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度市实验小学办公室工作计划

编辑:234范文网2021-10-29

  20**年度市实验小学办公室工作计划

  (20**年度第一学期)

  工作目标:

  1、上传下达,为协调校长室的各项工作服务。

  2、教育宣传,宣传学校优质教育品牌。

  3、档案工作,全面做好电子化档案工作。

  4、人事工作,坚持人本公正的指导思想。

  工作举措:

  一、上传下达,构建协调和谐的运转机制。

  1、传达文件。

  每天浏览教育信息网,将上级的各类文件下载登记并交校长室审阅。另外也请各部门开会带回的文件能够第一时间送校长室。将校长室审阅的文件在第一时间送达各个职能部门予以落实。对于重要的落实工作,要求及时将工作进程和结果向校长室通报,并通过学校数字网发布。

  2、传达精神。

  将校长室的意见、精神及时有效地通过会议、短信通平台、电子屏等方式贯彻到师生。并对相关问题作出符合政策要求的解释说明。

  3、汇总工作。

  周五上午将各部门的一周工作和下周安排电子化汇总,为下午的行政会准备。次周的重要工作以文件形式发到各个办公室,并在校园网予以公布。

  4、撰写文稿。

  根据校长室意见及行政讨论结果撰写学校计划、总结。在校长室的安排下撰写学校的相关发言文章和宣传文章。

  5、会议考勤。对教师会及周前会等进行会议记录及考勤。进一步严肃会议纪律,规范公正,确保正常的教育教学秩序。

  二、教育宣传,打造实小优质教育的品牌形象。

  做好教育宣传工作,对于推动教育改革和发展,营造全社会尊师重教的舆论氛围,塑造实小教育的新形象具有重要意义。本学期,办公室将对照教育局关于活力课堂品牌建设的相关精神,结合我校的自能教育研究,进一步重视教育宣传工作,加大宣传力度,多出宣传精品。用好一切宣传媒体和阵地,敏锐捕捉校园动态和办学信息。进一步改进工作方式,做到电台有声音、报刊有文字、电视有形象。及时正确引导网络言论,从而为学校的发展营造良好的舆论氛围。

  1、两台一报的宣传。

  “两台一报”是对外宣传的重要窗口,对老百姓的影响很大,直接关系到学校在本地区的声誉。本学期,要加大与他们的沟通,调动一切积极因素,建立良好的合作关系,平时力求勤观察、多积累、常动笔,善推荐,力争在媒体上经常看到和听到实小的信息。《日报》确保两周一条新闻,争取每周有新闻。

  2、网络宣传。

  根据《市教育网站管理实施办法》有相关规定“小学每月报送信息原则上不少于6篇(含校园新闻、教师、学生、校长和家长等栏目稿件),各科室(部门)每月报送不少于2篇(含科室信息、教育咨询、专题网页等栏目稿件)”责任到部门落实到人,及时发布网络信息。与电教处一起会同有关行政、教师做好学校改版后网站的信息发布,提高我校网络宣传的效果。行政领导要强化部门工作的宣传力度,在校园新闻上确保两周一条新闻的同时,多出新闻,出好新闻。

  3、活动宣传。

  切实利用学校开展的对外活动,展示我校文化校园环境,才情教师群体,本色儿童素质,优良的教育秩序。本学期要对体育节等大型系列活动作重点宣传。

  4、电子屏宣传。

  电子屏直接面对全体师生及家长,要把好内容关,突出宣传的时效性,兼顾生动活泼,增设时间、天气预报、教育名言等栏目。

  三、档案工作,进一步探索电子化运作模式

  档案工作记录历史,昭示未来。做好档案工作对一所学校的高品位发展至关重要。

  1、档案管理。

  学校档案建设继续采用平时收集和期终归档的办法。平时,档案室人员要继续按规定做好档案的整理、保管、借阅等工作,保持我校档案室的良好面貌。档案室人员还要全面了解档案结构,熟悉档案现状,在学校各项迎检活动需资料检索时,能迅速准确地提供。做好教师获得荣誉、学历证书等的登记工作,教师有以上个人情况的新变化,应及时带好有关证书到档案室登记。各科室有集体荣誉应及时报办公室备案。要严格依照z省三级档案建设要求全面着手电子化档案建设,本学期要将基础信息全部输入到位。

