的工作安排,让每个成员都有锻炼的机会。当然,我会不断的提高自己,让自己能够成为一个合格的学姐。

  对于学生会内部,我想就各部门之间的沟通问题来发表自己的看法。以前的我们,除了在工作上,和其他部室几乎都没什么沟通的机会,甚至如果两个部门没有一起工作的话,委员们可能相互都不认识,我希望在新的这一届,在大家一起工作了一段时间后,学生会内部举办一次活动,由全体学生会干部参加,大家一起欢笑,增进友谊,也可以使大家在今后的工作中可以更加亲密的配合,以提高工作效率。最后,我只想对你们说一声谢谢,你们给了我很多。

篇3:学校办公室秘书科工作职责

  学校办公室秘书科工作职责

  一、负责或参与起草学校综合性工作、总结、报告、决议等。

  二、负责学校公文、信函的审核、编号、付印、盖章、分发、归档工作。

  三、负责上级机关、兄弟单位等来文来函的收取、登记、拟稿、呈批、归档保管以及信函、公文、机要文件等的上报、传递等工作。

  四、督促每月各单位、各部门编写《工作简报》并编订成册,做好每月简报的总结及对各部门简报的检查、评比工作。

  五、负责拟写校办公室每月《工作简报》。

  六、做好国内外重要教育信息的采集以及有关文件的收集和学校重大信息的上报工作,负责编印《领导参考》。

  七、做好党政联席会以及有关重要会议的会议记录、纪要整理、决议起草和有关会务等相关工作。

  八、负责上级单位和有关单位电话、传真、通知文件(含网上电子版的通知文件汇总)的承办,下载报送省教育厅网站的重要公告,并做好记录、存档。

  九、负责编印《武汉东湖学院简报》,每月向省教育厅报送重大校务信息2期。

  十、及时搜集上级主管部门的相关信息,及时上报上级主管部门要求报送的材料。

  十一、负责校办公室每月大事记载编制,并汇总成年度大事记载。

  十二、负责董事长信箱、校长信箱、校办邮箱和外来函件的登记、归类整理,并报送董事长、校领导审阅,做好反馈和存档工作。

  十三、完成领导交办的其他工作。

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