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常熟中学校长办公室工作职责

浏览:89272022-02-13

  学校办公室是学校党委和行政的综合办事机构。在学校党委和行政的领导下,办公室紧紧围绕学校中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校的信息枢纽,部门的综合协调、工作的督促落实等作用,为学校党政管理工作服务。

  1、协助学校党委和行政领导安排全年及阶段性重要工作、重大部署和重要活动,协助校领导处理学校日常行政事务,协助协调各部门工作,及时向校领导反馈信息,为校领导决策提供依据。

  2、起草或审核以学校党委、学校名义发布的公文;负责学校党委会议和校长办公会议议题的收集、会议记录及纪要整理工作。

  3、及时组织传达上级有关文件和会议精神,草拟贯彻意见,制订工作部署。安排学校每两周工作日程、会议及其他活动,组织安排全校教职工会议、行政会议等会务工作,并整理好会议纪要。

  4、起草有关工作报告、发言稿以及计划、文件、公示、通知等。

  5、负责上级部门文件、信函的签收、登记、传阅、承办和催办。负责文书档案的管理、保管和利用,及时搞好公文的分类、整理和归档。做好各类荣誉统计、学校大事记汇总,编辑学校年鉴。

  6、做好学校的人事、劳资、各类评先评优、继续教育、职称评定、研究生管理、年度考核、岗位管理、党建工作。

  7、做好学校的宣传、校园网站信息审核以及《江苏省熟常中学校讯》的组稿、编辑、校对工作。

  8、掌握使用学校、党委及校长等领导印章,审定各部门印章的刻制与印信的统一管理工作。

  9、搞好对外联络,做好接待安排工作,管理电子屏幕,短信通知,布置有关橱窗,按照政策和制度处理群众的来信来访。

  10、负责具体协调和组织校友和母校的各种联系和交流活动。

  11、负责安排好学校行政值班工作,配合有关部门做好安全保卫综合治理工作。做好有关加班、值班、病事假记录。

  12、管理和安排好学校用车。做好学校车辆年检、维修、保险等相关工作。

  13、负责完成其它临时性工作。

篇2:农垦大学党委办公室、校长办公室工作职责

  农垦大学党委办公室、校长办公室工作职责

  1、负责协调学校与上级主管部门的外部关系,协调学校党政领导工作安排和差旅等事务,协调学校各部门、各单位共同完成党委、行政中心工作和其他工作任务。

  2、负责学校党政公文处理。负责拟订或审核学校党委、行政工作计划、总结、报告、通报、信函及党政领导讲话等。负责安排全校节假日放假和值班工作。

  3、负责党委会、校长办公会、书记办公会及学校大型综合性会议的会务工作。负责校务委员会的日常工作。

  4、负责机要文件的收转处理。负责学校党政印信、领导名章、介绍信的管理和使用,审核各单位党政印章的刻制或废止。负责学校保密委员会的日常工作。

  5、根据学校党委、行政部署,负责督办检查上级主管部门和学校党委行政决策、会议或文件精神的贯彻落实情况。

  6、负责接待日常群众来信来访。负责收集并分类整理校内外信息,编写《校情简报》、《领导内参》、《年鉴》、《大事记》等。

  7、负责上级主管部门、兄弟院校和有关单位到校检查、参观、交流等接待工作。

  8、负责联系并维护省教育厅、省农垦总局、大庆市及开发区的办公系统平台。负责学校办公自动化系统的使用及校园网公共信息的更新。负责处理校园网“校长信箱”的日常事务。

  9、负责全校集中管理的各类档案的管理、利用、开发工作。

  10、负责统筹调配党政机关办公用房,审批党政机关办公设备购置计划。负责公务用车的管理与调配。负责学校会议室的管理与使用。负责学校校名、标识等无形资产的管理。

  11、负责协调学校的法律顾问工作。

  12、负责学校驻哈办事处的管理。

篇3:二小校长办公室安全工作职责

  二小校长办公室安全工作职责

  (1)适时建议召开学校安全工作会议,并为会议做好准备,形成会议记录;

  (2)督促各处室、各岗位认真执行学校安全工作会议决定,落实各项安全措施;

  (3)做好安全信息管理工作;

  (4)安排值班工作;

  (5)保证电传上通下达;

  (6)妥善保管好公章及法人代表的印鉴,做好印章使用的登记工作;

  (7)编制全体教职员工联络表。

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