  2、汇总大事。

  与校长室一起梳理近年来实小每年的10件大事,形成系列。并逐步汇总学校荣誉、教师的考核情况、荣誉、论文发表等。

  3、复印工作。

  档案室人员要把好复印关,做好教师教育教学和职称评定的资料复印服务工作,平时严格按照有关规定做好书面登记。不做“人情复印”。教师教案、论文等的打印用纸可到档案室领用。

  四、人事工作,坚持人本公正的指导思想。

  办公室的有关人事工作的出发点是将事务型转向研究型,既服务广大教职工,又激励广大教职工。继续做好学期末的教职工考核,严格坚持公开、公正、公平的原则。来人接待,坚持热情周到,树立良好的实小形象。

篇2:东营实验小学办公室工作计划

  营东实验小学办公室工作计划

  工作目标:

  1.上传下达各类文件精神,协调校长室的各项工作。

  2.宣传实小教育鸣凤品牌,媒体宣传突出立体有效。

  3.遵循省级档案建设指标,全面完成各项档案工作。

  4.坚持公正公平公开原则,做实教师的绩效考核工作。

  工作举措:

  一、强化行政管理

  1.传阅文件。每天浏览东营教育信息网,将上级的各类文件下载登记并于当日交校长室审阅。各部门开会带回的文件能够第一时间送达校长室。将校长室审阅的文件在第一时间送达各个职能部门予以落实。对于重要的落实工作,要求及时将工作进程和结果向校长室通报,并通过学校数字网发布。

  2.传达精神。将校长室的意见、精神及时有效地通过会议、短信通平台、电子屏等方式贯彻到师生。并对相关问题作出符合政策要求的解释说明。

  3.汇总工作。周四各部门送交部门一周工作记录并上网,办公室将各部门的一周工作和下周安排电子化汇总,为下午的行政会准备。次周的重要工作以文件形式发放到各个办公室,并在校园网予以公布。

  4.撰写文稿。根据校长室意见及行政讨论结果撰写学校计划、总结。在校长室的安排下撰写学校的相关发言文章和宣传文章。本学期要继续写好鸣凤文化这篇大文章。

  5.考勤、接待。安排好学校重要会议。对教师会及周前会等进行会议记录及考勤。进一步严肃会议纪律,规范公正,确保正常的教育教学秩序。严格教师进出校门登记制度,对教师迟到、早退进行每日一登记,每周一汇总,每月一公布。加强办公室的卫生和办公管理,强化作风建设

  协助校长室做好来电来访等接待事务。

  二、强化品牌宣传

  做好教育宣传工作,对于推动教育改革和发展,营造全社会尊师重教的舆论氛围,塑造实小社会形象具有重要意义。本学期,要紧扣教育现代化建设,大力宣传鸣凤品牌,宣传才情教师,宣传本色儿童,敏锐捕捉校园动态和办学信息,重视专题宣传,争取在更高媒体平台的宣传。用好一切宣传媒体和阵地,进一步改进工作方式,做到电台有声音、报刊有文字、电视有形象。及时正确引导网络言论,从而为学校的发展营造良好的舆论氛围。

  1.两台一报的宣传。“两台一报”是东营对外宣传的重要窗口,对东营老百姓的影响很大,直接关系到学校在本地区的声誉。调动一切积极因素,建立良好的合作关系,平时力求勤观察、多积累、常动笔,善推荐,力争在媒体上经常看到和听到实小的信息。东营教育信息网要争取每周有一条新闻,《东营日报》确保两周一条新闻,争取每周有新闻。镇江教育信息网等上游媒体争取每月有新闻宣传,有学生作文及教师教育教学类文章。

  2.网络宣传。根据《东营教育网站管理实施办法》有相关规定“小学每月报送信息原则上不少于6篇(含校园新闻、教师、学生、校长和家长等栏目稿件),各科室(部门)每月报送不少于2篇(含科室信息、教育咨询、专题网页等栏目稿件)”责任到部门落实到人,及时发布网络信息。与电教处一起会同有关行政、教师做好学校网站的信息发布,提高我校网络宣传的效果。行政领导要强化部门工作的宣传力度,在校园新闻上确保两周一条新闻的同时,多出新闻,出好新闻。对学校及师生取得的教育教学成果也要作及时的宣传报道。

