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四中档案员安全责任状

浏览:91852022-06-20

  波宁四中档案员安全责任状

  为了加强学校安全工作,最大限度预防校园伤害事故的发生,切实保障师生和校园安全,创建新一年度的平安和谐校园。按照上级要求,结合我校实际,签定有效期为壹年的安全责任状。

  1、严格按照“中学档案管理规定”的内容和要求集中统一管理学校档案。

  2、积极宣传学校档案管理的规范和要求,自觉遵守学校档案管理制度。

  3、为各部门、教职工利用档案做好服务工作,认真履行借还手续,外借材料要按期催收归档。

  4、定期打扫档案室,做好无尘、无霉、无破损等现象,确保档案安全。

  5、加强安全工作,及时关锁门、窗、橱锁,严守档案机密,认真做好“七防”基本措施。

  6、每年对档案库房进行定期检查,发现问题及时补救,及时报废无效档案。

  此责任状一式两份,__一份存校办,__一份存档案室。

  校务办公室代表________档案室管理员:____

  ____年______月______日

篇2:附属中学专(兼)职档案员保密工作职责

  附属中学专(兼)职档案员保密工作职责

  一、贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》及上级有关档案保管保密的规定,并认真实施。

  二、严格按照学校制定的“内部事项”的范围及借阅使用办法,把住档案借阅关,防止失泄密。

  三、涉及到机密和秘密文件查阅时,必须经分管领导审批签字,严格覆行借阅手续后方可给予查阅。

  四、涉密档案只限于在档案室内查阅,严禁将涉密档案借出档案室。

  五、定期检查库房安全设施及案卷存放情况,每年年终和节假日前要进行一次安全保密检查,发现问题及时解决。

  六、库内无人要关好门窗,班前班后要进行检查,发现问题及时汇报。

  七、对所保管的档案,每学期清点一次,做到帐物相符。

  八、经鉴定应销毁的档案材料,必须两人以上将档案材料送到z市档案局指定地点销毁。

篇3:附属中学兼职档案员岗位职责

  附属中学兼职档案员岗位职责

  1、认真学习贯彻国家关于档案工作的法律法规,严格执行学校档案工作规章制度。

  2、负责本单位各种档案资料的收集、整理、立卷、归档、统计工作,保证归档的档案材料系统、完整、准确,并在规定的时间内,按照相关要求向学校档案管理部门移交。

  3、接受学校档案管理部门对本单位档案工作的督促、检查和业务指导,按时保质完成归档任务。

  4、积极参加学校组织的档案业务培训,自觉提高业务能力。

  5、做好文件材料的安全和保密工作。

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