海东二中文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
海东二中文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
第一条 为便于本校正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案即能反映本校主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管利用。根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家档案局8号令颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，特制定本规定。
第二条 本规定中的文件材料是指本校在工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条 本校文件材料归档范围是：
（一）反映本校主要职能活动和基本历史面貌的，对本校工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；
（二）本校工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料。
（三）本校需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料。
（四）其他对本校工作具有查考价值的文件材料。
第四条 本校文件材料不需归档范围是：
（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本校办理的文件材料，任免、奖惩非本校工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等。
（二）本校文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿；无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，本校各处室互相抄送的文件材料；本校负责人兼任外单位职务形成的与本校无关的文件材料；有关工作参考的文件材料。
（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料。
第五条 凡属本校归档范围的文件材料，必须按有关规定向校档案室移交，实行集中统一管理。任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条 本校文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期分为30年、10年。
第七条 永久保管的文书档案主要包括：
（一）本校制定的重要制度性、规范性文件材料；
（二）本校召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；
（三）本校职能活动中形成的重要业务文件材料；
（四）本校关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；
（五）本校机构演变、人事任免等文件材料；
（六）本校房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；
（七）上级机关制发的属本校主管业务的重要文件材料。
第八条 定期保管的文书档案主要包括：
（一）本校职能活动中形成的一般性业务文件材料；
（二）本校召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；
（三）本校人事管理工作形成的一般性文件材料；
（四）本校一般性事务管理文件材料；
（五）本校关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；
（六）上级机关制发的属于本校主管业务的一般性文件材料；
（七）上级机关制发的非本校主管业务但要贯彻执行的文件材料；
（八）各处室报送的年度或年度以上计划、总结、重要专题报告等文件材料。
第九条 本校形成的人事、基建、设备、科研、会计等文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。
第十条 文件材料的电子版本与纸质版本保管期限相一致。应归档电子文件的元数据、背景信息等应进行相应归档。
本校应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。
第十一条 本规定适用于本校各处室、学科。
第十二条 本规定自通知之日起施行。
附件：《海东县第二中学文书档案保管期限表》
海东县第二中学文书档案保管期限表
一．党、团、工会工作文件材料
1 、各类会议材料
1.1 校党委会、扩大会、专题会、民主生活会及团委会的报告、决定、讲话、记录、纪要等永久
1.2党代会、教代会、团代会、学代会文件材料
1.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件，以及决议、纪要等文件材料永久
1.2.2大会发言、代表的建议、意见及答复、办理结果，简报永久
1.2.3筹备工作、选举过程中形成的文件材料，小组会议记录，会议服务机构的计划、总结等文件材料30年
1.2.4 讨论未通过的文件10年※
1.3党委、纪委、团委、工会、妇委会成立、换届会议，党、团员大会文件材料永久
1.4 党、团、工会、妇委会学习记录、活动记录，一般性会议记录30年
1.5 参加外单位召开的需要贯彻执行的各种会议文件材料10年
2、 党、团、工会日常工作文件材料
2.1党支部、团委、工会制定的有关党建、纪检监察、精神文明、共青团、工会工作等方面的规定、制度、意见等文件永久
2.2党支部、团委、工会制定的有关党建、纪检监察、精神文明、共青团、工会工作等一般性文件、便函30年
2.3党支部、团委、工会计划、总结、报表