  3.活动宣传。切实利用学校开展的对外活动,展示我校文化校园环境,才情教师群体,本色儿童素质,优良的教育秩序。

  4.电子屏宣传。电子屏直接面对全体师生及家长,要把好内容关,突出宣传性、时效性和服务性,设置办学理念、动态新闻、荣誉、时间、天气预报、教育名言等栏目。

  三、强化档案建设

  档案工作记录历史,昭示未来。做好档案工作对一所学校的高品位发展至关重要。

  1.档案管理。学校档案建设继续采用平时收集和期终归档的办法。平时,档案室人员要继续按规定做好档案的整理、保管、借阅等工作,保持我校档案室的良好面貌。档案室人员还要全面了解档案结构,熟悉档案现状,在学校各项迎检活动需资料检索时,能迅速准确地提供。与政教处、教科室一起做好学校荣誉、师生教学成果的收集登记工作。各科室有集体荣誉应及时报办公室备案。要严格依照江苏省三级档案建设要求全面做好电子化档案建设。

  2.汇总大事。及时更新“实小大事记”,年终对学校一年来的重要事件、重要成绩进行汇总、总结、展示。

  3.复印工作。把好复印关,坚持档案室人员复印,做好教师教育教学和职称评定的资料复印服务工作,平时严格按照有关规定做好书面登记。不做“人情复印”。教师教案、论文等的打印用纸可到档案室领用。

  四、强化绩效考核

  人事考核工作既服务广大教职工,又激励广大教职工。修订我校的绩效考核方案,做好学期末的教职工绩效考核,评先评优,坚持公开、公正、公平的考核原则。

篇3:百合小学支部工会办公室工作计划

  20**年百合小学支部工会办公室工作计划

  一、指导思想

  20**年上学期是学校步入第二个五年规划的第二个学期。本学期,学校紧紧围绕第二个五年发展规划,把重视队伍建设,提高服务质量作为学校发展的基础;把精细化管理、科学育人作为学校的教育理念;把以质量求生存,以改革求发展作为学校立校之本;把挖掘学生的潜能,培养高素质的人才作为学校的奋斗目标,充分调动广大教职工的主动性和创造性,充分发挥教职工的集体智慧和主力军作用。扎实开展好每项工作,力争学校管理不断优化,课程改革深入推进,学生习惯养成良好,综合素质大幅提高,办学特色效果明显,着力打造“平安校园、数字校园、人文校园”,促进学校内涵不断提升。

  在支部工会办公室工作方面,以党的**大会议精神为指导,全面贯彻教育方针和国家、省、市、县教育工作会议精神,认真落实20**,以学校的第二个五年规划为指针,树立将“平凡”的小事做好就是“不平凡”的理念,落实精细化管理,科学育人,努力提高服务质量,以“建设和谐团队”为主旨营造幸福快乐工作的良好氛围,以“打造学校品牌”为目标开拓宣传途径,提升学校文化建设,以“夯实发展基础”为重心,拓宽招留生途径,确保学校规模,将学校打造成一所“政府信任、社会认可、师生满意、家长放心”的名校。

  二、工作思路:

  围绕年度主题:内练内功,外树品牌

  突出一个中心:确保学校发展规模

  把握二个重点:打造和谐教育团队,树立百灵教育品牌

  抓好四项工作:

  发掘内涵提升品位(文化建设)

  开拓渠道广泛宣传(品牌建设)

  规范师德提升服务(师德建设)

  招生留生确保规模(规模建设)

  实现最终目标:培养可持续发展的学生,造就可持续胜任的教师

  创办可持续攀高的学校,实施可持续提升的教育

  三、工作目标

  (一)学校管理工作

  1、根据学校董事会和校长室的要求,协助修改和完善学校制度以及工资方案、奖励方案、动态职级方案,使其既适应时代发展,又适合学校发展现状,能规范教职工行为,调动教职工工作积极性和主动性;

