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朝盛学校办公室管理制度

浏览:86262022-07-13

  源思学校办公室管理制度

  办公室是学校的综合办事机构。担负着对外接待、安全卫生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作,办公室工作人员必须严格遵守以下办公室管理制度。

  1.坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。

  2.待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。

  3.经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。

  4.准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。

  5.不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。

  6.认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。

  7.对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。

  8.办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保障政令畅通。

  9.要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。

篇2:华波小学办公室卫生管理制度

  华波小学办公室卫生管理制度

  为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公室卫生管理的制度化、规范化,制定本度,轮到值日的人员要履行职责,做好以下工作:

  1、各办公室卫生责任人每天要搞好办公桌、地板等卫生工作;

  2、茶杯,纸篮、烟灰缸要每天倒干净,不乱倒茶水,更不能将用水滴到地上,确保办公室整洁;

  3、每周擦洗一次使用的电脑主机及键盘,爱护电脑

  4、办公桌、文件柜摆放的书籍、文件、作业本、教具等办公用品应整齐、合理;

  5、办公室严禁堆放与教学、工作无关的物品;

  6、地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓;

  7、办公室墙面、顶棚、灯具、空调、门窗应保持无灰尘、蛛网,墙面、门窗严禁张贴与教学、工作、学习无关的纸张及印刷品;

  8、下班前检查电器开关、门窗是否关闭;

  9、坚持每天打扫、周五下午彻底打扫的原则,学校行政将定期或不定期进行检查评比;

  10、办公室卫生工作的管理由各室长负责,学校根据实际情况制定相应的奖惩措施;

  11、以上制度办公室人员要严格遵守,由大家共同监督。

篇3:兴宇中学办公室节能安全管理制度

  兴宇中学办公室节能安全管理制度

  为进一步倡导低碳生活,增强学校办公室节约和安全意识,特制定本管理办法。

  一、用电管理

  1.严格执行空调运行规定。夏季环境温度低于28℃、冬季环境温度高于16℃时停止使用空调。空调温度设置,夏季不低于26摄氏度,冬季不高于20摄氏度,无人时不开空调,开空调时关闭门窗。

  2.减少照明设备电耗,办公场所内自然光度足够时不再开灯,按需求开启照明灯,做到人走灯灭,杜绝长明灯、白昼灯。

  3.计算机、打印机等办公设备设置为不使用时自动进入低能耗休眠状态。长时间不使用时要及时关闭,以减少待机消耗。优先采用节能型电器和设备,禁止使用大功率电器,杜绝安全隐患。

  4.下班前关闭办公室等一切工作场所可关闭电源,以防止意外事故发生。

  二、用水管理

  1.加强用水设备日常管理与维护,严禁跑冒滴漏,杜绝长流水现象。发现有漏水现象,在无法采取有效措施的情况下,须马上向总务处反映。

  2.用完水后做到随手关闭水龙头。

  三、办公用品管理

  1.加强办公用品的使用管理。文件、材料的起草、修改和传阅尽量在电子媒介上进行,减少纸质文件印发的使用频率,加快推进无纸化办公。

  2.发放文件要严格核定印发的份数,尽量避免多印。提倡双面印刷。

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