2.3.1年度及年度以上的计划、总结、报表及重要工作报告永久
2.3.2年度以下的工作计划、总结、报表及一般性工作报告、情况反映、简报等 10年
2.3.3各党支部、团支部年度计划、总结、报表及专题报告10年
2.4党支部、团支部、工会、妇会等成立、换届选举材料永久
2、5党支部、团委、工会、妇委会机构设置、机构撤并、印信启用和作废、人员编制、成员任免等等文件材料永久
2.6党员、团员、工会会员发展材料，花名册、情况统计表永久
2.7党员、团员、工会会员组织关系介绍信及存根、证明信等材料永久
2.8 党、团、工会评先、表彰的文件材料
2.8.1本校表彰及受县（含）级以上表彰、奖励的永久
2.8.2受县级以下表彰、奖励的30年
2.9 党员、团员处分材料
2.9.1受到警告（不含）以上处分的永久
2.9.2受到警告处分的30年
2.10 党员民主评议材料30年
2.11 党费、团费、工会会费收缴材料10年※
2.12开展各种活动的文件材料
2.12.1开展各种创建、教育、学习活动的通知、方案、计划、总结等材料
30年
2.12.2开展各种文体活动、扶贫捐助等活动材料10年
2.13教职工补助、福利待遇文件材料30年
2.14统战工作文件材料30年
2.15学生会文件材料30年
3、上级及同级单位有关党、团、工会等工作需要贯彻执行文件材料10年
二．行政工作文件材料
1、 各种会议、活动材料
1.1 校长办公会、行政会议等会议记录、纪要永久
1.2 教职工大会、协调会、专题会等会议记录、纪要30年
1.3各处室、学科座谈会、经验交流会、征求意见会、教学研讨会等一般性会议文件材料10年※
1.4参加上级单位召开的属本校主管业务的会议文件材料
1.4.1报告、领导讲话、总结、决定、纪要等文件材料永久
1.4.2通知、议程、典型材料、交流材料、简报等文件材料10年
1.5参加非隶属单位召开的需要贯彻执行的各类会议文件材料10年
1.6本校组织校庆、校友会、教师节、校运会等重大活动的文件材料
1.6.1重要的文件材料永久
1.6.2一般的文件材料10年
2、上级机关、上级领导检查、指导本校工作时形成的文件材料
2.1领导讲话、题词
2.1.1省厅级、市级（含）以上的永久
2.1.2省厅级、市级以下的30年
2.2座谈记录、接待方案、检查意见、本校工作汇报材料30年
3、本校及上级、同级机关制定的文件材料
3.1本校制定的制度、规定、办法、意见、规划、方案及重要的业务问题文件
永久
3.2本校制定的一般性业务文件30年
3.3代上级单位起草并被采用的具有规范性、专项业务文件的最后草稿30年
3.4有关学校工作的请示与批复、批示
3.4.1有关学校工作重要问题的请示与上级机关、领导的批复、批示文件材料
永久
3.4.2 有关学校工作一般性问题的请示与上级机关、领导的批复、批示，本校各部门的请示与本校批复30年
3.5工作计划、总结、报表
3.5.1发展规划、年度和年度以上的计划、总结、报表及重要的专项工作计划、
总结永久
3.5.2年度以下的计划、总结、报表及处室年度工作计划、总结、报表10年
3.6汇总上报上级单位的文件材料
3.6.1综合学校工作基本情况的报告永久
3.6.2 一般常规性的学校工作情况报告10年
3.7 编辑、编写的文件材料
3.7.1 组织沿革、大事记、年鉴、校史、校刊、正式出版物等永久
3.7.2简报、情况反映、工作信息10年
3.7.3重要的电话记录、收发文登记簿10年
3.8办理人大议案、政协提案、督办件的文件材料永久
3.9上级机关制发的文件
3.9.1 上级机关制发的有关学校工作的法规、规定、标准、办法、意见等普发性
文件永久
3.9.2 上级机关制发的有关学校工作的一般性文件10年
3.9.3 上级机关制发的非本校主管业务但要贯彻执行的文件10年
3.10同级单位制发的非本校主管业务但要贯彻执行的文件10年
4、行政管理文件材料
4.1目标管理、绩效考评、工作考核等方案、评比结果和有关材料30年
4.2专项治理、专项督查等检查的实施方案、自查报告、检查结果等文件材料
30年
4.3创等级学校、平安校园、绿色学校等创建活动文件材料
4.3.1创建活动方案、请示与批复、总结、报告等永久
4.3.2创建检查、复查的评定记录等材料30年
4.4校务公开文件材料30年
4.5出国或出境考察、学术研讨，接待来访等外事活动中形成的邀请函、出国审批手续、组团通知、执行日程、考察报告、会谈记录等文件材料30年
4.6文秘、档案、保密、计生、卫生、接待等工作文件材料30年
4.7各类报刊登载的有关本校情况的通报、报道等宣传报道材料30年
4.8来信来访材料及本校处理结果
4.8.1有市级（含）以上领导重要批示和处理结果的永久
4.8.2其他重要的有处理结果的30年
4.9 与有关单位、人员及本校教职工签订的合同、协议等文件材料
4.9.1 20年（含）以上有效期限的永久
4.9.2 5-20年有效期限的30年
4.9.3 5年以下有效期限的10年
5 、机构编制、人事管理等文件材料
5.1 上级机关针对本校机构编制、人事管理、职称等工作的通知、批复永久
5.2人事工作制度、规定、办法等文件材料30年
5.3机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久
5.4人事任免文件材料永久
5.5表彰和奖励先进集体、先进个人的文件材料
5.5.1 本校表彰以及受县（含）级以上表彰、奖励的永久
5.5.2 受县级以下表彰、奖励的30年
5.5.3教职工30年以上教龄荣誉证书名册、学校荣誉证书等永久
5.6 对本校有关人员处分材料
5.6.1 受警告（不含）以上处分的永久
5.6.2 受警告处分的30年
5.7 教职工年度考核、任职考核等人事考核、考察材料永久
5.8 教职工录用、招聘、转正、定级、聘任、辞（离）职、离退休、死亡、抚恤及申请出国、出境、援外等文件材料永久
5.9教职工工作调动的行政、工资关系介绍信及存根、商调函等材料永久
5.1教职工职称评聘、竞争上岗文件材料
5.10.1职称评聘、技术工人等级评聘文件材料永久
5.10.2竞争上岗的方案、请示与批复、总结等文件材料永久