  2、根据学校要求,或主管或协助,加强管理团队的培训。通过“明确职责、细化考核、部门会议、每月培训、外出学习、开三欣会”等途径提高中层管理人员的管理水平,建设一支勤政廉政、务实求精、团结创新的管理队伍。

  3、积极和校长室配合,打造一支求真务实、勤政敬业、主动高效、团结和谐的“创新型、学习型、服务型”的学校管理队伍;

  4、提高服务意识和服务质量。每周下办公室4次,与教师交流每周4人次以上,为老师们的工作与生活排忧解难;通过进一步完善学校网站、信息平台、班级博客、微信公众号等方面的工作,面向师生家长搭建起比较完美和全面的沟通桥梁。

  (二)支部工作目标

  1、加强师德师风建设,着重落实体罚和变相体罚、家教家养、乱收费等方面的监管,积极引导教师从职业型向专业型转化,组织爱的教育故事征集活动,树典型,立正气,激发教师潜能。

  2、开展党员联班活动和全体教职工联生帮扶活动,建设有强烈凝聚力和创造力的党支部。

  3、有计划的发展和培养新党员2名以上。

  4、推进党务公开工作,利用学校网站、QQ群、信息平台和学校宣传栏,全方位开展党务公开工作。

  4、落实教师考核,建立科学的考核机制,以考核评价引导教师专业发展。

  (三)工会工作目标

  1、精心策划组织两次以上全员工会活动:“妇女节庆祝活动”、“青年节庆祝活动”。

  2、开设相关项目,引导、组织教职员工开展“阳光健身一小时”活动,丰富业余生活,增强体质。

  3、组织两次以上全员(含生活老师和后勤员工)体育运动竞赛活动,丰富教职工业余生活。

  4、组织学校发展意见征集,积极推进民主治校。

  5、推进办公室文化建设,创建县优秀办公室。

  6、关心教师生活,及时为相关教师送去祝福和慰问,增强学校凝聚力。

  (四)招留生工作目标

  1、加强留生工作,探索留生策略,以留生工作引导教育教学工作,以教育教学工作促进留生工作,学生异动转出控制在平均每班4人以内,全校学生总数在2400人以上,寄宿生总数1700人以上;

  2、进一步加强招生工作,从目标、任务、流程、数据处理等方面进行进一步规范,形成科学的招生工作的流程,确保招生任务的完成。

  3、及时统计各项招留生数据,落实学校招留生方面的奖惩,做到奖优罚劣,确保招留生工作的推进。

  4、积极推进毕业生的分流工作,促进毕业班质量的提高,进行好家校沟通,做好毕业生分流的家长工作指导,同时,积极沟通初中学校,确保毕业生顺利分流;力争学生择校满意率达90%以上;

  (五)招师工作目标

  1、根据学校运转状况和教育教学工作的需要,及时制定学校招师方案,组织开展教师招聘工作。

  2、及时整理相关应聘教师信息,配合学校组织好教师招聘工作。

  3、进行好新聘教师的考察与走访活动,尽可能聘请能够献身教育事业,工作态度端正、业务素质强的老师来校任教。

  (六)德育科研工作目标

  做好课题研究的推进工作,确保课题研究顺利通过中期评估和结题。

  (七)办公室工作目标

  1、学校网站建设和博客建设目标:建立考核机制,确保网站和班级博客更新及时,真正起到“点亮学校窗口”的作用--建立办公室专干分项负责的考核机制,两个专干各负责一部分栏目,分别实行月考核,同时,建立学校分线负责栏目制度,每月督查通报更新情况。

  2、宣传报道目标:在《z教育》《今日z》《z教育信息网》等刊物进行宣传:新闻简讯类40篇以上,及时报导学校的新举措、新事件;专题通讯类4篇以上,由专干协助完成编撰;师生文章类30篇以上;在省级以上刊物发表学校特色推介文章2篇以上;无一例媒体负面报道(含网络)。高效管理和利用家校信息平台(由信息员杨芳负责)及电子显示屏通报学校喜讯宣传学校,保证全期16条以上(由专干邹晓光负责)。

  3、环境文化建设目标:坚持“精细美观、经济适用、高标准”的原则,统筹规划校园文化建设,重点利用班级风采、楼道走廊、校园花坛等阵地,结合学校活动,营造良好的积极向上的环境文化。

