学院文印管理制度

篇2：学院文印工作制度

　　学院文印工作制度

　　第一条 文印室负责全院文字材料（各类公文、报表、统计材料等）、试卷的打印、复印工作。本着“高效、有序、节俭”的工作原则，制定本工作制度。

　　第二条 所有需打（复）印材料的部门，均要填写《打（复）印材料申报卡》，由所在部门负责人签字同意，经文印室登记同意后方可操作；打（复）印材料A4文件超过20张、A3文件超过10张的，须经院办负责人签字同意，文印室方可打印。

　　第三条 打（复）印业务由文印室专业人员操作，其他部门人员不可擅自操作，并且在工作场地外等候，如涉及机密内容的经文印室批准后可由各部门打（复）印人员自行操作。

　　第四条 文印室不负责为各部门编辑文稿表格，请各部门编辑完成后方可打印。

　　第五条 为了节约打印时间，方便打印人员查找，打印时需建立名为“打印”的文件夹，把当前所需打印的内容放入其中。

　　第六条 对于重复打（复）印或介于可否复印之间的材料，文印室经请示后可拒绝操作。

　　第七条 油印试卷的操作流程

　　（一）各部门将所需油印的电子版送交教务处，填写《印刷试卷申报卡》，写出书面申请由教务处负责人签字同意后一并交文印室，书面申请应包括：所需印刷试卷名称、所需实际份数（若需放数由文印室确定）、考试日期。

　　（二）试卷印刷完毕，文印室将印刷好的试卷交由教务处签字领收。

　　（三）文印室在印刷试卷期间，停止一切打（复）印业务，任何人不得以任何理由进入文印室。若不听劝说，强制进入文印室而导致试卷泄密，承担全部责任。

　　第八条 文印室不按本工作制度操作，造成纸张、墨粉等的浪费，或电脑、打（复）印机的损坏，由文印室当班人员负全部责任，承担损失或维修费用。

　　第九条 打印（复印）机在打（复）印大量材料时中途要停止一段时间用于机器散热。下班时切断打印（复印）机电源，盖好防尘罩。打印（复印）机出现故障时文印室工作人员无法排除须及时向资产管理处申报维修。

　　第十条 本制度由院办公室负责解释。

篇3：区中学文印室管理制度

　　区中学文印室管理制度

　　一、文印室岗位职责

　　1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

　　2、文印室应确保设备安全正常运行，严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。

　　3、文印室应做好油印、打印、复印、装订等登记工作，每学期结束前与教务处做好核对、统计和费用核算。

　　4、文印室应做好安全和规定时限的保密工作，接受学校安排的临时性工作。

　　二、学校文印制度

　　1、任何文印工作都必须按“先登记、后文印”的程序操作。

　　2、期中、期末考试试卷如需文印室承印，需经教务处审阅签字后交文印室打印印刷。平时测验或其它教学用的讲义，须经年级主任签署意见后，交文印室打印，由级部与文印室单独结算。教科研论文由教科室签字，经教务处或分管校长批准后交文印室打印。

　　3、其它处室相关资料需经教务处或分管校长批准后方可印制。

　　4、任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料。

　　5、为了节约纸张，一般情况下为：班级学生数+2；25份以下可用复印机，25份以上用速印机。

　　6、纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。

　　7、所有学生一律不得进入文印室。

　　8、文印申请采用纸质一式两份直接送达的方式，具体要求如下：

　　（1）复印：经经教务处批准同意后，直接送达文印室。

　　（2）打印：经批准后，文件可用U盘拷贝到文印室打印，或通过网络传递。所有文档自行打印并排版。

　　（3）材料印好后，由教师或部门签字领取。

　　（4）速印材料需提前0.5-2天交文印室；打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制，部门有特殊情况的除外。

　　z开发区高级中学教务处