5.10.3本校职改领导小组、评审小组的请示、批复、评审会议记录等永久
5.10.4职称评聘、继续教育的一般性文件材料30年
5.11 人事、劳动工资统计报表、统计分析
5.11.1 年度及年度以上的永久
5.11.2 年度以下的10年
5.12本校干部职工名册、登记表永久
5.13教职工教育培训文件材料30年
5.14离退休教职工管理文件材料
5.14.1教职工离退休请示与批复、改变待遇审批表永久
5.14.2本校规定的离退休干部职工待遇，制定的退休、退职制度等文件材料
永久
5.14.3离退休教职工管理的其它文件材料30年
6、总务、财务审计、安全保卫等文件材料
6.1房产管理文件材料
6.1.1房产、土地所有权和使用权的文件材料永久
6.1.2教职工住房管理文件材料永久
6.1.2.1教职工承租、购置本校住房的合同、协议和有关手续永久
6.1.2.2教职工住房分配、出售的规定、方案、细则，教职工住房情况统计、调查表、职工住房申请材料30年
6.2物质设备管理文件材料
6.2.1物质设备管理、使用、采购等的制度、办法30年
6.2.2办公设备、车辆采购计划、审批手续、购置及机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年
6.2.3教学设备采购的申请书、计划表、审批手续、招投标、论证表、合同等文件材料30年
6.2.4本校资产登记、统计、评估、处置、清产核资、交接等文件材料
6.2.4.1重要的永久
6.2.4.2一般的10年
6.3财务管理文件材料
6.3.1本校财务收支管理、内部会计控制、工资及效益奖金分配等制度、办法、方案、批复等永久
6.3.2本校财务管理的其它制度、办法等文件材料30年
6.3.3财务预算、批复等文件材料30年
6.3.4上级机关下达本校的经费、基建指标等文件永久
6.3.5财务报表、财务分析
6.3.5.1年度及年度以上的永久
6.3.5.1年度以下的10年
6.3.6教职工工资调整、保险、住房公积金名册、审批表等材料永久
6.3.7教职工工资、奖金、福利和劳动保护等其它一般性文件材料30年
6.4审计文件材料
6.4.1校领导经济责任制（含离任）审计材料永久
6.4.2内部审计、财务审计材料
6.4.2.1审计工作底稿10年
6.4.2.2审计结论、决定永久
6.5开展勤工俭学、校办企业管理、生产计划等文件材料30年
6.6建立数据库、校内网络与信息安全管理等信息化文件材料30年
6.7安全保卫工作文件材料
6.7.1安全保卫工作制度、岗位职责等30年
6.7.2重大事故调查、处理文件材料永久
6.7.3值班、安全检查及调查等记录、台帐10年※
6.7.4应对突发性事件、事故的预案材料
6.7.4.1应对突发性事件、事故的应急预案、记录、总结、纪要等文件材料永久
6.7.4.2其它一般性文件材料30年
三．教学工作文件材料
1、教学工作文件材料
1.1有关教学、教师、招生、学生管理等教学工作的制度、规定、意见、办法等文件材料永久
1.2有关教学、教师、招生、学生管理等教学工作的一般性文件、便函等 10年
1.3 教学工作的请示与批复
1.3.1 有关教学、教师、招生、学生管理等教学工作重要问题的本校请示与上级机关、领导的批复、批示永久
1.3.2 有关教学、教师、招生、学生管理等教学工作一般性问题的本校请示与上级机关、领导的批复、批示30年
1.4 上级及同级单位有关教学、教师、招生、学生管理等教学工作的一般性文件10年
2 、教学工作计划、总结、汇报、报表
2.1学年及学年以上计划、总结、报表及重要工作报告、调研报告等文件材料
永久
2.2 学年以下计划、总结、报表及一般性工作报告、简报10年
2.3 拟写、汇总上报上级机关、上级领导的教学工作的业务材料30年
3、教学管理文件材料
3.1上级主管部门下达的教学任务、课程设置、教学大纲、教学安排、教学管理等通知、计划、规定等30年
3.2本校教学质量评估、优秀教学质量评奖等文件材料永久
3.3 教学工作督查的通知、通报、汇报等文件材料30年
3.4教学计划、总结、课程总表、教学进度表、校历等
3.4.1学年及学年以上的永久
3.4.2学期的30年
3.4.3其它的10年※
3.5教材、教案、习题集等材料
3.5.1自编、合编的教材、大纲、讲义、典型教案、习题集等30年
3.5.2教改方案、观摩教学教案、教师备课方案等30年
3.6试卷、考试成绩等材料
3.6.1各科试卷（空白）及答案、评分标准、试卷分析、学科考试成绩统计及成绩分析等10年※
3.6.2各学科学期成绩统计表、质量分析表、成绩汇总表等30年
3.7教学实习大纲、计划、指导书、讲义、总结及有典型意义的报告10年
3.8学生开展社会调查、义务劳动、军训、野营、夏令营等活动的通知、安排、经验总结等10年
3.9学生参加各级体育比赛、各种竞赛活动中的获奖名单及获奖作品30年
3.10班主任、班干部名单10年※
4、招生工作文件材料
4.1招生计划、规定、总结等文件材料永久
4.2招生简章等宣传、介绍材料10年
4.3新生录取名册、统计报表，入学通知书存根永久
4.4招生报名登记表、招生志愿表10年※
4.5新生报到注册名册、统计表永久
5、学生管理文件材料
5.1学生花名册、学生统计报表、成绩册永久
5.2学生操行及评语30年
5.3学籍卡永久
5.4学生休学、退学、留学、复学、转学、缀学、开除等学籍变动情况永久
5.5学生获奖学金、三好生、优秀班干部、先进集体等表彰、奖励材料
5.5.1获县（含）级以上表彰、奖励的永久
5.5.2获县级以下表彰、奖励的30年
5.6学生违纪处分的文件材料
5.6.1受警告（不含）以上处分和解除处分的永久
5.6.2受警告及以下处分的30年
5.7学生助学金、困难补助等发放名单10年※
5.8毕业生分配方案、就业名册、就业情况统计表等30年
5.9毕业生名册、统计表，毕业证存根、结业证存根、肄业证存根，历届同学录
永久
5.10毕业生质量跟踪调查、信息反馈材料10年※
6、教师管理文件材料
6.1教师基本情况登记、鉴定、考核等材料永久
6.2教师培训、进修、外出讲学、参加学术活动以及考勤、任课等材料30年