  4、档案管理目标:按省级合格学校要求整理学校档案,要求精致美观合理,保管到位,从内容和保存形式上进行分类管理,实现学校档案管理目标科学化,彰显高校自身形象和价值观。

  5、教师劳动纪律管理目标:制定、组织学习和落实《劳动纪律制度》,做到迟到、早退、请假、空岗、未假外出、规范办公行为等方面登记齐全,通报及时。加强会风建设,逢会必须督查与总结会议的出勤、听会情况,确保会议高效。

  6、文印工作目标:规范文员工作职责,分管信息平台工作,节约办公用品,及时安排部署工作,认真做好学期工作计划、工作总结、每周工作简报的汇总印制工作。

  7、校园网络管理目标:逐步建立和完善学校电子办公体系(QQ群、共享平台),维护好校园网络。

  8、办公室管理:制定和出台办公室的文化建设与日常卫生管理制度,组织落实好办公室建设的督查工作,推进学校的办公室文化建设,做到不定时督并统计相关考核情况,每月公示考核情况。

  9、会议筹备和活动接待目标:做好学校大型会议的筹备工作,协助组织好学校临时性和小型会议的筹备工作,负责好会议室、接待室的管理;做好学校迎检和对外交流活动的接待工作,做到接待准备到位,接待过程细致。

  10、文秘工作目标:完善好学校教师信息管理,建立好教师的相关信息档案;做好学校工作的计划与总结汇总工作,及时出好每周的工作简报;做好《百灵教育》期刊的编辑出版工作,确保期刊质量;做好学校的宣传彩页,积极推进学校文化宣传工作;在校长室的指导下,做好学校文书撰写工作。

  四、工作措施

  (一)强化班子建设,提高执行力度,建设精细管理、务实创新招留生管理及办公室工作团队,强化学校执行力。

  1)敬业重德

  2)真诚沟通

  3)主动积极

  4)做事到位

  5)不讲借口

  (二)落实各项工作,提高工作效率;

  (1)工会工作

  1、及时给教职工“送温暖”,关心生病教职工,关心青年教师成长,及时送达生日祝福,积极为教职工谋利益、办实事、做好事。

  2、以评选“优秀办公室”为载体,加强“小家”建设,严格执行办公室规范化管理的要求,将“严禁在公共场所吸烟”作为重点工作,加大对团队工作秩序、研究氛围及和谐情况的检查和评价力度,形成各自的特色。

  3、积极开展多种形式的教职工文体活动,营造全民健身的良好氛围,精心设计每期两次的教工活动,使其更具趣味性更适合不同年龄段教师参加。通过活动,不断改善良好的人文环境,缓解教职工的身心压力,促进教职工身心健康发展。

  (2)支部工作

  1、对教师队伍的管理,以人性化管理为主、以制度化管理为辅,制度化管理与人性化管理相结合。把“以人为本”的思想渗透到教师队伍的建设与管理中去,会充分地调动教师的工作积极性,使得教师更加爱岗敬业、乐于奉献。

  2、加强“爱与责任铸师魂”主题教育活动。

  在师德学习和师德建设中充分发挥工会作用,落实学校《师德师风考核方案》中的各项工作,推进师德创优活动。每位教工要努力“外树形象,内强素质”。通过“爱与责任铸师魂”主题活动,聚集、积累、挖掘、宣传我校师德师风的事例,树立我校教师的良好形象,争取表彰一批思想素质好,业务水平高的教师。同时,在董事会的指导下,以师德师风建设内容为核心,深入挖掘一批典型的人和事,打造学校师德师风品牌,从而促进学校品牌的形成。

  3、健全“党员示范岗”,处处作表率、人人树先锋。引导广大党员干部充分发挥先锋模范作用,为推动学校稳步和谐发展作出新的贡献。努力使党员教师成为“五种人”--自觉学习的带头人、师德高尚的榜样人、教育教学的领头人、课改科研的践行人、献身教育的事业人。

  4、加强师德师风建设,着力提高教师队伍职业道德素养,以“上好每一节课、善待每一位学生、感动每一位家长”为基本要求,严格执行《学校师德师风建设规定》,严禁体罚和变相体罚学生,严禁家教家养,强化师德师风考评工作,将考评结果作为教师聘任、奖惩、培训、职称评聘、绩效工资的重要依据。

