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星海实验中学节约办公用品、控制办公经费规定

浏览:14012021-12-22

  海星实验中学节约办公用品、控制办公经费规定

  一、指导思想:

  为进一步坚持可持续发展原则,建立长效机制,确立效率成本理念,经学校研究决定,特发布本通知,以从科学决策做起,从管理环节抓起,从思想行为上体现,促进节约型校园建设内涵发展。

  二、具体要求:

  1、各类试卷按教学计划确需印制的,一律送文印室,严禁利用打印机大量打印试卷。如因超负荷打印等原因导致打印机定形膜损坏的,原则上学校一学期提供一次免费社会化维修。一次以上的维修,费用由各办公室自理,学校可提供技术协助。

  2、各部门、各处室打印用纸限量,可保证供应以满足办公需要,但不能浪费。A4打印纸班级学期供应量为每班1包,由年级组长按班级数领取。彩印纸学期供应量最高额为每班50张(含各种颜色)。遇迎检等特殊情况需增加用纸量,根据具体情况另作安排。

  3、不亮无人灯,不开无人扇。班级门、锁、窗玻璃、窗帘等有损坏的,原则上学校一学期提供一次免费社会化维修(涉及费用的修门、换锁、换玻璃等)。一次以上的维修,费用由各班级自理,学校可提供技术协助。有关检查与维修记录情况与班级期末考核挂钩。

  4、根据园区有关规定,结合学校实际情况进行调整,原则上,办公室室温低于12℃或高于28℃,可以启动空调。

  学校将继续坚持节约型办公模式,结合“综合治理责任区域值日制度”的要求,推行目标分解、任务分流的做法,进一步将责任落实到每个办公室、每个人,使节约办公用品、节约用水、科学用电、安全维护、卫生绿化等内容,事事有人管、件件有着落,逐渐形成宣传有内容、评比有标准的良好氛围,不断推进节约型校园文化的建设。

篇2:光明小学办公用品、公用设施管理制度

  光明小学办公用品、公用设施管理制度

  一、各教室责任人、班主任

  物品设置:电脑、电灯、电扇、桌凳、黑板、门窗、窗帘、拖把、笤帚、簸箕、水桶

  1、电脑:要严格按要求操作,严禁上课时间查阅与教学无关的内容,上班时间禁 止玩游戏。不用电脑时,及时用电脑罩罩上。

  2、电灯、电扇:本着节约用电,物尽其用的原则,做到人走灯灭,阴天开灯,晴天少开或不开灯,及时关灯。电扇根据天气变化而定速度,人走扇停,对于开关、调速器要保护好。

  3、桌凳:责任期为一学年,责任期内每室损坏课桌两张,凳子四个为正常,但要写出损坏原因,总务处记录,按排更换或维修,超过规定数量,要由班主任查时责任学生,找家长维修(保证质量)或照价赔偿。一年教室新桌椅,保证1--6年级无损坏,属质量问题或开铆,由学校找厂家更换或维修,属使用不当,由班主任找学生家长照价赔偿,并由总务处记录。

  4、黑板:每损坏一平米玻璃,按市场价工本费、赔偿80元,由班主任说明原因,总务处做记录,找人维修。

  5、窗帘:各班要责任到人,专人保护,如损坏找责任学生家长原样维修、更换。

  6、卫生用具:开学初一次性发放,(特殊情况除外)使用一学期。

  二、办公室责任人、年级及学科组长

  保证各种办公用品、设施的正常使用,如有损坏或丢失,组长要以书面形式说明原因,视其情况,酌情培偿,总务处做记录。

  三、各功能室责任人、分管教师

  保管好本室所有设施,使用和保护结合,严格按使用要求操作程序,如因使用不当造成损失、损坏,视其情况,酌情赔偿,并报总务处记录。

  四、学期末总务处对各室进行检查、核实与平时的维修、更换记录一并报校委会,按各班、各室损坏物品、更换的次数、程度评出等级,列入学校考核评定工作之中。

篇3:yx职业学院行政办公用品管理办法

  职业学院行政办公用品管理办法

  为了加强学院行政办公用品的管理,规范行政办公用品的采购、领用程序,提高经费使用效益,保证教学、科研和管理工作的需要,特制定本办法。

  第一条 行政办公用品的范围与分类

  本办法所称行政办公用品是指学院各行政部门使用的,不属于固定资产管理范围的日常办公用品、办公耗材和专用用品,即各类笔、墨、笔记本、纸张、文件夹、文件盒、订书机、计算器等,以及传真机和打印机的墨盒、磁盘、光盘、电源插座等耗材。

  第二条 行政办公用品的采购

  1.本办法规定范围内的行政办公用品由院办公室每学期开学根据需要制定计划,填写办公用品申购表,经分管院领导批准,由院办公室采购员采购,采购回来后须到财务资产处办理入库手续,并由院办办公用品管理员办理领用手续。在教学运行中需根据需要补充的办公用品程序同前。

  2.行政办公用品的采购应做到优质、低价、及时、适用,切实保证使用部门工作的需要。在安排采购时原则上实行按需供货、备少许库存。

  3.行政办公用品供货单位由学院办公室货比三家,考察确定后,并签订供货协议。

  第三条 行政办公用品的领用

  1.本办法规定范围内的办公用品由学院教职工个人按工作需求向学院办公室领用。公用物品如:打印纸、钉书钉、印台等由各部门秘书领用。

  2.办公用品管理部门应明确专人负责办公用品的领用和管理,并建立行政办公用品领用登记簿。

  3.从严控制耐用品和可作民用的办公用品的领用。特别是对打印纸的领用,须开具出库单,由部门负责人签字方可领用。

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