6.3教师讲授试验课、观摩课的教案、自编讲义、教材或典型教案等30年
6.4教师政治、业务工作材料及个人教学经验总结等材料30年
6.5教师个人教学、教改、科研成果等材料30年
6.6教师在各种刊物和学术会上发表、翻译的论文、文章、论着、作品及有关专家评价材料30年
6.7教师专业技术职务评定、聘任材料永久
6.8教师获奖励、表彰的材料
6.8.1获县（含）级以上表彰、奖励的永久
6.8.2获县级以下表彰、奖励的30年
6.9教师处分的文件材料
6.9.1受警告（不含）以上处分和解除处分的永久
6.9.2受警告及以下处分的30年
7、培训工作文件材料
7.1培训班文件材料
7.1.1培训班招生计划、培训总结、新生名册、统计表等文件材料30年
7.1.2培训学员的结业成绩、结业证存根、毕业名册等30年
7.1.3培训课程表、教材、任课教师名单等10年※
7.2远程教育文件材料
7.2.1远程教育招生计划、工作总结、新生名册等30年
7.2.2远程教育学员学籍卡、学籍变更情况、毕业鉴定表永久
7.2.3远程教育毕业生名册、统计表等永久
7.2.4开设远程教育的合同、协议等永久
7.2.5远程教育课程表、教学大纲、任课教师名单等30年
四．声像材料
1、 本校召开会议形成的照片、录音、录像材料
1.1教代会、党代会、团代会、学代会、表彰会等重要会议永久
1.2 一般性会议30年
2、 领导视察、检查工作形成的照片、录音、录像材料
2.1 省厅级、市级（含）以上领导视察、检查本校工作形成的永久
2.2 市级以下领导视察、检查本校工作形成的30年
3、 国内外人士来访形成的照片、录音、录像材料
3.1 外宾来本校参观、访问、考察、洽谈等活动形成的30年
3.2 国内外著名专家、学者、知名人士、模范人物等来本校讲学、报告等 永久
4、 本校各项活动形成的照片、录音、录像材料
4.1 本校举办校庆、校友会、校运会、教师节等重要*、重大纪念、庆祝活
动及学术活动等形成的文件材料永久
4.2 本校组织的文体活动、教学竞赛、展览等活动形成的文件材料30年
5、本校发生重大自然灾害、重大事故、重大事件的现场照片、录像材料 永久
6 、反映本校情况的照片、录音、录像材料
6.1 本校历届主要领导人及省级以模范、标兵照片永久
6.2 本校名称牌匾照片永久
6.3 本校获市级（含）以上机关授予的奖状、奖旗, 、奖杯、证书等奖励的照片
永久
6.4 本校驻地变化和基建工程的基地原貌、奠基仪式、竣工落成典礼、交付使用等的照片、录音、录像材料永久
6.5本校历届毕业生照片永久
7 、反映本校教学、党政管理活动的其他具有特殊意义和保存价值的照片、录音、录像材料30年
备注：带※号为相关处室保存材料
篇2：海东二中文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
海东二中文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
第一条 为便于本校正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案即能反映本校主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管利用。根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家档案局8号令颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，特制定本规定。
第二条 本规定中的文件材料是指本校在工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条 本校文件材料归档范围是：
（一）反映本校主要职能活动和基本历史面貌的，对本校工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；
（二）本校工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料。
（三）本校需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料。
（四）其他对本校工作具有查考价值的文件材料。
第四条 本校文件材料不需归档范围是：
（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本校办理的文件材料，任免、奖惩非本校工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等。
（二）本校文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿；无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，本校各处室互相抄送的文件材料；本校负责人兼任外单位职务形成的与本校无关的文件材料；有关工作参考的文件材料。
（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料。
第五条 凡属本校归档范围的文件材料，必须按有关规定向校档案室移交，实行集中统一管理。任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条 本校文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期分为30年、10年。
第七条 永久保管的文书档案主要包括：
（一）本校制定的重要制度性、规范性文件材料；
（二）本校召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；
（三）本校职能活动中形成的重要业务文件材料；
（四）本校关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；
（五）本校机构演变、人事任免等文件材料；
