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南门小学总务处工作制度

浏览:40412022-02-14

  为规范总务处工作行为,建立总务工作秩序,加强对学校的管理,为教师和学生创设安全、有序的工作和学习环境,特制定以下条例:

  常规管理

  1、根据学校的要求,拟订后勤工作总体规划,制订每学期总务工作计划,搞好学校的基本建设,保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。

  2、依时购买各种教学设备、仪器、教具、图书、购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材和用品、保证办公、教学、学习相生活的需要。

  3、管理好学校财产。经常向师生进行爱护公物的教育,将公物损坏减少到最低限度。建立必要的总务规章制度,使公物从购人到使用都清楚明白。组织好登记、检查、保管、维修等工作。

  4、协助校长管理好学校财务工作。要根据学校的工作计划,组织做经费的预算与决算、建立财务管理制度,贯彻勤俭办学方针,反对和防止贪污浪费,使学校经费使用恰当,能发挥最佳作用。

  5、做好门面房房租的及时催收工作,改善办学条件和教职工福利待遇。

  6、搞好校容、校貌建设,抓好学校卫生保健和环境卫生工作,努力保证师生有良好的教与学的环境。做好疾病防治工作,组织安排好师生职工体检,努力保证师生身体健康。

  7、经常督促、检查门卫工作,要求门卫做来访登记工作、门前清洁工作和报刊发放工作,经常巡视教室及功能室,发现问题及时处理,确保财物安全。

  8、每周随时抽查各活动室及校园环境一次,并作相应记录,作为总务管理考核依据。

篇2:晶华学校总务处会议制度

  华晶学校总务处会议制度

  一、目的:为规范会议管理,提高会议质量和效率,特制定本制度。

  二、召开会议的要求:

  1、精简会议内容(什么时间、什么是地点、什么人员参加、什么内容、怎么落实)

  2、会议安排的原则:小会服从大会,局部服从整体。因处置突发事件而召集的紧急 会议不受此限。

  3、开短会的原则:会议过程中,本着“短而精”原则,不谈与会议无关的事项

  4、与会人须遵守以下规定:

  (1)应提前3分钟到会,严格按《会议签到表》上签到。

  (2)会议发言应言简意赅,紧扣议题,控制发言时间。

  (3)遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或关机,原则上不允许接听电话, 如须接听,须离开会场。

  (4)做好本人的会议纪录。

  5、迟到、早退、缺席

  (1)迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到 。

  (2)早退。凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开 会场的,计为早退。

  (3)缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会 议的,计为缺席。

  三、附则:

  1、本制度由总务处负责解释。

  2、本制度自颁布之日起开始执行。

篇3:晶华学校总务处信息反馈制度

  华晶学校总务处信息反馈制度

  第一条 为畅通总务处信息反馈渠道,强化、监督和推动总务后勤建设,加强规范化 、制度化管理,提高工作效率,把问题始终解决在萌芽状态。特制定总务处信息反馈制 度。

  第二章 信息反馈流程

  学校领导总务处主任干事总务处各块负责人学校教职员工

  第三条 信息反馈时间:

  1、所有布置的工作在接到领导指示后立即行动,工作完成后第一时间反馈信息。

  2、所有信息反馈时限不得超过2天。

  3、员工发现问题,自身不能解决的,应第一时间向自己上级汇报。

  4、重大事件应第一时间向总务处主任反馈信息,同时必须随时汇报工作进度。

  5、对暂不能解决的问题,应汇报说明不能解决的原因。

  第四条 各中心信息反馈完整、准确、及时;不及时反馈信息,造成严重后果,影响 总务处的工作,依据情节给予相应的处罚,情节严重追究责任。

  第五条 重大事项的信息反馈必须立即向总务处领导报告,包括事件发生的时间、地 点、内容及处理措施,并补附有书面报告。

  第六条 信息反馈要求:

  1、各块负责人要严格按信息反馈程序进行汇报工作

  2、信息反馈应真实可靠,实事求是,信息中数字务必准确。

  3、反馈力求做到有情况,有分析,有建议。

  4、对违反信息反馈程序,造成不良后果的,对相关责任人给予以处罚。

  第七条 本制度的解释权归华晶学校总务处。

  总务处安全工作分工:

  安全工作说明:

  1、宿舍管理处:宿管员对学生宿舍进行检查,做好记录,检查发现安全隐患和物资 损坏的学生宿舍,并及时想总务处汇报,对损坏公物按价赔偿。因瞒报、漏报发生安全 事故的,由宿舍管理员承担主要责任。

  2、餐饮服务处:定期不定期对食堂、超市销售产品进行检查,防止三无产品和过期 产品在校园里销售,对食堂进货、加工、收买过程进行跟踪检查,确保食品安全,防止 中毒事件发生。

  3、维修服务处:水、电、暖工查清供电、供水、供暖系统的使用情况,加强巡查发 现问题及时维修、及时上报,对锅炉定时检修,防止安全事故发生。

  4、物资采购处:及时、保质保量的完成学校的各种需要物资,确保学校各项工作正 常进行。

  5、资产管理处心:做好仓库防潮、防霉、防盗工作,确保仓库物资安全,物资领用 做到账账相符,借用物资手续完备,报废、报损物资及时上报,造成物资损失,仓库管 理员负责任;

  6、干事处:做好相关文件安全保密工作,安排节假日值班,确保后勤各项工作正常 安全运转。

  7、因工作责任心不强,发生安全事故,管理人员要承担全部责任。

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