  5、深入开展“周会我登台”活动,利用周前会十分钟时间安排两名以上教师分享个人读书收获、教育故事、教学火花等,浓厚学习氛围,搭建展示平台。

  (3)办公室工作

  1、做好办公室成员的指导和管理工作,形成工作常规,落实工作考核。

  2、工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持"严格、规范、优质、高效"的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。

  3、协助校领导和有关部门做好重点工作

  协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务。

  4、加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度

  进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。

  5、认真做好各种会议的筹备工作

  做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录。

  6、加强政策学习和提高专项业务水平

  认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。

  7、认真做好校长办公室的各项事务性工作

  积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手;努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作;积极完成学校工作计划和总结的撰写工作;认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。

  (三)提供更多家校服务,提高家长满意率;

  1、规范家校服务范畴。通过家长调查、部分家长座谈、意见反馈箱等形式,制定家校服务制度,规范教师动员家长参与学校各项活动行为。

  2、创新家校联系方式。规范家校通平台管理,制定手机短信编发制度;专人管理学校网站、班级博客、班级QQ群,指定“网络水军”,专门应对网上有关学校的信息。

  3、继续编印告家长书、家教指南、安全简报、卫生简报等,办好家长学校,定期进行亲子教育讲座,为家长提供专业指导。

  4、开好毕业生升学指导会,丰富会议主题和会议形式,向家长汇报学校教育教学成果,听取家长建议。

  5、关爱留守儿童心理健康,将“爱心结对帮扶活动”落到实处,贫困寄宿生生活补助发放公开透明。

  (四)精心系统策划,主动宣传招生,全面提升学校品位与内涵

  1、制定切实可行的招生宣传方案,紧紧围绕学校办学核心理念,充分利用电视台、今日z、教育信息网、学校网站、微信公众平台以及更高级别的宣传媒体报道学校的常规活动、特色活动等校园动态或专题。

  2、规范学校网站建设,搞好与各部门之间的协调,以取得各部门的支持,“谁主管,谁负责”,进行业务培训,落实考核细则,及时报道学校教育教学新的理念、新的举措,

  3、学校信息平台要及时发送学校喜讯,让家长了解学校,让更多的人知晓学校的成果。

  4、强化“主动宣传,主动招生”的理念,建立“谁招生,谁负责”的服务一贯制体系,既确保生源质量,又拓宽沟通渠道,尽可能减少学生异动流失率。

  5、积极协调和提前指导毕业生升学分流工作,稳定毕业班生源,合理引导家长学生选择适合自己的学校,保证毕业生城区入学率100%,家长满意率98%以上。

  (五)加强自我学习,总结反思创新工作。

  1、要多学、多问、多思考,每学期至少研修一本与本职工作相关联的理论书籍,坚持做好每学期5000字的读书笔记,写出研修体会。

  2、认真记录每日的工作完成情况,会议的发言情况,周工作的总结安排情况等,工作日记工整完善。

  3、坚持参与学校的教学教研活动,听课评课活动,指导教师课堂教学,学期听课30节以上。

  4、积极创新工作方法。

  5、坚持工作汇报制度。每周星期五及时参加校长室会议,汇报分管工作情况。每周末组织召开分线会议,对工作进行强调和安排。

  6、坚持每周进行总结,做到工作不拖拉,总结及时、部署到位。

篇4:年度第二学期校长办公室工作计划

  20**学年度第二学期校长办公室工作计划

  根据学校20**年工作计划,紧紧围绕学校重点工作,结合实际,特制订20**-20**学年度第二学期校长办公室工作计划。

  一、指导思想

  紧紧围绕 “教育教学质量年”的工作要求,追求“想干事、能干事、会干事、能干成事”的形象,进一步加强制度建设,不断提高服务意识、责任意识、效率意识,以饱满的精神风貌和扎实细致的工作,充分发挥校办的行政中心枢纽作用,为学校的建设和发展作出更大的贡献。