（六）本校房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；
（七）上级机关制发的属本校主管业务的重要文件材料。
第八条 定期保管的文书档案主要包括：
（一）本校职能活动中形成的一般性业务文件材料；
（二）本校召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；
（三）本校人事管理工作形成的一般性文件材料；
（四）本校一般性事务管理文件材料；
（五）本校关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；
（六）上级机关制发的属于本校主管业务的一般性文件材料；
（七）上级机关制发的非本校主管业务但要贯彻执行的文件材料；
（八）各处室报送的年度或年度以上计划、总结、重要专题报告等文件材料。
第九条 本校形成的人事、基建、设备、科研、会计等文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。
第十条 文件材料的电子版本与纸质版本保管期限相一致。应归档电子文件的元数据、背景信息等应进行相应归档。
本校应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。
第十一条 本规定适用于本校各处室、学科。
第十二条 本规定自通知之日起施行。
附件：《海东县第二中学文书档案保管期限表》
海东县第二中学文书档案保管期限表
一．党、团、工会工作文件材料
1 、各类会议材料
1.1 校党委会、扩大会、专题会、民主生活会及团委会的报告、决定、讲话、记录、纪要等永久
1.2党代会、教代会、团代会、学代会文件材料
1.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件，以及决议、纪要等文件材料永久
1.2.2大会发言、代表的建议、意见及答复、办理结果，简报永久
1.2.3筹备工作、选举过程中形成的文件材料，小组会议记录，会议服务机构的计划、总结等文件材料30年
1.2.4 讨论未通过的文件10年※
1.3党委、纪委、团委、工会、妇委会成立、换届会议，党、团员大会文件材料永久
1.4 党、团、工会、妇委会学习记录、活动记录，一般性会议记录30年
1.5 参加外单位召开的需要贯彻执行的各种会议文件材料10年
2、 党、团、工会日常工作文件材料
2.1党支部、团委、工会制定的有关党建、纪检监察、精神文明、共青团、工会工作等方面的规定、制度、意见等文件永久
2.2党支部、团委、工会制定的有关党建、纪检监察、精神文明、共青团、工会工作等一般性文件、便函30年
2.3党支部、团委、工会计划、总结、报表
2.3.1年度及年度以上的计划、总结、报表及重要工作报告永久
2.3.2年度以下的工作计划、总结、报表及一般性工作报告、情况反映、简报等 10年
2.3.3各党支部、团支部年度计划、总结、报表及专题报告10年
2.4党支部、团支部、工会、妇会等成立、换届选举材料永久
2、5党支部、团委、工会、妇委会机构设置、机构撤并、印信启用和作废、人员编制、成员任免等等文件材料永久
2.6党员、团员、工会会员发展材料，花名册、情况统计表永久
2.7党员、团员、工会会员组织关系介绍信及存根、证明信等材料永久
2.8 党、团、工会评先、表彰的文件材料
2.8.1本校表彰及受县（含）级以上表彰、奖励的永久
2.8.2受县级以下表彰、奖励的30年
2.9 党员、团员处分材料
2.9.1受到警告（不含）以上处分的永久
2.9.2受到警告处分的30年
2.10 党员民主评议材料30年
2.11 党费、团费、工会会费收缴材料10年※
2.12开展各种活动的文件材料
2.12.1开展各种创建、教育、学习活动的通知、方案、计划、总结等材料
30年
2.12.2开展各种文体活动、扶贫捐助等活动材料10年
2.13教职工补助、福利待遇文件材料30年
2.14统战工作文件材料30年
2.15学生会文件材料30年
3、上级及同级单位有关党、团、工会等工作需要贯彻执行文件材料10年
二．行政工作文件材料
1、 各种会议、活动材料
1.1 校长办公会、行政会议等会议记录、纪要永久
1.2 教职工大会、协调会、专题会等会议记录、纪要30年
1.3各处室、学科座谈会、经验交流会、征求意见会、教学研讨会等一般性会议文件材料10年※
1.4参加上级单位召开的属本校主管业务的会议文件材料
1.4.1报告、领导讲话、总结、决定、纪要等文件材料永久
1.4.2通知、议程、典型材料、交流材料、简报等文件材料10年
1.5参加非隶属单位召开的需要贯彻执行的各类会议文件材料10年
1.6本校组织校庆、校友会、教师节、校运会等重大活动的文件材料
1.6.1重要的文件材料永久
1.6.2一般的文件材料10年
2、上级机关、上级领导检查、指导本校工作时形成的文件材料
2.1领导讲话、题词
2.1.1省厅级、市级（含）以上的永久
2.1.2省厅级、市级以下的30年
2.2座谈记录、接待方案、检查意见、本校工作汇报材料30年
3、本校及上级、同级机关制定的文件材料
3.1本校制定的制度、规定、办法、意见、规划、方案及重要的业务问题文件
永久
3.2本校制定的一般性业务文件30年
3.3代上级单位起草并被采用的具有规范性、专项业务文件的最后草稿30年
3.4有关学校工作的请示与批复、批示
3.4.1有关学校工作重要问题的请示与上级机关、领导的批复、批示文件材料
永久
3.4.2 有关学校工作一般性问题的请示与上级机关、领导的批复、批示，本校各部门的请示与本校批复30年
3.5工作计划、总结、报表
3.5.1发展规划、年度和年度以上的计划、总结、报表及重要的专项工作计划、
总结永久
3.5.2年度以下的计划、总结、报表及处室年度工作计划、总结、报表10年
3.6汇总上报上级单位的文件材料
3.6.1综合学校工作基本情况的报告永久
3.6.2 一般常规性的学校工作情况报告10年
3.7 编辑、编写的文件材料
3.7.1 组织沿革、大事记、年鉴、校史、校刊、正式出版物等永久
3.7.2简报、情况反映、工作信息10年
3.7.3重要的电话记录、收发文登记簿10年
