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阳雅镇小学校采购管理制度

浏览:26762022-06-18

  阳雅镇小学校采购管理制度

  第一章 原则

  第一条 为进一步规范学校的采购行为,加强学校的物资采购管理,根据我校的实际情况,特制订本物资采购管理办法。

  第二条 本着对学校负责、降低采购成本的目的,加强对物资采购的管理工作,使采购过程中的决策、价格监督、质量检验等工作进一步规范化、制度化。

  第三条 采购原则

  1. 采购过程实行“三比”(即比质比价比服务)的采购原则。

  2. 采购实行“三审一检”(即采购计划审核、价格审核、合同及票据审核和质量检测)的控制原则。

  第二章 采购的计划管理

  第四条 学校各部门所需的物资用品,单价或批量采购预算在万元以上五万元以下需填报详细的物资采购计划,附采购申请报告,报送学区。学区根据所掌握的情况进行分类分口把关,核实汇总后,再根据库存情况确定、编制采购计划,经学区会议决定后由校长审批执行。

  第五条 学校各部门购买仪器、设备等金额较大的物资,必须由党政联席会议和相关部门负责人通过会议或其它形式实行集体决策,增加透明度。

  第六条 严把进货渠道关,本着科学有效、公正公开、比质比价、监督制约的原则。在比货、比价、比信誉、比售后服务的基础上实行定点采购。

  第三章 采购过程管理

  第七条 后勤处要广泛收集所采购物资的质量、价格等市场信息,掌握主要采购物资的信息变化情况,进行比质、比价采购。对单项或批量采购预算达到万元以上的物资采购,具备招标条件的,一律实行招标采购。

  第八条 对需要招标采购的物资,由后勤处编制招标文件,由学校领导安排成立招标工作组,根据采购物资的特点,临时组建相关专业人员进行评标,评标人员采取不固定的方式进行组合。

  第九条 物资采购按照“先考察,再比较,后确定”的程序进行,对所购物品至少要考察三个以上厂家的同类产品。从质量、价格、售后服务等方面进行认真比较,充分论证,确定所购物品。

  第十条 后勤处对每次招标文件及投标单位的资料进行整理归档,做好资料保存,凡参与招标人员对招标有关事项严格保密,工作人员不得将投标单位的报价及招标情况私自泄漏。更不得有损害学校利益的情况发生。

  第十一条 学校采购物资,在与供货商谈判价格时,必须有两人或两人以上参加谈判定价,价格质量监督组参与,最终购买价由校长决定。

  第十二条 采购人员将物资采购回来,由价格质量监督组成员凭发票审查实际采购价格和质量,验证签字后,校领导方可签字报销。

  第十三条 价格质量监督组定期向学校党政联席会议汇报监督实施情况,并提出有关意见或建议。

篇2:福光中学原料采购索证管理制度

  福光中学原料采购索证管理制度

  1.采购食品原料要新鲜,索取与每批(种)食品标识(标签)的生产经营者名称、品名、生产日期、批号或代号等相符的检验合格证或化验单。

  2.特殊营养食品、保健食品、新资源食品等,应索取规定的产品批准证书。

  3.食用酒精、食品添加剂应索取生产许可证明。

  4.采购新鲜肉类食品应索取卫生防疫部门检验合格证明。

  5.出口转内销食品应当索取食品卫生监测检验机构的检验合格证或者化验单。

  6.进口食品应当索取口岸进口食品监督检验机构的进口食品卫生检验合格证书,进口保健食品还应索取《进口保健食品批准证书》。

  7.提供的食(产)品检验合格证或化验单所代表的产品批号、品种,必须与实际经销的该食(产)品批号、品种相符。不得重复使用。

  8.对供货商不出具有关卫生部门的检查合格证或化报告验单,取消供货资格。

  9.采购定型包装食品,食品标签必须符合要求,不得采购使用无标签食品。

  10.库房内定型包装食品必须贴有标签。

  11.票证与实物的规格、型号、质量不相符应拒绝入库,由采购员退库、索赔。

篇3:浏阳一中食堂原料采购与贮存管理制度

  1、学校食堂采购食品及原料应符合国家有关卫生标准和规定的有关要求,并应进行验收,不得采购《食品安全法》第二十八条规定禁止生产经营的食品。

  2、后勤物资采购要按上级要求执行定点采购制度,与卖方签订《安全责任承诺书》,严格落实索证索票制度(索证即卖方卫生或经营许可证、产品检验合格证、商品出厂合格证等;索票即买卖发票或有效收据等),并做好采购记录,做到台帐齐全,逐日登记,便于溯源。

  3、入库前应进行验收,出入库时应登记,作好记录。采购、验收人员要分开。

  4、食品库房清洁,无霉斑,鼠迹、苍蝇、蟑螂等虫迹,不存放有毒、有害物品(如灭鼠剂、杀虫剂、洗涤剂、消毒剂等)及个人生活用品。

  5、食品分类、分架存放,距离墙壁、地面均在 10cm以上,使用时遵循先进先出的原则,及时清除过期变质食品。

  6、食品冷藏、冷冻贮藏应做到原料、半成品、成品分开存放,不得将食品堆积、挤压存放,冷藏、冷冻柜(库)有明显区分标志。

  7、用于贮藏食品的冷藏、冷冻柜(库)应定期除霜,保持霜薄气足。

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