  二、现状分析

  1、忙于事务性工作,工作创造性、预见性还有待加强,没有充分发挥参谋作用。

  2、组织协调工作与学校的发展和校长的高标准、严要求之间还存在着差距,视野还不够开阔。

  3、督促落实工作中,深入实际不够,服务没有到位,方式方法还有待改进。

  4、宣传工作还没有引起足够重视,整体感不强,宣传的质量与档次有待提高。

  三、主要任务与目标

  1、加强办公室内部建设,强化执行力意识

  (1)加强办公室人员能力建设。通过选派培训、业务研讨、上网查阅、多听校长报告等多种形式,提高办公室人员的文字驾驭、事务办理、调查研究、组织协调和议事参谋等能力。(每个月的最后一个星期对本月工作进行总结和反思)

  (2)营造和谐有序的工作氛围。始终把人性化管理、人文关怀贯穿于办公室的整体管理当中,构建有利于促进事业发展和人员锻炼成长的办公室工作环境,激发办公室人员的主动性、积极性和创造性。

  (3)完善办公室规章制度。2月底前完善《用车登记制度》、《印章使用制度》、《用餐制度》,严格执行《购物审批制度》,规范工作程序,确保各项工作高效有序的进行;增强办公室人员的精品意识,达到效率更高、服务更优、运转更畅、队伍更强、评价更好,进一步树立校长办公室的良好形象。

  (4)实行走动式管理服务,确保学校工作政令畅通,做到“及时、全面、准确、高效”。做到五个“承诺”:承诺“不让办事的同志在办公室受到冷遇”、 承诺“不让工作因办公室延误”、 承诺“不让工作差错在办公室发生”、 承诺“不让不良风气在办公室出现”、承诺“不让学校形象因办公室受到损害”;做到“五好”:参谋助手落实好、文件处理把关好、活动组织服务好、人事管理工作好、宣传报道质量好。

  2、做好办公室常规工作

  (1)争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。做好办公室与各处室、年级部等部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。

  (2)提高办公室文秘水平。围绕学校重点工作做好有关材料的撰写和整理,努力提高文稿起草质量,增强文稿的思想性、针对性和指导性。加强公文处理工作,进一步提高各部门的公文质量意识和时效意识。做好文件的接受、传送、催办及信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错,注重重要文件资料的积累和归档。做好学校大事记的记载工作。完善和修订各类规章制度,编印现有行政规章制度汇编。4月中旬和7月中旬编印两期学校工作简报。

  (3)根据学校的实际情况,3月中旬细化《教师年度考核办法》等管理制度,以管理考核为手段,提高教师的素质,加强我校的教师队伍建设。

  (4)根据学校整体工作要求,协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的资料,在求真、务实、落实上下功夫。

  (5)高标准做好服务接待工作。随着学校的发展,上级检查和各项活动越来越多,办公室要切实做到三到位:一是接待前到位,根据任务大小,周全考虑,统一部署,细致安排各项接待工作。二是接待中到位,做到态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备。

  (6)继续做好宣传工作,提升学校的知名度和美誉度。做好向z教育和新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件,进一步加强综合信息和视频信息的报送量。充分发挥好各科室信息员的作用,要求全程参与活动,以信息为载体,反映学校实力,展示亮点,营造氛围。本学期力争完成新闻报送得分300分。充分利用校内的广播站、橱窗、宣传标语、电子屏等宣传阵地展示学校取得的成绩和亮点,调动学校师生工作和学习积极性,增强师生的荣誉感。

  (7)做好人事管理工作。按上级要求,及时做好岗位设置相关工作。以岗位设置管理为契机,充分调动广大教师的工作积极性,进一步体现多劳多得、优绩多得的分配原则。充实现有的人事管理系统数据,方便于领导层决策。

  (8)做好学校档案管理工作和保密工作。进一步巩固省三星级档案室的创建成绩,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校教育教学水平的材料并归档,使档案管理更科学、规范。符合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。

  (9)推进学校办公信息化管理。为提高工作效率,创建节约型部门,在调研学习办公信息化工作较好学校的情况基础上,争取5月底前搭建适合我校的智能化办公运转平台,促进学校办公现代化、信息资源化、传输网络化建设。进一步推进学校网站和校办网页的建设。

  (10)完成好校领导交办的其他工作任务。

  校长办公室

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