3.8办理人大议案、政协提案、督办件的文件材料永久
3.9上级机关制发的文件
3.9.1 上级机关制发的有关学校工作的法规、规定、标准、办法、意见等普发性
文件永久
3.9.2 上级机关制发的有关学校工作的一般性文件10年
3.9.3 上级机关制发的非本校主管业务但要贯彻执行的文件10年
3.10同级单位制发的非本校主管业务但要贯彻执行的文件10年
4、行政管理文件材料
4.1目标管理、绩效考评、工作考核等方案、评比结果和有关材料30年
4.2专项治理、专项督查等检查的实施方案、自查报告、检查结果等文件材料
30年
4.3创等级学校、平安校园、绿色学校等创建活动文件材料
4.3.1创建活动方案、请示与批复、总结、报告等永久
4.3.2创建检查、复查的评定记录等材料30年
4.4校务公开文件材料30年
4.5出国或出境考察、学术研讨，接待来访等外事活动中形成的邀请函、出国审批手续、组团通知、执行日程、考察报告、会谈记录等文件材料30年
4.6文秘、档案、保密、计生、卫生、接待等工作文件材料30年
4.7各类报刊登载的有关本校情况的通报、报道等宣传报道材料30年
4.8来信来访材料及本校处理结果
4.8.1有市级（含）以上领导重要批示和处理结果的永久
4.8.2其他重要的有处理结果的30年
4.9 与有关单位、人员及本校教职工签订的合同、协议等文件材料
4.9.1 20年（含）以上有效期限的永久
4.9.2 5-20年有效期限的30年
4.9.3 5年以下有效期限的10年
5 、机构编制、人事管理等文件材料
5.1 上级机关针对本校机构编制、人事管理、职称等工作的通知、批复永久
5.2人事工作制度、规定、办法等文件材料30年
5.3机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久
5.4人事任免文件材料永久
5.5表彰和奖励先进集体、先进个人的文件材料
5.5.1 本校表彰以及受县（含）级以上表彰、奖励的永久
5.5.2 受县级以下表彰、奖励的30年
5.5.3教职工30年以上教龄荣誉证书名册、学校荣誉证书等永久
5.6 对本校有关人员处分材料
5.6.1 受警告（不含）以上处分的永久
5.6.2 受警告处分的30年
5.7 教职工年度考核、任职考核等人事考核、考察材料永久
5.8 教职工录用、招聘、转正、定级、聘任、辞（离）职、离退休、死亡、抚恤及申请出国、出境、援外等文件材料永久
5.9教职工工作调动的行政、工资关系介绍信及存根、商调函等材料永久
5.1教职工职称评聘、竞争上岗文件材料
5.10.1职称评聘、技术工人等级评聘文件材料永久
5.10.2竞争上岗的方案、请示与批复、总结等文件材料永久
5.10.3本校职改领导小组、评审小组的请示、批复、评审会议记录等永久
5.10.4职称评聘、继续教育的一般性文件材料30年
5.11 人事、劳动工资统计报表、统计分析
5.11.1 年度及年度以上的永久
5.11.2 年度以下的10年
5.12本校干部职工名册、登记表永久
5.13教职工教育培训文件材料30年
5.14离退休教职工管理文件材料
5.14.1教职工离退休请示与批复、改变待遇审批表永久
5.14.2本校规定的离退休干部职工待遇，制定的退休、退职制度等文件材料
永久
5.14.3离退休教职工管理的其它文件材料30年
6、总务、财务审计、安全保卫等文件材料
6.1房产管理文件材料
6.1.1房产、土地所有权和使用权的文件材料永久
6.1.2教职工住房管理文件材料永久
6.1.2.1教职工承租、购置本校住房的合同、协议和有关手续永久
6.1.2.2教职工住房分配、出售的规定、方案、细则，教职工住房情况统计、调查表、职工住房申请材料30年
6.2物质设备管理文件材料
6.2.1物质设备管理、使用、采购等的制度、办法30年
6.2.2办公设备、车辆采购计划、审批手续、购置及机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年
6.2.3教学设备采购的申请书、计划表、审批手续、招投标、论证表、合同等文件材料30年
6.2.4本校资产登记、统计、评估、处置、清产核资、交接等文件材料
6.2.4.1重要的永久
6.2.4.2一般的10年
6.3财务管理文件材料
6.3.1本校财务收支管理、内部会计控制、工资及效益奖金分配等制度、办法、方案、批复等永久
6.3.2本校财务管理的其它制度、办法等文件材料30年
6.3.3财务预算、批复等文件材料30年
6.3.4上级机关下达本校的经费、基建指标等文件永久
6.3.5财务报表、财务分析
6.3.5.1年度及年度以上的永久
6.3.5.1年度以下的10年
6.3.6教职工工资调整、保险、住房公积金名册、审批表等材料永久
6.3.7教职工工资、奖金、福利和劳动保护等其它一般性文件材料30年
6.4审计文件材料
6.4.1校领导经济责任制（含离任）审计材料永久
6.4.2内部审计、财务审计材料
6.4.2.1审计工作底稿10年
6.4.2.2审计结论、决定永久
6.5开展勤工俭学、校办企业管理、生产计划等文件材料30年
6.6建立数据库、校内网络与信息安全管理等信息化文件材料30年
6.7安全保卫工作文件材料
6.7.1安全保卫工作制度、岗位职责等30年
6.7.2重大事故调查、处理文件材料永久
6.7.3值班、安全检查及调查等记录、台帐10年※
6.7.4应对突发性事件、事故的预案材料
6.7.4.1应对突发性事件、事故的应急预案、记录、总结、纪要等文件材料永久
6.7.4.2其它一般性文件材料30年
三．教学工作文件材料
1、教学工作文件材料
1.1有关教学、教师、招生、学生管理等教学工作的制度、规定、意见、办法等文件材料永久
1.2有关教学、教师、招生、学生管理等教学工作的一般性文件、便函等 10年
1.3 教学工作的请示与批复
1.3.1 有关教学、教师、招生、学生管理等教学工作重要问题的本校请示与上级机关、领导的批复、批示永久
1.3.2 有关教学、教师、招生、学生管理等教学工作一般性问题的本校请示与上级机关、领导的批复、批示30年
1.4 上级及同级单位有关教学、教师、招生、学生管理等教学工作的一般性文件10年
2 、教学工作计划、总结、汇报、报表
2.1学年及学年以上计划、总结、报表及重要工作报告、调研报告等文件材料
永久
2.2 学年以下计划、总结、报表及一般性工作报告、简报10年
2.3 拟写、汇总上报上级机关、上级领导的教学工作的业务材料30年
3、教学管理文件材料
3.1上级主管部门下达的教学任务、课程设置、教学大纲、教学安排、教学管理等通知、计划、规定等30年
3.2本校教学质量评估、优秀教学质量评奖等文件材料永久
3.3 教学工作督查的通知、通报、汇报等文件材料30年
3.4教学计划、总结、课程总表、教学进度表、校历等
3.4.1学年及学年以上的永久
3.4.2学期的30年
3.4.3其它的10年※
3.5教材、教案、习题集等材料
3.5.1自编、合编的教材、大纲、讲义、典型教案、习题集等30年
3.5.2教改方案、观摩教学教案、教师备课方案等30年
3.6试卷、考试成绩等材料
3.6.1各科试卷（空白）及答案、评分标准、试卷分析、学科考试成绩统计及成绩分析等10年※
3.6.2各学科学期成绩统计表、质量分析表、成绩汇总表等30年
3.7教学实习大纲、计划、指导书、讲义、总结及有典型意义的报告10年
3.8学生开展社会调查、义务劳动、军训、野营、夏令营等活动的通知、安排、经验总结等10年
3.9学生参加各级体育比赛、各种竞赛活动中的获奖名单及获奖作品30年
3.10班主任、班干部名单10年※
4、招生工作文件材料
4.1招生计划、规定、总结等文件材料永久
4.2招生简章等宣传、介绍材料10年
4.3新生录取名册、统计报表，入学通知书存根永久
4.4招生报名登记表、招生志愿表10年※
4.5新生报到注册名册、统计表永久
5、学生管理文件材料
5.1学生花名册、学生统计报表、成绩册永久
5.2学生操行及评语30年
5.3学籍卡永久
5.4学生休学、退学、留学、复学、转学、缀学、开除等学籍变动情况永久
5.5学生获奖学金、三好生、优秀班干部、先进集体等表彰、奖励材料
5.5.1获县（含）级以上表彰、奖励的永久
5.5.2获县级以下表彰、奖励的30年
5.6学生违纪处分的文件材料
5.6.1受警告（不含）以上处分和解除处分的永久
5.6.2受警告及以下处分的30年
5.7学生助学金、困难补助等发放名单10年※
5.8毕业生分配方案、就业名册、就业情况统计表等30年
5.9毕业生名册、统计表，毕业证存根、结业证存根、肄业证存根，历届同学录
永久
5.10毕业生质量跟踪调查、信息反馈材料10年※
6、教师管理文件材料
6.1教师基本情况登记、鉴定、考核等材料永久
6.2教师培训、进修、外出讲学、参加学术活动以及考勤、任课等材料30年
6.3教师讲授试验课、观摩课的教案、自编讲义、教材或典型教案等30年
6.4教师政治、业务工作材料及个人教学经验总结等材料30年
6.5教师个人教学、教改、科研成果等材料30年
6.6教师在各种刊物和学术会上发表、翻译的论文、文章、论着、作品及有关专家评价材料30年
6.7教师专业技术职务评定、聘任材料永久
6.8教师获奖励、表彰的材料
6.8.1获县（含）级以上表彰、奖励的永久
6.8.2获县级以下表彰、奖励的30年
6.9教师处分的文件材料
6.9.1受警告（不含）以上处分和解除处分的永久
6.9.2受警告及以下处分的30年
7、培训工作文件材料
7.1培训班文件材料
7.1.1培训班招生计划、培训总结、新生名册、统计表等文件材料30年
7.1.2培训学员的结业成绩、结业证存根、毕业名册等30年
7.1.3培训课程表、教材、任课教师名单等10年※
7.2远程教育文件材料
7.2.1远程教育招生计划、工作总结、新生名册等30年
7.2.2远程教育学员学籍卡、学籍变更情况、毕业鉴定表永久
7.2.3远程教育毕业生名册、统计表等永久
7.2.4开设远程教育的合同、协议等永久
7.2.5远程教育课程表、教学大纲、任课教师名单等30年
四．声像材料
1、 本校召开会议形成的照片、录音、录像材料
1.1教代会、党代会、团代会、学代会、表彰会等重要会议永久
1.2 一般性会议30年
2、 领导视察、检查工作形成的照片、录音、录像材料
2.1 省厅级、市级（含）以上领导视察、检查本校工作形成的永久
2.2 市级以下领导视察、检查本校工作形成的30年
3、 国内外人士来访形成的照片、录音、录像材料
3.1 外宾来本校参观、访问、考察、洽谈等活动形成的30年
3.2 国内外著名专家、学者、知名人士、模范人物等来本校讲学、报告等 永久
4、 本校各项活动形成的照片、录音、录像材料
4.1 本校举办校庆、校友会、校运会、教师节等重要*、重大纪念、庆祝活
动及学术活动等形成的文件材料永久
4.2 本校组织的文体活动、教学竞赛、展览等活动形成的文件材料30年
5、本校发生重大自然灾害、重大事故、重大事件的现场照片、录像材料 永久
6 、反映本校情况的照片、录音、录像材料
6.1 本校历届主要领导人及省级以模范、标兵照片永久
6.2 本校名称牌匾照片永久
6.3 本校获市级（含）以上机关授予的奖状、奖旗, 、奖杯、证书等奖励的照片
永久
6.4 本校驻地变化和基建工程的基地原貌、奠基仪式、竣工落成典礼、交付使用等的照片、录音、录像材料永久
6.5本校历届毕业生照片永久
7 、反映本校教学、党政管理活动的其他具有特殊意义和保存价值的照片、录音、录像材料30年
备注：带※号为相关处室保存材料
篇3：泰州三中文件材料归档范围及保管期限
州泰三中文件材料归档范围及保管期限
一、文书档案
（一）党群工作类
1．学校党组织会议记录、年度工作计划、总结、统计报表、党员名册等材料 永久
2．学校党组织选举、履行活动中形成的文件材料 永久
3．党员吸收与转正、党组织关系介绍信 30年
4．党组织、党员奖惩评优方面形成的文件材料30年
5．关于党建工作的普发性文件10年
6．学校教职工代表大会材料永久
7．学校工会、共青团工作的计划、总结30年
8．学校工会、共青团召开的会议的文件材料及选举、履行的请示、批复30年
9．关于工会、共青团等群团工作的奖惩文件材料30年
10．发展团员的文件材料10年
11．上级关于共青团等群团工作的普发性文件10年
12．学校关于精神文明建设的文件材料30年
13．上级关于精神文明建设的普发性文件10年
（二）行政管理类
1．学校总体规划、年度工作计划、总结、年鉴、大事记、组织沿革等永久
2．学校校务会、行政办公会议记录永久
3．学校机构设置、撤并、更名、启用印章等永久
4．学校机构编制统计年报、干部年报、工资统计年报、花名册永久
5．各类先进表彰的文件材料
（1）省级及其以上的永久
（2）省级以下的30年
6．学校房产、物资、财产、登记移交清册永久
7．学校与有关单位签订的合同、协议书等文件材料
（1）重要的永久
（2）一般的10年
8．学校制定的各项规章制度永久
9．学校编辑出版的出版物定稿和校本永久
10．人民来信来访材料
（1）有重要批示和处理结果的永久
（2）一般的10年
11．学校关于出国考察、友好往来等外事活动形成的文件材料
（1）重大活动的永久
（2）一般活动的10年
12．关于财务、行政事务管理、后勤工作的文件材料
（1）重要的永久
（2）一般的10年
（三）教育管理类
1．上级下发有关教育、教学管理的需要贯彻执行的指导性、法规性文件材料
（1）重要的（教育学会文件）30年
（2）一般的10年
2．学校政教处、教务处工作计划、总结、汇报30年
3．先进班集体、三好学生、优秀学生干部表彰材料30年
4．学生参加各项知识、体育科技竞赛、文艺演出、书画展览等活动的成绩、名次30年
5．学校开展德育教育、体育、卫生、文娱等活动的计划、总结、方案30年
6．班主任工作计划、总结、工作经验材料30年
7．学校召开的家长座谈会材料、家长学校材料10年
8．关于学生所犯错误的调查材料、情况报告、处理决定
（1）重要的30年
（2）一般的10年
9．学校发生的重大事件、事故及处理情况永久
10．学校教育改革的方案、总结永久
11．关于学籍管理的规定、办法、意见永久
12．学校与有关单位联办、委托代培的协议永久
13．学校师资培训、师德建设、德育教育的规划、总结10年
14．有关教育管理的各种统计报表、图表
（1）年度的永久
（2）其他的10年
15．学生参军、保送、特招的名单及有关材料永久
（四）人事劳资类
1．上级关于人事管理、干部管理、职称评定、劳动工资管理等普发性文件10年
2．有关职称评定的文件材料
（1）高级职称的永久
（2）中级职称以下的永久
3．学校有关人员录用、转正定级、退休、死亡抚恤、年度考核工资调整的文件 30年
4．学校教职工调动工作的行政关系介绍信及存根、工资转移证等永久
5．学校干部任免的文件材料
（1）校级干部永久
（2）中层干部30年
5．有关人员处分的文件材料
（1）影响重大的永久
（2）一般的30年
二、教学档案
（一）教学类
1．校历、班主任、教师任课一览表、总课程表10年
2．各学科教学进度计划、教研组活动计划、总结30年
3．自编和其它学校协作的教材、大纲、讲义永久
4．课堂教学的典型教案、公开课、试验课的教案及评价30年
5．学校编印的有关教学研究方面的简报、资料等30年
6．期中、期末考试、毕业考试等试卷及试卷分析30年
7．教师在教学活动中撰写发表并获奖的论文、调研报告（省级以上）30年
（二）学籍类
1．毕业生花名、毕业证书存根永久
2．学生学籍卡永久
3．学生留级、休学、复学、转学材料永久
4．借读生登记表及有关资料10年
5．招生报名登记表、新生名册或编班名册10年
6．学生健康卡10年
7．学生录取情况、毕业去向及考试成绩30年
（三）教师业务类
个人基本情况表、考核类、资格证书类、荣誉证书等永久
1．语文教研组
2．数学教研组
3．英语教研组
4．物理教研组
5．化学教研组
6．生物教研组
7．政治教研组
8．历史教研组
9．地理教研组
10．体育教研组
11．艺术教研组
12．信息教研组
13．后勤教辅组
三、科技档案
（一）基建档案永久
1．工程的依据性文件材料
（1）项目的申请报告、批复及来往函件
（2）项目可行性研究报及附件
（3）设计任务书、协议书、委托书、合同
（4）设计方案及审批材料
（5）工程概算
2．工程的基础性文件材料
（1）工程地址选择报告
（2）水文、气象、地理、地形、地质勘察和交通运输、资源等调查报告
（3）征用土地报、批、拆迁协议或合同等
3．工程的设计文件材料
（1）初步设计的全套图样、文字说明、材料定单及审批材料
（2）技术设计的全套图样及文件材料
（3）设计计算书、工程预算
（4）施工设计的全套图样
4．工程的施工、竣工验收的文件材料
（1）开工报告、批复
（2）施工任务书、协议书、合同、施工执照
（3）施工记录、隐蔽工程记录、原材料试化验记录等
（4）设计变更通知单、修改记录
（5）重大质量事故报告的处理结果、补救措施
（6）工程竣工图、工程质量鉴定报告
（7）竣工报告、交工验收证书等
5．工程使用过程中发现的问题及处理结果、工程维修、扩建、改建的全套文件材料
（二）设备档案30年
学校所购置各类设备、仪器的开箱记录、装箱单、合格证、使用说明等随机材料及全套图纸（设计图、线路图等）、调试记录、检修记录、维修记录等
四、会计档案
（一）会计凭证类
1．原始凭证10年
2．记帐凭证10年
（二）会计帐筹类
1．总帐、分类帐、明细帐30年
2．现金出纳帐、银行存款帐30年
（三）财务报告类
1．财务决算报告、说明永久
2．会计月报、季报表10年
（四）其他类
1．保管、销毁清册永久
2．移交清册10年
3．银行对帐单、收费存根10年
五、特殊载体档案
（一）照片类
1．学校重大活动的照片永久
2．学校领导和全体教职工的集体照片、学生毕业班集体照永久
3．学校、教师、学生获各级各类先进称号和各种竞赛获奖照片、在各种报刊登载的照片
永久
（二）磁性材料
学校教育、教学重要活动的录音、录像带永久
（三）实物档案
学校的房产证、土地证、组织机构代码主下、法人资格证等证件永久
学校在社会活动和种项工作中形成和获得的铜牌、奖状、证书永久
学校在社会活动中获得的字画、赠品永久
六、电子档案
学校在各项工作活动中形成的具有保存价值，能通过计算机识别的并以光盘形式保存的文本类型、图像类型、影像类型、数据库类型的电子档案永久
范文专栏
